উচ্চ শিক্ষার উচ্চ ব্যয়ের কারণে, বেশিরভাগ শিক্ষার্থী তাদের একাডেমিক সুবিধার মাধ্যমে কিছু ধরনের আর্থিক সহায়তা চায়। আর্থিক সহায়তা অফিসগুলি কখনও কখনও আপনার আর্থিক সহায়তা কমিয়ে দেয় যদি তারা মনে করে যে আপনি যোগ্যতা বজায় রাখার জন্য যথেষ্ট ভাল পারফর্ম করছেন না, বা যদি আপনি বিকল্প তহবিল পান। প্রয়োজনে আপনি আর্থিক সহায়তার আবেদন পত্রের মাধ্যমে এই হ্রাসগুলিকে চ্যালেঞ্জ করতে পারেন৷
৷
আপনার একাডেমিক সুবিধার আর্থিক সহায়তা অফিসে কল করুন। তাদের কাছে সেই ব্যক্তির নাম জিজ্ঞাসা করুন যাকে তারা একটি আর্থিক আবেদন পত্র পাঠাতে হবে; কিছু অফিসে একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি থাকে যিনি এই সমস্যাগুলি পরিচালনা করেন।
আপনার একাডেমিক প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন, বাম জাস্টিফাইড। এর নিচে, আলাদা লাইনে, আর্থিক সাহায্য অফিসের শিরোনাম এবং ফোন নম্বর সহ সুবিধার জন্য যোগাযোগের তথ্য লিখুন।
আপনি যে তারিখে চিঠিটি লিখছেন তার পরে "DATE:" লিখুন। একটি পৃথক লাইনে, "RE:আর্থিক সহায়তার আবেদন" লিখুন। স্কুলের যোগাযোগের তথ্য এবং এই প্রতিটি ডেটা লাইনের মধ্যে দুটি লাইন এড়িয়ে যান।
দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার আনুষ্ঠানিক অভিবাদন লিখুন, একটি কোলন অনুসরণ করুন। চিঠিটি সম্বোধন করতে ধাপ 1-এ আপনি যে নামটি অর্জন করেছেন সেটি ব্যবহার করুন৷
প্রাপককে বলুন যে আপনি আপনার আগের আর্থিক সহায়তা পুরস্কারের সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করতে লিখছেন। প্রথম অনুচ্ছেদে নিজের এবং সিদ্ধান্ত সম্পর্কে কিছু মৌলিক পটভূমি প্রদান করুন, যেমন পুরস্কারের সিদ্ধান্ত রেন্ডার করার তারিখ এবং আপনি কখন ক্লাসে যোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করেছিলেন। আপনার যদি আর্থিক সহায়তা অফিসে ছাত্র শনাক্তকরণ বা অ্যাকাউন্ট নম্বর থাকে তবে তা নির্দেশ করুন।
কেন আপনাকে একটি পৃথক অনুচ্ছেদে আর্থিক সহায়তার সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করতে হবে তা বলুন। যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে বলো. উদাহরণ স্বরূপ, বলুন আপনার অপ্রত্যাশিত চিকিৎসা ব্যয় বা বিবাহবিচ্ছেদের কারণে আরও অর্থের প্রয়োজন, "নিষ্পাপ পরিস্থিতি" নয়, যা কিছু হতে পারে। যদি আপনি আবেদন করেন কারণ আপনার কাছে পর্যাপ্ত তহবিলের অভাব রয়েছে, আপনার আয় পরিবর্তিত হয়েছে বলে আপনার দাবিকে সমর্থন করে নির্দিষ্ট ডলারের পরিসংখ্যান প্রদান করুন। আপনি যদি দুর্বল একাডেমিক পারফরম্যান্সের কারণে আবেদন করেন, তাহলে আপনার কর্মক্ষমতা কমে যাওয়ার কারণগুলি তালিকাভুক্ত করুন। তারপর এই সমস্যাগুলির প্রতিটির প্রতিকারের জন্য আপনি কী করেছেন তা নির্দেশ করুন৷
৷আপনার আর্থিক সহায়তা পুরস্কারে পরিবর্তনের অভাব কীভাবে আপনাকে প্রভাবিত করবে তা প্রাপককে একটি পৃথক অনুচ্ছেদে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আরও সাহায্য ছাড়া, আপনি আপনার প্রধানের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্লাস নিতে পারবেন না, বা আপনাকে আপনার শিক্ষা আটকে রাখতে হবে৷
প্রাপককে তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে চিঠিটি বন্ধ করুন। আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য তাদের আমন্ত্রণ জানান।
দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার সমাপনী বাক্যাংশটি লিখুন-উদাহরণস্বরূপ, "আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" বা "আন্তরিক" - একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করুন৷ আরও দুই থেকে চার লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার পুরো নাম টাইপ করুন।
আর্থিক সাহায্য কর্মকর্তাদের হ্যান্ডেল করার জন্য শত শত চিঠি এবং অন্যান্য নথি থাকতে পারে। আপনার চিঠিটি এক পৃষ্ঠায় রেখে তাদের বিরতি দিন। অনুরোধ না করা পর্যন্ত কোনও সমর্থনকারী নথি অন্তর্ভুক্ত করবেন না, তবে আপনার চিঠিতে নির্দেশ করুন যে এই জাতীয় নথিগুলি যাচাইয়ের জন্য উপলব্ধ৷