যদিও স্টক শংসাপত্রগুলি এখনও শারীরিকভাবে স্থানান্তর করা যেতে পারে, বেশিরভাগ আর্থিক লেনদেন এখন ইলেকট্রনিকভাবে পরিচালিত হয়, স্টক স্থানান্তর সহ। স্থানান্তর ঘন ঘন ঘটতে থাকায়, একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম এখন বেশিরভাগ লেনদেন প্রক্রিয়া করে। যাইহোক, স্টক সার্টিফিকেট এখনও ম্যানুয়ালি প্রসেস করা যেতে পারে বিনিয়োগকারীদের জন্য যারা তাদের হাতে একটি ফিজিক্যাল সার্টিফিকেট নিয়ে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।
আপনার আর্থিক প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন। একটি স্টক শংসাপত্র স্থানান্তর করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার শেয়ার ধারণকারী ফার্মের সাহায্য নিতে হবে। আপনি যদি অন্য ব্রোকারেজ অ্যাকাউন্টে আপনার স্টক স্থানান্তর করতে চান, তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্বয়ংক্রিয় গ্রাহক অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর প্রক্রিয়া, বা ACATS ব্যবহার করা। ACATS এর মাধ্যমে, স্থানান্তর সাধারণত 6 থেকে 10 কার্যদিবসের মধ্যে সম্পন্ন হয়। ACATS এর প্রধান সুবিধা হল সুবিধা। কোম্পানির ট্রান্সফার এজেন্টকে কল করার পরিবর্তে, বা ফিজিক্যাল স্টক সার্টিফিকেট প্রাপ্ত করার পরিবর্তে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ফার্মকে আপনার উদ্দেশ্যের রূপরেখা দিয়ে লিখিত নির্দেশাবলী প্রদান করুন। সাধারণভাবে বলতে গেলে, এই তথ্যে গন্তব্য অ্যাকাউন্ট নম্বর, ফার্মের নাম, অ্যাকাউন্টধারীর নাম এবং আপনি যে শেয়ার স্থানান্তর করতে চান তার সঠিক সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। কিছু সংস্থা আরও আনুষ্ঠানিক ট্রান্সফার ইনফরমেশন ফর্ম (TIF) অনুরোধ করে, যা একই তথ্যের জন্য অনুরোধ করে। যতক্ষণ না আপনি স্টকের বৈধ মালিক, প্রক্রিয়া অবিলম্বে শুরু করা উচিত।
শংসাপত্রে স্বাক্ষর করুন এবং সেগুলি নিজেই স্থানান্তর করুন। যদি আপনার নিজের স্টক সার্টিফিকেট থাকে, বা কোনো কারণে ACATS প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে না চান, তাহলে আপনি নিজেই স্থানান্তর করতে পারেন। স্থানান্তর বৈধ করতে আপনার স্টক শংসাপত্রের পিছনে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সাধারণভাবে বলতে গেলে, আপনি যে পক্ষের কাছে স্থানান্তর করতে চান তার নাম লিখবেন এবং নীচে আপনি শংসাপত্রে স্বাক্ষর করবেন। পরিবর্তনটি কার্যকর করার জন্য আপনাকে কোম্পানির অনুমোদিত স্থানান্তর এজেন্টের নামও লিখতে হতে পারে৷
স্থানান্তর নিরীক্ষণ করুন। নিশ্চিত করুন যে সঠিক নিরাপত্তার সঠিক পরিমাণ সঠিক অ্যাকাউন্টে শেষ হয়। যদিও স্টক স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি বেশ সহজবোধ্য, এমনকি স্পষ্ট নির্দেশাবলী সহ, ভুলগুলি ঘটে। কখনও কখনও গ্রহীতার অ্যাকাউন্টের নাম নির্দেশাবলীর সাথে সঠিক মেলে না এবং স্থানান্তর অস্বীকার করা হয়, অন্য সময় শংসাপত্রগুলি সহজভাবে হারিয়ে যায়। যদিও হারানো শংসাপত্রগুলি ACATS সিস্টেমের সাথে অসম্ভাব্য, ম্যানুয়াল স্থানান্তর ঝুঁকির মধ্যে থাকতে পারে। একটি হারিয়ে যাওয়া বা ভুল স্থানান্তরিত শংসাপত্র সাধারণত অ্যালার্মের সত্য কারণের পরিবর্তে একটি প্রশাসনিক মাথাব্যথা, তবে এটি আপনার স্থানান্তরকে বিলম্বিত করতে পারে এবং এটি পর্যবেক্ষণ করা উচিত৷