আপনি যখন নিয়মিত ইউএস মেইলের মাধ্যমে একটি চেক পাঠান, তখন আপনি নিশ্চিত করতে চান যে প্রাপক কোনো ফি বা বিলম্ব এড়াতে এটি নিরাপদে গ্রহণ করে। নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে চেকের প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে।
চেক প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা যাচাই করুন। তারপর, পরিষ্কারভাবে এবং সঠিকভাবে বানান করা তথ্য দিয়ে চেকটি পূরণ করুন। চেকের পিছনে, যেখানে এটি প্রাপকের দ্বারা অনুমোদিত হবে, লিখুন "শুধু আমানতের জন্য।" এর মানে প্রাপককে অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টে চেক জমা দিতে হবে।
চেকটিকে অন্য একটি কাগজে আবদ্ধ করুন যাতে এটি দেখা না যায়। আপনি একটি নিরাপত্তা খামও কিনতে পারেন, যা বিষয়বস্তুকে মাস্ক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
চেকটি, তার খামে সিল করা, পোস্ট অফিসে নিয়ে যান। আপনার মেইলবক্সে চেক রাখার পরিবর্তে এটি একজন ডাক কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করে আপনি কম ঝুঁকির সম্মুখীন হন। চেক পাঠানোর জন্য ডাক খরচ দুবার চেক করুন।
প্রত্যয়িত বা এক্সপ্রেস মেল দ্বারা চেক পাঠান. প্রত্যয়িত মেইলের অর্থ হল যে চেকটি প্রাপ্ত হলে কাউকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে এবং রসিদটি সেই স্বাক্ষর সহ আপনাকে ফেরত পাঠানো হবে প্রমাণ হিসাবে যে আপনার ইচ্ছাকৃত পক্ষ চেকটির জন্য স্বাক্ষর করেছে এবং প্রাপ্ত করেছে।