ইনভেন্টরি পরিচালনা করা যেকোনো ব্যবসার জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি কারণ স্টকের ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত অপারেশনগুলিকে প্রভাবিত করবে। 1940 এর দশকের গোড়ার দিকে, টয়োটার একজন শিল্প প্রকৌশলী তাইচি ওহনো একটি ব্যবসায় ইনভেন্টরি পরিচালনা করার জন্য একটি স্মার্ট উপায় নিয়ে এসেছিলেন। সিস্টেমটিকে কানবান ইনভেন্টরি সিস্টেম বলা হয় . জাপানি ভাষায় কানবান মানে কার্ড বা ভিজ্যুয়াল সিগন্যাল। এই কার্ডটি উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলিকে নির্দেশ করে বা কখন গাদা পুনরুদ্ধার করতে হবে।
কানবান সিস্টেমটি শ্রম এবং মজুদের অপ্রয়োজনীয় ব্যবহার দূর করার জন্য এবং একটি সমস্যা-মুক্ত উত্পাদন সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে . কানবান ইনভেনটরি সিস্টেম বিভিন্ন রঙের কার্ড ব্যবহার করে স্টকের বিভিন্ন উপকরণকে আলাদা করতে এবং সংখ্যায় কমে যাওয়ায় নতুন অর্ডার দেওয়ার প্রচার করে। সুতরাং, এটি উত্পাদন দক্ষতা উন্নত করার লক্ষ্য রাখে। এটি প্রায়শই লীন উত্পাদনের সাথে যুক্ত। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা উৎপাদন ব্যবস্থায় অপচয় দূরীকরণ নিশ্চিত করে।
টয়োটা দ্বারা প্রভাবিত কানবানের মূল নীতিগুলি হল:
কানবান ইনভেন্টরি সিস্টেম জেআইটি বা জাস্ট ইন টাইমের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে যা নির্দিষ্ট করে "কী প্রয়োজন যখন এটি প্রয়োজন এবং কতটা প্রয়োজন।" উপকরণের ঘাটতি না হলে কানবান ইনভেন্টরি পদ্ধতি বেশি স্টকের জন্য একটি পথ ছেড়ে দেয় না।
মানুষের মস্তিষ্ক অনন্য কারণ এটি শব্দের তুলনায় বেশ দ্রুত ভিজ্যুয়াল সিগন্যাল প্রক্রিয়া করে। কানবান ইনভেন্টরি সিস্টেম এই সত্যের সুবিধা নেয় এবং একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করে কাজের দৃশ্যকল্পের। বিভিন্ন রঙের কার্ড ব্যবহার করার ফলে, ইনভেন্টরি ম্যানেজার ইনভেন্টরির লেভেল ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন৷
কানবান ইনভেন্টরি পদ্ধতি সর্বোত্তম দক্ষতা অর্জনের জন্য এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে:
কানবান কাজ এবং কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে চাক্ষুষ পদ্ধতি ব্যবহার করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজাররা তাদের কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করতে পারে। সুতরাং, তাদের জন্য কোন ব্লক, হোল্ডআপ বা সারি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়ে যায়। এই চাক্ষুষ বিন্যাস তাত্ক্ষণিক যোগাযোগ এবং সহযোগিতা সক্ষম করে। ইনভেন্টরির এই সিস্টেমটি এক নজরে ইনভেন্টরির স্থিতি সহ কর্মীবাহিনীকে প্রদান করে। যেহেতু মানুষের মস্তিষ্ক ভিজ্যুয়াল সিগন্যাল দিয়ে সজ্জিত, তাই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিনতে পারে যে কার্ডটি কী ধরনের ইনভেন্টরি নির্দেশ করে।
ওয়ার্ক ইন প্রোগ্রেস বলতে এমন কোনো কাজ বোঝায় যা এখনও শেষ করা হয়নি। কানবান ইনভেন্টরি সিস্টেম কোনো বাধা ছাড়াই কাজটি অগ্রগতি অর্জনে সহায়তা করে কারণ এটি উৎপাদনের প্রয়োজনে উপকরণের মসৃণ প্রবাহের অনুমতি দেয়।
কানবান ইনভেন্টরি পদ্ধতিতে, পণ্যের প্রবাহের উপর ফোকাস করা হয়। অবশ্যই, কানবান ব্যবহার করে, ইনভেন্টরি ম্যানেজাররা প্রবাহ বিশ্লেষণ করতে, একটি মসৃণ প্রবাহ নিশ্চিত করতে এবং এমনকি ভবিষ্যতে আসতে পারে এমন সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে ডেটা সংগ্রহ করতে পারে৷
সম্পর্কিত: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমস্যার 5 লক্ষণ
একবার কানবান পদ্ধতিটি সিস্টেমে একীভূত হলে, একটি ধ্রুবক উন্নতি হবে। ইনভেন্টরি ম্যানেজার ওয়ার্কফ্লো, গুণমান, লিড টাইম এবং আরও অনেক ক্রিয়াকলাপ উন্নত করতে বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
যেহেতু ইনভেন্টরি স্তরগুলি সর্বদা সর্বোত্তম স্তরে থাকে, তাই কাজের জন্য আরও স্থানের প্রাপ্যতা থাকবে৷ স্থান বাঁচাতে দক্ষ স্টোরেজ সমাধান প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি সঞ্চয়ের দিকেও নিয়ে যায় কারণ ব্যবসা শুধুমাত্র যা প্রয়োজন তা ক্রয় করবে এবং সাশ্রয়ী হবে।
কানবান সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি এবং এটি তৈরি করতে ব্যবহৃত উপকরণগুলি কী কী তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। কানবান সিস্টেম শুধুমাত্র ক্ষয়প্রাপ্ত পণ্য সনাক্ত করে। তাই যদি পণ্যটির অংশটি পুনরায় পূরণ করা না হয়, তাহলে জানা যাবে যে এটি একটি অত্যন্ত চাহিদাযুক্ত পণ্য।
কানবান ইনভেন্টরি সিস্টেমে, স্টকটি কেবলমাত্র তখনই সরবরাহ করা হয় যখন উত্পাদন এটির দাবি করে এবং সর্বোত্তম স্তরে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, যার ফলে আরও জায়গা খালি হয়। স্পেস দক্ষতার সাথে লাইন কর্মীদের দ্বারা সমাপ্ত পণ্য একত্রিত করতে কোনো স্থানের সমস্যা ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে।
কানবান ইনভেন্টরি পদ্ধতি বিশ্লেষণ প্রদান করতে পারে যা একটি পণ্য উৎপাদনের জন্য সময় নির্দেশ করে। এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজারকে পরিকল্পনা করতে, সংগঠিত করতে এবং কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করে৷
কানবান পদ্ধতি স্টক এবং ওভারস্টকিং এর অপ্রচলিততা প্রতিরোধ করে। যেহেতু ইনভেন্টরি সর্বদা সম্ভাব্য সর্বনিম্ন স্তরে রাখা হয়, তাই একটি নির্দিষ্ট উপাদান শুধুমাত্র প্রয়োজন অনুসারে মজুত করা হয় এবং নিয়মিত বিরতিতে পুনরায় পূরণ করা হয়। এই সমস্ত এটিকে সর্বশেষ প্রযুক্তিগত অগ্রগতি অনুসারে থাকার দিকে নিয়ে যায়। কানবান ইনভেন্টরি সিস্টেম লীন ইনভেন্টরির সাথে মেলে যা অতিরিক্ত ইনভেন্টরি বা ত্রুটিপূর্ণ স্টক ব্যবহার করে না।
সম্পর্কিত: আপনার সময় বাঁচাতে 5টি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টিপস
বাজারে প্রচুর কানবান ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার সমাধান পাওয়া যায়৷ ZaperP একটি ব্যাপকভাবে স্বীকৃত ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার যা তাদের ডিজাইনে কানবান পদ্ধতি ব্যবহার করে। এটি কার্ড এবং একটি ইলেকট্রনিক ডাটাবেস ব্যবহার করে ট্র্যাক করতে এবং প্রয়োজনের সময় ইনভেন্টরি পূরণ করতে। এটি ইনভেন্টরি লেভেল এবং প্যাটার্নের ট্র্যাক রাখা অনেক সহজ করে তোলে।