ইনভেন্টরি সমস্ত ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ইনভেন্টরি সম্পদকে বিভিন্ন উপায়ে মূল্য নির্ধারণ করা যেতে পারে, এবং ব্যবসার জন্য যথাযথ রেকর্ড-কিপিং বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ যাতে তারা জানে যে তাদের লাভ কী বা গুরুত্বপূর্ণভাবে তাদের ক্ষতি কী। একটি কোম্পানি তাদের অপারেশন কত বড় তার উপর নির্ভর করে এটির জন্য এক বা একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে - ইনভেন্টরি রেকর্ড সবসময় আপ টু ডেট হওয়া উচিত। এখানেই একটি কোম্পানির একটি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রয়োজন৷
৷সম্পদ হল এমন কিছু যা একটি ব্যবসার মালিক যার সম্ভাব্য ভবিষ্যত উপযোগিতা রয়েছে – তাই সঠিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন চাইলে তাদের কোম্পানির দ্বারা সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা প্রয়োজন। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং হল অ্যাকাউন্টিং এর একটি অংশ যা মূল্যায়নের সাথে ডিল করে এবং ইনভেন্টরি করা সম্পদের পরিবর্তন ব্যাখ্যা করে। একটি কোম্পানির ইনভেন্টরিতে সাধারণত তিনটি পর্যায়ে পণ্য জড়িত থাকে:কাঁচা, অসমাপ্ত পণ্য (বা "প্রগতিতে"), এবং বিক্রির জন্য প্রস্তুত সমাপ্ত পণ্য। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং তার শিল্পের মান এবং সেইসাথে অন্যান্য প্রয়োজনীয় মানদণ্ড অনুসারে এই বিভিন্ন দিকগুলির মান নির্ধারণ করে৷
ইনভেন্টরি আইটেম, তিনটি উত্পাদন পর্যায়ে, মান পরিবর্তন করতে পারে. অবমূল্যায়ন, অবনতি, অপ্রচলিততা ইত্যাদি সহ বিভিন্ন কারণে মূল্যের পরিবর্তন ঘটে। একটি সঠিক ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কোম্পানির সম্পদে এই পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক রাখে এবং সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করে। এখানে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের চারটি পদ্ধতি রয়েছে:
FIFO ইনভেন্টরি পদ্ধতি অনুমান করে যে পুনঃবিক্রয় বা উত্পাদনে ব্যবহারের জন্য ক্রয় করা প্রাচীনতম পণ্যগুলি সাম্প্রতিক সংযোজনের আগে ব্যবহার করা হয়। আপনি যখন মাসের শেষে একটি ফিজিক্যাল কাউন্ট করেন, তখন আপনার অবশিষ্ট আইটেমগুলিকে গণনা করা হয় এবং প্রতিটিতে তাদের সাম্প্রতিক খরচ প্রয়োগ করে মূল্যায়ন করা হয় যতক্ষণ না সেগুলি চলে যায় - যদি না অনেকগুলি বাকি থাকে।
FIFO পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, হিসাবরক্ষক অনুমান করেন যে প্রথমে কেনা বা তৈরি করা আইটেমগুলি প্রথমে ব্যবহার বা বিক্রি করা হয়। এটি অনেক কোম্পানির ইনভেন্টরি মুভমেন্টের সাথে সারিবদ্ধ করে এবং এটিকে অ্যাকাউন্টেন্টদের মধ্যে একটি সাধারণ পছন্দ করে যারা বিক্রি করা পণ্যের দামের জন্য কম ব্যয়বহুল ইউনিট চার্জ করতে চান যাতে তারা আরও অপারেটিং উপার্জন তৈরি করতে পারে এবং তাদের উপর করও দিতে পারে। কোম্পানিগুলি প্রথমে প্রাচীনতম আইটেমগুলি ব্যবহার করতে পারে, তাই তাদের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ বা ইনভেন্টরি যা সরানো হয় না সে সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না৷
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের LIFO পদ্ধতি হল FIFO-এর ঠিক বিপরীত কারণ এটি অনুমান করে যে অতি সম্প্রতি কেনা পণ্যগুলি প্রথমে ব্যবহার করা বা বিক্রি করা হয়। পর্যাপ্ত বর্তমান স্টক না থাকলে প্রতিটি আইটেমের জন্য পূর্ববর্তী খরচ অবশ্যই হাতে অবশিষ্ট পরিমাণে প্রয়োগ করতে হবে, সেক্ষেত্রে, কেউ এইমাত্র যা কেনা হয়েছে তা প্রয়োগ করতে পারে এবং আগের থেকে অবশিষ্ট অবশিষ্টের সাথে এই মোট যোগ করতে পারে, যার ফলে একটি নতুন মূল্যায়ন।
LIFO এর সাথে, যখন দাম বেড়ে যায় তখন কেনা শেষ ইউনিটগুলিই প্রথম ব্যবহার করা হয়- এর ফলে পণ্যের উচ্চ খরচ হয় এবং অপারেটিং আয় কম হয়। এর ফলে একটি কোম্পানির অপ্রচলিত ইনভেন্টরি থাকে যা তাদের আয়কর রাজস্ব হ্রাস করে।
গড় খরচ পদ্ধতি কেনা আইটেমগুলির গড় মূল্যের উপর ভিত্তি করে ইনভেন্টরি শেষ করার জন্য মান নির্ধারণ করে। প্রতিটি আইটেমের জন্য, আপনি সমস্ত পৃথক মূল্য যোগ করুন এবং তারপর আইটেম প্রতি গড় ইউনিট খরচ নির্ধারণ করতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ক্রয় মূল্যের মোট সংখ্যা দ্বারা ভাগ করুন। স্টকে থাকা অবশিষ্ট ইউনিটগুলির সাথে এই চিত্রটিকে গুণ করে, কেউ সমাপ্তির তালিকার মান বের করতে পারে। যে কোম্পানিগুলি গড় খরচ পদ্ধতি বেছে নেয় তাদের জায় মাত্র এক স্তর থাকে। তারা নতুন কেনাকাটাগুলিকে পুরানো কেনাকাটাতে রোল করে একটি "ভারীকৃত" খরচ পেতে যা আরও স্টক আসা বা বেরিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে পুনরায় সামঞ্জস্য করা হয়।
ইনভেন্টরির সরাসরি খরচ পদ্ধতি একটি আইটেমের জন্য একটি মান নির্ধারণ করে যা সেই একটি আইটেমের জন্য পৃথক। এই পদ্ধতিটি শিল্পের মতো আইটেমগুলির সাথে প্রয়োগ করা যেতে পারে; এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় যখন উচ্চ কাস্টমাইজড পণ্য বিক্রি এবং কেনা হয়। প্রত্যক্ষ খরচ ইনভেন্টরি পদ্ধতি হল একটি ডেটা-ইনটেনসিভ সিস্টেম যার জন্য কোম্পানিগুলিকে নির্দিষ্ট আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট খরচগুলি চার্জ করার জন্য প্রতিটি পৃথক আইটেমের ট্র্যাক রাখতে হবে। এই অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে, তবে এটি উচ্চ-মূল্যের পণ্যগুলির জন্য কাজ করে৷
প্রধান ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধা কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি সঠিক উপস্থাপনা আছে. ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টগুলিকে তাদের উত্পাদন চক্রের নির্দিষ্ট পর্যায়ে পণ্যগুলিতে লাভের মার্জিন নির্ধারণের জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যা কোম্পানিগুলিকে তাদের ব্যবসায়িক মডেলের সমস্ত অংশ জুড়ে লাভকে সর্বাধিক করতে দেয়৷
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধাগুলি এমন পণ্যগুলির মধ্যে সবচেয়ে বিশিষ্ট যেগুলি উত্পাদনের মাধ্যমিক পর্যায়ে ব্যতিক্রমী সময় বা ব্যয়ের প্রয়োজন হয়। ফার্মাসিউটিক্যালস, যন্ত্রপাতি এবং প্রযুক্তির মতো আইটেমগুলি অন্য অনেকগুলির মধ্যে তিনটি উদাহরণ হতে পারে যেখানে তাদের প্রাথমিক নকশার পরে উল্লেখযোগ্য ওভারহেড ব্যয় করা হয়। কিছু সামঞ্জস্যের সাথে, কোম্পানিগুলি পণ্যের মূল্য বজায় রাখতে এবং লাভের মার্জিন বাড়ানোর জন্য নির্দিষ্ট পর্যায়ে ভেরিয়েবলগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারে৷
ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং অনেক কারণে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু এটি অনেক কঠিন কাজ। আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এবং স্টকে পর্যাপ্ত বা অত্যধিক পণ্য না থাকার সাথে সম্পর্কিত খরচ কমাতে, আপনার একটি বিশেষজ্ঞ দলের প্রয়োজন যারা জানে যে এই সমস্ত কীভাবে কাজ করে। আপনি যদি প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সহায়তা চান, আমাদের বিশেষজ্ঞরা আপনার সাথে অংশীদারি করার জন্য প্রস্তুত এবং অপেক্ষা করছে!