স্টক রাখা হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, যা স্টক বজায় রাখতে এবং গ্রাহকদের চাহিদার সাথে মেলে এবং প্রতিযোগীদের কাছে তাদের হারানো এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
সেফটি স্টক হল এমন একটি শব্দ যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ব্যবহৃত হয় যা সেই অদ্ভুত স্টক ম্যানেজমেন্ট সংকটগুলিকে দূর করে।
আসুন আমরা সেফটি স্টক সম্পর্কে আরও বুঝি।
সেফটি স্টক হল একটি লজিস্টিক শব্দ যা স্টক-আউটের ঝুঁকি মোকাবেলায় রক্ষণাবেক্ষণ করা স্টকের অতিরিক্ত স্তরকে বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়, যা সরবরাহ ও চাহিদা শৃঙ্খলে অনিশ্চয়তার ফলে হয়।
আসুন আমরা এই শব্দটিকে আরও বিশদে বুঝতে পারি এবং সরবরাহ এবং চাহিদা শৃঙ্খলে অসামঞ্জস্যের সময় এই সুরক্ষা স্টকটি কীভাবে কোম্পানিকে সহায়তা করে তা বোঝার চেষ্টা করুন।
যেকোন কোম্পানি বা সংস্থা যে পণ্য বা সরঞ্জাম বিক্রি করে তারা সর্বদা অত্যন্ত অস্থির বাজার পরিস্থিতির কারণে তাদের সাপ্লাই-চেইন মডিউলগুলিতে বাধার সম্মুখীন হবে৷
শুধু তাই নয়, কখনও কখনও পণ্যের চাহিদা নিয়ে ভুল গণনা দেখা দেয়, কখনও কখনও চালানে সমস্যা দেখা দেয় যা পণ্যের সরবরাহ এবং চাহিদার ঘাটতি সৃষ্টি করতে পারে।
এই ধরনের ঘাটতি যখন একটি কোম্পানির সরবরাহ-চেইন সিস্টেমে ঘটে, তখন কোম্পানি তাদের গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করতে ব্যর্থ হয়। এই কারণে, প্রতিযোগীদের কাছে গ্রাহকদের হারানোর সম্ভাবনা রয়েছে যারা একই সময়ে তাদের প্রয়োজনীয়তা মেলে।
এবং একবার গ্রাহকরা আপনার প্রতিযোগীদের দ্বারা দখল হয়ে গেলে, আপনি অবশ্যই সেই গ্রাহককে হারাতে চলেছেন, কারণ তারা আপনার কাছে ফিরে আসবে না।
এটি এড়াতে, আপনাকে আপনার দোকানে সহজলভ্য স্টক রাখতে হবে এবং এমন পরিস্থিতির জন্য একটি শক্তিশালী সমাধান খুঁজে বের করতে হবে যা গ্রাহকদের হারাতে পারে।
আর সে কারণেই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে সেফটি স্টক শব্দটি চালু করা হয়েছে, যা আপনাকে আপনার গ্রাহকদের সরবরাহ-চাহিদা অনুযায়ী আপনার ইনভেন্টরি লেভেল বজায় রাখতে সাহায্য করে।
কিন্তু এই সমস্ত জিনিসগুলির পরিবর্তে, আপনি আপনার কোম্পানির জন্য কতটা নিরাপত্তা স্টক প্রয়োজন তা অন্ধভাবে অনুমান করতে পারবেন না। এর জন্য, আপনি সাপ্লাই চেইন বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় স্টকের সঠিক সংখ্যা গণনা করতে নিরাপত্তা স্টক সূত্র ব্যবহার করতে পারেন এবং অর্ডারগুলি সুচারুভাবে প্রবাহিত রাখতে আপনাকে স্টকের সাথে প্রস্তুত থাকতে সাহায্য করতে পারেন।
এখন, যেহেতু আপনি সেফটি স্টক সম্পর্কে শিখেছেন এবং এর গুরুত্ব বুঝতে পেরেছেন, আসুন এখন আমরা বুঝতে পারি কিভাবে একটি সূত্র দিয়ে এগুলো গণনা করা যায়। নিরাপত্তা স্টক গণনা করার জন্য বিভিন্ন সূত্র বা উপায় রয়েছে, তবে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত জরুরি আদেশগুলি পূরণ করতে এবং দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে আপনাকে প্রয়োজনীয় স্টকের সঠিক সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে৷
এবং এর জন্য, আপনাকে আপনার পূর্ববর্তী বিক্রয় এবং নির্দিষ্ট অর্ডার সম্পর্কিত সমস্ত পরিসংখ্যানের সাহায্যে একটি সঠিক পূর্বাভাস করতে হবে।
কিন্তু তার আগে, নিরাপত্তার স্টক গণনা করার জন্য আপনার প্রয়োজন হবে এমন শর্তাবলীর তালিকা করা যাক-
লিড টাইম: এটি একটি আইটেম অর্ডার করা এবং এটি আপনার গুদাম বা দোকানে পাঠানোর সময় ব্যয় করা হয়৷
দৈনিক ব্যবহার: আপনাকে বিশ্লেষণ করতে হবে সংশ্লিষ্ট পণ্যের দৈনিক বিক্রয় কি।
পরিষেবার স্তর: এখানে আপনাকে লাভের শতাংশ গণনা করতে হবে যখন আপনি উল্লিখিত পণ্যের স্টক এড়িয়ে যাচ্ছেন।
গড়: আপনার ইনভেন্টরি থেকে ডেটার সেটের গড় গণনা করে, আপনি একটি উপসংহারে আসতে পারেন যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট স্টকের জন্য সঠিক বিক্রয় পরিসংখ্যান জানতে পারেন৷
মানক বিচ্যুতি: এখানে এর অর্থ হল প্রক্রিয়া চলাকালীন ঘটে যাওয়া লিড টাইমের প্রকরণ পরিমাপ করা।
দুটি সূত্র রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি সেফটি স্টক গণনা করতে পারেন, একটি হল ম্যানুয়াল পদ্ধতি যা সহজ এবং গণনা করা সহজ এবং অন্যটি হল কিংস পদ্ধতি, যা কিছুটা জটিল কিন্তু নির্ভুল৷
এখানে আমরা ম্যানুয়াল পদ্ধতি দেখব –
ম্যানুয়াল পদ্ধতি হল সেফটি স্টক গণনা করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি।
(সর্বোচ্চ দৈনিক ব্যবহার X সর্বোচ্চ লিড টাইম) – (গড় দৈনিক ব্যবহার X গড় লিড টাইম)
এই সূত্রের সাহায্যে, আপনি আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে সরবরাহ-চাহিদা ঘাটতি এড়াতে এবং প্রতিযোগীদের কাছে আপনার গ্রাহকদের হারাতে সঠিক নিরাপত্তা স্টক নম্বর নির্ধারণ করতে পারেন।
সুতরাং, যেমন আমরা সেফটি স্টক এবং এটি গণনা করার সূত্র সম্পর্কে বুঝতে পেরেছি, এই নিবন্ধে, Zap ইনভেন্টরিতে আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য অনেক উপায় এবং সমাধান রয়েছে, যেটি নেতৃস্থানীয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি৷
zapinvetory.com-এ যান এবং Zap Inventory-এর সাথে আপনার যাত্রা শুরু করুন।