একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি বিক্রেতা, কর্মচারী এবং সরকারের কাছে টাকা দিতে পারেন। আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে আপনার ব্যবসার ঋণের ট্র্যাক রাখতে হবে। যখন আপনার পাওনা টাকা রেকর্ড করার কথা আসে, তখন আপনার ঋণকে দায় হিসেবে চিহ্নিত করুন। দায় কি?
ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ে, দায়গুলি হল বিদ্যমান ঋণ যা আপনার ব্যবসার অন্য ব্যবসা, সংস্থা, বিক্রেতা, কর্মচারী বা সরকারী সংস্থার পাওনা। আপনি নিয়মিত ব্যবসা পরিচালনার মাধ্যমে ঋণ বহন করেন।
আপনি নতুন ঋণ যোগ করার এবং অর্থপ্রদান করার সাথে সাথে দায়গুলি প্রতিদিন ওঠানামা করতে পারে। আপনার যত বেশি ঋণ আছে, আপনার দায় তত বেশি। এবং, আপনি যত বেশি ঋণ পরিশোধ করবেন, আপনার দায় তত কম হবে।
দায় আপনার ব্যবসার জন্য আইটেম কেনা সহজ করতে পারে। দায় সহ, আপনি একটি পণ্য বা পরিষেবা পাওয়ার সাথে সাথে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে না। পরিবর্তে, বিক্রেতা আপনাকে একটি চালান পাঠায়। আপনি পরবর্তী তারিখে বকেয়া পরিমাণ পরিশোধ করুন। যতক্ষণ না আপনি চালান পরিশোধ করেন, আপনার পাওনা টাকা একটি দায়।
দায়গুলি আপনাকে আপনার কোম্পানির অর্থায়নে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট ব্যবসা ঋণ একটি দায় যা আপনাকে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি ব্যাংকের কাছে ঋণের পরিমাণ পাওনা। কিন্তু আপনি ঋণ পরিশোধ করার সাথে সাথে আপনি আপনার ব্যবসার উন্নতি ও প্রসারের জন্য ধার করা অর্থ ব্যবহার করতে পারেন।
এখানে দায়বদ্ধতার কিছু সাধারণ উদাহরণ রয়েছে:
উপরের সমস্ত উদাহরণ হল আপনার কোম্পানির পাওনা। আপনার বইগুলিতে ঋণ রেকর্ড করতে, আপনাকে বিভিন্ন ধরণের দায়গুলি জানতে হবে৷
দায়গুলি দুটি প্রকারে বিভক্ত:স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী। উভয় ধরনের দায় আপনার অর্থকে ভিন্নভাবে প্রভাবিত করে।
স্বল্পমেয়াদী দায় বর্তমান দায়ও বলা হয়। আপনি স্বল্প-মেয়াদী দায়গুলি বহন করার এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করবেন।
স্বল্পমেয়াদী দায়গুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
দীর্ঘমেয়াদী দায় অকারেন্ট দায়ও বলা হয়। আপনি এক বছরের বেশি সময় ধরে দীর্ঘমেয়াদী দায় পরিশোধ করেন।
দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
আপনার ছোট ব্যবসার ব্যালেন্স শীটে আপনার ব্যবসার দায় রেকর্ড করুন। ব্যালেন্স শীট হল একটি আর্থিক বিবৃতি যা আপনার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি দেখায়। ব্যালেন্স শীট আপনার অর্থের একটি স্ন্যাপশট প্রকাশ করে যা আপনার ব্যবসার মালিকানার সাথে তার ঋণের তুলনা করে।
দায়গুলি আপনার ব্যবসার লাভজনকতা বোঝার ক্ষেত্রে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে। ঋণের ট্র্যাক রাখতে, ব্যালেন্স শীটের ডানদিকে দায়বদ্ধতাগুলি রেকর্ড করুন। আপনি ক্রমাগত রেকর্ড করতে হবে যেহেতু আপনি নতুন ঋণ বহন করেন এবং বিদ্যমান ঋণ পরিশোধ করেন।
স্বল্পমেয়াদী দায় আপনার ব্যালেন্স শীটের ডানদিকে প্রথমে প্রদর্শিত হয়। মোট স্বল্প-মেয়াদী দায়বদ্ধতার পরে দীর্ঘমেয়াদী দায় তালিকা করুন।
ব্যালেন্স শীটটি ব্যবসার মালিকদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের মূলে রয়েছে এবং আপনার অর্থ বোঝার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। এখানে ব্যালেন্স শীটে রেকর্ডিং দায়বদ্ধতার একটি উদাহরণ রয়েছে:
| সম্পদ | দায়গুলি | ||
| নগদ | $17,500 | প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | $735 |
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য | $12,432 | প্রদেয় নোট | $1,500 |
| ইনভেন্টরি | $8,230 | মোট স্বল্পমেয়াদী দায় | $2,235 |
| মোট স্বল্পমেয়াদী সম্পদ | $38,162 | প্রদান মূলধনে | $500 |
| অফিস আসবাবপত্র | $3,510 | মোট দীর্ঘমেয়াদী দায় | $500 |
| অফিস সরঞ্জাম | $6,107 | ||
| মোট দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ | $9,617 | মোট দায়বদ্ধতা | $2,735 |
| ইক্যুইটি | |||
| মালিকের ইক্যুইটি | $20,000 | ||
| রক্ষিত উপার্জন | $25,044 | ||
| মোট সম্পদ | $47,779 | মোট দায় এবং ইক্যুইটি | $47,779 |
ব্যালেন্স শীট আপনাকে শুধু আপনার কোম্পানির পাওনা দেখতে সাহায্য করে না। এটি আপনাকে একটি ব্যাঙ্ক, ঋণদাতা বা বিনিয়োগকারীর কাছ থেকে অর্থায়ন সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে। একজন পাওনাদার আপনার সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে জড়িত ঝুঁকির মাত্রা নির্ধারণ করতে আপনার ব্যালেন্স শীট পর্যালোচনা করতে বলতে পারেন। আপনার দায় যত বেশি, পাওনাদারের প্রতি আপনার ঝুঁকি তত বেশি।
ব্যালেন্স শীটে, আপনি দায় এবং সম্পদ উভয়ই রেকর্ড করেন। আপনার ব্যবসার দায় এবং সম্পদ সরাসরি একে অপরের সাথে সম্পর্কযুক্ত।
সম্পদ হল আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন আইটেম যা আপনার কোম্পানিতে মূল্য যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, ভবন, সরঞ্জাম, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, নগদ এবং মেধা সম্পত্তি সব সম্পদ। আপনার ব্যালেন্স শীট সমীকরণ থেকে দায়বদ্ধতার সাথে সম্পদের তুলনা করে, আপনি কোম্পানির মধ্যে আপনার নেট মালিকানা খুঁজে পেতে পারেন।
ব্যবসায় আপনার মালিকানাকে মালিকের ইক্যুইটি বলা হয়। আপনি যদি একমাত্র মালিক হন, তাহলে সম্পদ থেকে দায় বিয়োগ করে আপনি আপনার মালিকের ইক্যুইটি খুঁজে পেতে পারেন।
সম্পদ – দায় =মালিকের ইক্যুইটি
আপনার যদি দায়বদ্ধতার চেয়ে বেশি সম্পদ থাকে তবে আপনার ইতিবাচক ইক্যুইটি আছে। তার মানে আপনি আপনার ঋণ পরিশোধ করতে পারবেন এবং টাকা বাকি থাকতে পারবেন।
আপনার যদি সম্পদের চেয়ে বেশি দায় থাকে তবে আপনার নেতিবাচক ইক্যুইটি আছে। নেতিবাচক ইক্যুইটি মানে আপনি আপনার মালিকানার চেয়ে দেনাদারদের কাছে বেশি ঋণী৷
আপনি আপনার বইগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে ব্যবসার ব্যয় এবং দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্য জানুন। দায়গুলি হল আপনার ব্যবসার পাওনা। ব্যয়ের মধ্যে আপনার রাজস্ব উৎপন্ন করার খরচ অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পণ্য তৈরি করতে যে উপকরণগুলি ব্যবহার করেন তা একটি ব্যয়, দায় নয়৷
ব্যয় সরাসরি রাজস্বের সাথে সম্পর্কিত। রাজস্ব থেকে আপনার খরচ বিয়োগ করে, আপনি আপনার ব্যবসার নিট আয় খুঁজে পেতে পারেন। দায়গুলি রাজস্বের সাথে সম্পর্কিত নয়। আপনি দায় সহ নিট আয় খুঁজে পাবেন না।
বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতিতে খরচ এবং দায় রেকর্ড করুন। দায়গুলি ব্যালেন্স শীটে পাওয়া যায়। আয় বিবরণীতে ব্যয় পাওয়া যায়।
একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার সমস্ত আগত এবং বহির্গামী অর্থ রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন৷ প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ক্যাশ-ইন, ক্যাশ-আউট সিস্টেম ব্যবহার করে যাতে আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার বইগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷
এই নিবন্ধটি এর মূল প্রকাশনার তারিখ (9/12/2012) থেকে আপডেট করা হয়েছে।