ব্যবসায়িক খরচ হয় স্থির বা পরিবর্তনশীল খরচ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। সঠিক বইয়ের জন্য আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল খরচ চিহ্নিত করা উচিত। বাজেট, মূল্য নির্ধারণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করার জন্য স্থির বনাম পরিবর্তনশীল খরচের মধ্যে পার্থক্য জানুন।
আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার স্থির এবং পরিবর্তনশীল উভয় খরচই প্রয়োজন।
স্থির খরচ হল সেই খরচ যা একই থাকে, আপনি যত বিক্রিই করেন না কেন। নির্দিষ্ট খরচ হল খরচ যা আপনাকে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য দিতে হবে। আপনি অনেক বেশি বিক্রি না করলেও আপনার সবসময় নির্দিষ্ট খরচ থাকবে। সাধারণত, আপনার নির্দিষ্ট খরচ মাসে মাসে একই থাকবে।
অন্যদিকে, পরিবর্তনশীল খরচ আপনার বিক্রয় কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে ওঠানামা করে। বিক্রয় বেশি হলে, আপনার পরিবর্তনশীল খরচ বৃদ্ধি পায়। এবং বিক্রয় কম হলে, আপনার পরিবর্তনশীল খরচ কমে যায়। পরিবর্তনশীল খরচ মাসে মাসে পরিবর্তিত হয়।
আপনার খরচ কোনটি স্থির এবং কোনটি পরিবর্তনশীল তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। সাহায্য করতে, এই স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচের উদাহরণগুলি দেখুন৷
৷আপনার ব্যবসায় আপনার থাকতে পারে এমন কিছু নির্দিষ্ট খরচের উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি ব্যবসার জায়গা ভাড়া নেন, তাহলে আপনি কতগুলি বিক্রি করেছেন তা নির্বিশেষে প্রতি মাসে আপনার একটি নিয়মিত পুনরাবৃত্তি হয়। আপনার ইজারা চুক্তি পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত পরিমাণ একই।
এখানে আপনার ব্যবসার পরিবর্তনশীল খরচের উদাহরণ রয়েছে:
ধরা যাক আপনার কর্মচারী কমিশন উপার্জন করে। তারা যত বেশি বিক্রি করবে, আপনি তাদের পাওনা তত বেশি। তাদের মজুরি একটি পরিবর্তনশীল খরচ কারণ তারা বিক্রয়ের উপর নির্ভর করে।
আপনার ব্যবসা বাড়াতে আপনার একটি স্বাস্থ্যকর লাভ মার্জিন থাকা উচিত। আপনার খরচ বিয়োগ করার পরে লাভের মার্জিন হল আপনার ব্যবসার আয়। আপনার খরচ আপনার আয়ের চেয়ে বেশি হলে, আপনার একটি নেতিবাচক লাভ মার্জিন থাকবে। মূল্য নির্ধারণে সাহায্য করার জন্য আপনার ব্যবসার মোট খরচ বুঝে নিন।
আপনার ব্যবসার মোট খরচ খুঁজে পেতে, আপনাকে স্থির খরচ এবং পরিবর্তনশীল খরচ উভয়ই জানতে হবে। নির্দিষ্ট খরচ খোঁজা সহজ কারণ তারা প্রতি মাসে একই। কিন্তু আপনার মোট পরিবর্তনশীল খরচ খুঁজে পেতে, আপনাকে পরিবর্তনশীল খরচ সূত্র ব্যবহার করতে হবে।
পরিবর্তনশীল খরচ সূত্র ব্যবহার করার জন্য আপনি কতগুলি পণ্য বিক্রি করেছেন এবং প্রতিটি পণ্যের পরিবর্তনশীল মূল্য জানতে হবে।
মোট পরিবর্তনশীল খরচ =বিক্রিত পণ্য X পরিবর্তনশীল মূল্য প্রতি ইউনিট
ধরা যাক আপনি 5,000 সেল ফোন কেস বিক্রি করেছেন। প্রতিটি কেস করতে আপনার $5 খরচ হয়। আপনার মোট পরিবর্তনশীল খরচ হল $25,000৷
৷একবার আপনি আপনার স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ জানলে, আপনি আপনার ব্যবসার মোট খরচ খুঁজে পেতে পারেন। আপনার মোট খরচ খুঁজতে, শুধু আপনার নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল খরচ যোগ করুন।
মোট খরচ =স্থির খরচ + পরিবর্তনশীল খরচ
যাইহোক, আপনার এটিও জানা উচিত যে আপনি প্রতিটি ইউনিটে কতগুলি পরিবর্তনশীল এবং নির্দিষ্ট খরচ ব্যয় করেন। এটি আপনাকে একটি ন্যায্য মূল্য সেট করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনার জন্য লাভজনক হয়। এখানে প্রতি ইউনিট সূত্রে মোট খরচ।
প্রতি ইউনিট মোট খরচ =(স্থির খরচ + পরিবর্তনশীল খরচ) / মোট উৎপাদিত ইউনিট
উদাহরণস্বরূপ, আপনার নির্দিষ্ট খরচে $5,000 এবং পরিবর্তনশীল খরচে $3,000 আছে। আপনি 4,000
উৎপাদন করেছেনপ্রতি ইউনিট মোট খরচ =($5,000 + $3,000) / 4,000
প্রতি ইউনিট মোট খরচ =$2
আপনি প্রতিটি ইউনিট তৈরি করতে $2 খরচ করেন। আপনি প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি মূল্য সেট করতে এই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন।
সব খরচ শুধু স্থির বা পরিবর্তনশীল নয়। কিছু খরচে স্থির এবং পরিবর্তনশীল উভয় খরচের দিক থাকতে পারে। এই ধরনের খরচ মিশ্র, আধা-পরিবর্তনশীল, বা আধা-স্থির খরচ হিসাবে পরিচিত।
মিশ্র খরচ একটি নির্দিষ্ট বিন্দু পর্যন্ত স্থির করা হয়. তারপর, তারা পরিবর্তনশীল হয়ে যায়।
মিশ্র খরচের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে বেতনভোগী (নির্দিষ্ট) কর্মী যারা কমিশন (পরিবর্তনশীল) বা কাজ ওভারটাইম (পরিবর্তনশীল) এবং মাসিক ইজারা (নির্দিষ্ট) এবং গ্যাস (পরিবর্তনশীল) এর মতো গাড়ির খরচ পান।
ধরা যাক বিক্রয় বৃদ্ধির ফলে একজন কর্মচারীকে ওভারটাইম কাজ করতে হবে। কারণ ওভারটাইম মজুরি বিক্রয় বৃদ্ধির কারণে হয়, সেগুলি পরিবর্তনশীল। তবে, কর্মচারীর নিয়মিত মজুরি নির্দিষ্ট খরচ। এটি সেই বেতন সময়ের জন্য কর্মচারীর মোট বেতন (ওভারটাইম এবং নিয়মিত) একটি মিশ্র খরচ করে তুলবে৷
আপনার ব্যবসার স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি সাধারণ সিস্টেম ব্যবহার করে যা নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য ব্যয় ট্র্যাকিংকে সহজ করার জন্য তৈরি করা হয়। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!