আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করা আপনার কোম্পানির বই পরিচালনার প্রথম ধাপ। আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হন, তাহলে আপনি নগদ ভিত্তির সরলতাকে প্রাধান্য দিতে পারেন যেমনটি সঞ্চিত বা পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের বিপরীতে। কিন্তু আপনার সিদ্ধান্তকে দৃঢ় করার আগে, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি শিখুন।
দুটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি হল আহরণ এবং নগদ ভিত্তিতে। তবে, একটি তৃতীয় পদ্ধতিও রয়েছে, যা পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তি বা হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং নামে পরিচিত, যা উভয় দিক ব্যবহার করে।
তারা কি? তাদের মধ্যে পার্থক্য কি?
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সহজলভ্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি যখন শারীরিকভাবে এটি গ্রহণ করেন তখন আপনি আয় এবং শারীরিকভাবে অর্থ প্রদান করার সময় ব্যয় রেকর্ড করেন। আপনি শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, যার অর্থ আপনি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বা দীর্ঘমেয়াদী দায় অ্যাকাউন্টগুলির মতো অ্যাকাউন্টগুলির সাথে লেনদেন করেন না। নগদ ভিত্তিতে একক-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে।
সঞ্চিত হিসাব , অন্যদিকে, একটি আরও জটিল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি যখনই একটি লেনদেন হয় তখন আপনি আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করেন, এমনকি আপনি শারীরিকভাবে গ্রহণ বা অর্থ প্রদান না করলেও। আপনি আরও উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, যেমন অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং প্রদেয়। আপনি দীর্ঘমেয়াদী দায় ট্র্যাক করতে পারেন। অ্যাক্রোয়াল ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে।
সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সঞ্চয় এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে একটি হাইব্রিড। এটিতে নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির চেয়ে বেশি অ্যাকাউন্ট রয়েছে কারণ এটি জমাকৃত অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে। যাইহোক, আপনি শুধুমাত্র আয় এবং খরচ রেকর্ড করেন যখন টাকা গৃহীত হয় এবং প্রদান করা হয়, যেমন নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং। সংশোধিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে।
এটির সংক্ষিপ্তসারে:নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল আপনার ব্যবসার লেনদেনের একটি স্ন্যাপশট এবং শুধুমাত্র অর্থপ্রদানের উপর ফোকাস করে যা আসলে ঘটেছে। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং হল আপনার ব্যবসার লেনদেনগুলির একটি গভীর দৃষ্টিভঙ্গি এবং এছাড়াও বাধ্যবাধকতার উপর ফোকাস করে৷
আপনি যদি নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি অবলম্বন করার কথা ভাবছেন, তবে আপনাকে এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি জানতে হবে। নীচে আরও জানুন৷
৷ছোট ব্যবসার জন্য, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং-এর সঞ্চিত বা পরিবর্তিত নগদ ভিত্তিতে অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে৷
কারণ নগদ ভিত্তি হল সবচেয়ে সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি, ব্যবসার মালিকদের জন্য এটি শেখা, প্রয়োগ করা এবং বজায় রাখা অনেক সহজ। উল্লেখ করার মতো নয়, এটি আরও সাশ্রয়ী হতে পারে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য শেখার বক্ররেখা উপার্জিত অ্যাকাউন্টিংয়ের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে কম। ট্র্যাক রাখার জন্য কম অ্যাকাউন্ট আছে, এবং তাই ট্র্যাক করার জন্য কম তথ্য।
আপনাকে ততটা পরিকল্পনা করতে হবে না বা নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সুনির্দিষ্টভাবে যেতে হবে না। এর অর্থ হল আপনার ব্যবসার জন্য আরও বেশি সময় এবং অ্যাকাউন্টিং-এর বিশদ বিবরণে নিমগ্ন থাকা কম সময়৷
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের আরেকটি সুবিধা হল এটি আপনাকে সহজেই দেখতে দেয় যে আপনার হাতে আসলে কত নগদ আছে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র কংক্রিট তহবিলের সাথে ডিল করে যা প্রবেশ করে এবং বেরিয়ে আসে, যার অর্থ এটি বর্তমানে বিদ্যমান। নগদ প্রকৃতপক্ষে হাত পরিবর্তন না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে আপনার বইগুলিতে ভবিষ্যতের ব্যয় এবং আয়ের উপর নির্ভর করতে হবে না।
করের ক্ষেত্রে কিছু ব্যবসা নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে। কারণ আপনি শুধুমাত্র আয় এবং খরচ রেকর্ড করেন যখন টাকা আসলে হাত পরিবর্তন হয়, আপনি লেনদেনের সময় নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
লেনদেনের সময় নিয়ন্ত্রণ করে, আপনি খরচের গতি বাড়াতে পারেন এবং আয় কমাতে পারেন। এইভাবে, আপনি আইনগতভাবে আপনার খরচ বাড়াতে পারেন এবং আপনার ট্যাক্স দায় কমাতে আয় কমাতে পারেন।
এর সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার কিছু অসুবিধা রয়েছে। নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অসুবিধা হল এটি আপনার ব্যবসাকে আপনার আয় এবং ব্যয়ের উপর সীমিত চেহারা দেয়।
নগদ ভিত্তিতে আপনার ব্যবসার দায় দেখায় না। ফলস্বরূপ, আপনি ভাবতে পারেন যে আপনার কাছে আসলে যত টাকা আছে তার চেয়ে বেশি খরচ করার মতো টাকা আছে। একইভাবে, এটি আপনার ব্যবসার প্রতি আপনার গ্রাহকের দায়গুলি দেখায় না, যার কারণে আপনি অপ্রদেয় গ্রাহক ঋণগুলি ভুলে যেতে পারেন৷
কারণ নগদ ভিত্তি হল আপনার ব্যবসার অর্থের একটি স্ন্যাপশট, আপনার দীর্ঘমেয়াদী অর্থের একটি স্পষ্ট ছবি নাও থাকতে পারে। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের পাশাপাশি বৃদ্ধিকে প্রভাবিত করতে পারে৷
সমস্ত ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে না। আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না যদি আপনি:
আপনি যদি গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাক্রোয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে হবে। কেন? কারণ ক্রেডিট দেওয়ার অর্থ হল গ্রাহকরা এখনই অর্থ প্রদান করবেন না। লেনদেনগুলি যখন ঘটে তখন আপনাকে রেকর্ড করতে সক্ষম হতে হবে, শুধুমাত্র আপনি যখন টাকা পাবেন তখন নয়৷
৷আইআরএস নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কে ব্যবহার করতে পারে তার উপর বিধিনিষেধও সেট করে। নিম্নলিখিত ব্যবহার করা যাবে না৷ নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং:
আইআরএস অনুসারে, আপনি সাধারণত নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারবেন না যদি আপনি পণ্যদ্রব্য উত্পাদন, ক্রয় বা বিক্রি করেন এবং ইনভেন্টরির উপর নির্ভর করেন। যাইহোক, একটি ব্যতিক্রম আছে. আপনি যদি একজন ছোট ব্যবসার করদাতা হন, তাহলে আপনি যদি আগের তিন কর বছরের জন্য গড় বার্ষিক 26 মিলিয়ন ডলার বা তার কম রসিদ থাকে তাহলে আপনি একটি ইনভেন্টরি না রাখা বেছে নিতে পারেন।
আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে আপনি হিসাব পদ্ধতি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন (বা প্রয়োজন)। নগদ থেকে সংগ্রহে পরিবর্তন করতে, আপনাকে কিছু সমন্বয় করতে হবে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং বই নগদ থেকে সঞ্চয় করার সময়, আপনাকে অবশ্যই:
আপনাকে অবশ্যই IRS-এর সাথে আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ করতে হবে। এটি করার জন্য, ফর্ম 3115 ফাইল করুন, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য আবেদন৷
তিনটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে রিপোর্ট দেখতে সক্ষম হতে চান? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি নগদ-ভিত্তিক বা পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং-এ প্রতিবেদনগুলি দেখতে পারেন, তারপর আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে দেওয়ার জন্য অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে সেগুলি ডাউনলোড করুন। তাই এগিয়ে যান, আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন পদ্ধতি বেছে নিন। এখন বিনামূল্যে আপনার ট্রায়াল পান!
এই নিবন্ধটি সেপ্টেম্বর 22, 2014 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।