একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি জানেন যে আপনার কোম্পানির অর্থের উপর নজর রাখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু, কখনও কখনও আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সবচেয়ে বর্তমান তথ্যের সাথে আপ টু ডেট থাকে না। আপনার লেনদেনের একটি আপ-টু-ডেট ছবির জন্য, আপনি একটি চেক রেজিস্টার ব্যবহার করতে পারেন। তো, চেক রেজিস্টার কি?

চেক রেজিস্টার কি?

একটি চেক রেজিস্টার, বা নগদ বিতরণ জার্নাল, যেখানে আপনি অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আপনার ব্যবসার সমস্ত চেক এবং নগদ লেনদেন রেকর্ড করেন। ব্যবসাগুলি তাদের চেকিং অ্যাকাউন্টের চলমান ব্যালেন্স গণনা করতে একটি চেক রেজিস্টার ব্যবহার করে।

আপনার ব্যবসার চাহিদা এবং পছন্দের উপর নির্ভর করে, আপনার প্রতিটি চেকিং অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক ব্যবসা চেক রেজিস্টার থাকতে পারে (যেমন, বেতনের অ্যাকাউন্ট এবং অপারেটিং অ্যাকাউন্ট চেক রেজিস্টার)।

একটি নগদ বিতরণ জার্নালে সাধারণত কলাম থাকে যা আপনাকে লেনদেনের তথ্য সংগঠিত করতে এবং ভাঙতে সহায়তা করে। সাধারণত, একটি চেক রেজিস্টারের অংশগুলিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• লেনদেনের তারিখ
• নম্বর বা বিভাগ চেক করুন (যেমন, বৈদ্যুতিক বিল)
• বর্ণনা বা নোট
• লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত ডেবিট এবং ক্রেডিট
• অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স

চেক রেজিস্টার ব্যবহার করার সুবিধা

একটি চেক রেজিস্টার আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনার রেজিস্টার প্রকাশ করে যে আপনার ব্যবসা কি ধরনের কেনাকাটা করে এবং প্রয়োজনে আপনাকে খরচ সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করতে পারে।

অনলাইন ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের বিপরীতে, চেক রেজিস্টারগুলি আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স এবং আপনার খরচ করার জন্য কত টাকা আছে তার একটি রিয়েল-টাইম রেকর্ড দেয়।

আপনার ছোট ব্যবসায় একটি চেক রেজিস্টার ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে। এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে:

• অতি ব্যয় এড়িয়ে চলুন
• বাজেট ভালো
• আপনার লেনদেন সংগঠিত এবং আপ-টু-ডেট রাখুন
• একটি সঠিক ব্যালেন্স দেখুন 
• আপনি কত খরচ করছেন তা ট্র্যাক করুন
• ভুল খুঁজুন (যেমন, অনুপস্থিত চেক)
• ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সমন্বয় করুন

রেজিস্টারের উদাহরণ দেখুন

একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে একটি চেক রেজিস্টার সম্পূর্ণ করতে হয়। আপনার সাধারণ লেজারে আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার আগে আপনার চেক রেজিস্টারে লেনদেন রেকর্ড করুন।

প্রতিবার নগদ খরচ করার সময় আপনার চেক রেজিস্টার আপডেট করুন বা আপনার সঠিক ব্যালেন্স আছে তা নিশ্চিত করতে একটি চেক লিখুন।

আপনার চেক রেজিস্টারটি পূরণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই লেনদেনের পরিমাণ, লেনদেনের তারিখ এবং এটি কিসের জন্য করা হয়েছে সহ লেনদেনের সমস্ত বিবরণ জানতে হবে৷

একটি ক্রেডিট (আমানত) আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল বাড়ায় যখন একটি ডেবিট (পেমেন্ট) এটি হ্রাস করে।

আপনার ব্যবসার চেক রেজিস্টারগুলির একটি কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি $5,000 এর ব্যালেন্স দিয়ে মাসের শুরুতে শুরু করেন। আপনার চেক রেজিস্টারে আয় এবং ব্যয়ের হিসাব রাখার পর, মাসের শেষে আপনার কাছে $5,300 আছে। ধরে নিচ্ছি যে আপনার একটি মাসিক অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড আছে, পরবর্তী মাসের শুরুতে $5,300 ব্যালেন্স আপনার প্রারম্ভিক ব্যালেন্স হয়ে যাবে।

রেজিস্টার অপশন চেক করুন

একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার চেক রেজিস্টারে লেনদেন রেকর্ড করার ক্ষেত্রে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি করতে পারেন:

• ম্যানুয়ালি কাগজে আপনার লেনদেন রেকর্ড করুন
• একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন
• অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন

পেন্সিল এবং কাগজ ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি আপনার চেক রেজিস্টার তৈরি করা একটি ভাল বিকল্প যদি আপনি একটি টাকা বাঁচাতে চান। কিন্তু, এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং ত্রুটির জন্য জায়গা ছেড়ে দিতে পারে।

একটি স্প্রেডশীট একটি ম্যানুয়াল চেক রেজিস্টার থেকে একটি ধাপ উপরে। এটি এখনও আপনার নিজের সংখ্যা ঘুষি প্রয়োজন. যাইহোক, আপনার স্প্রেডশীটের প্রকারের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার জন্য ব্যালেন্স গণনা করার জন্য সূত্র সেট আপ করতে সক্ষম হতে পারেন (যেমন, শুরু, বর্তমান এবং শেষ ব্যালেন্স)।

বেসিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার চেক রেজিস্টারে লেনদেন সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে। সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার চলমান ব্যালেন্স সম্পর্কে আপ-টু-ডেট রাখতে পারে এবং সেই সময়ের জন্য আপনার লেনদেনের একটি স্ন্যাপশট দিতে পারে। সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে, আপনি এমনকি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে রেজিস্টার বাছাই বা লেনদেনের সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করার মতো জিনিসগুলি করতে সক্ষম হতে পারেন (যেমন, রসিদের অনুলিপি)। যদিও এটি অন্যান্য বিকল্পের তুলনায় বেশি ব্যয়বহুল, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে নিবন্ধন সংক্রান্ত ভুলগুলি পরিহার করতে এবং সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।

ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং চেক রেজিস্টার

আপনার চেক রেজিস্টার সংগঠিত করতে, একটি ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট খোলার কথা বিবেচনা করুন। একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনাকে ব্যক্তিগত খরচ থেকে ব্যবসায়িক লেনদেন আলাদা করতে দেয়। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক লেনদেন একত্রিত করলে ট্যাক্স ফাইলিং, আর্থিক প্রতিবেদন এবং বাজেট সংক্রান্ত সমস্যা হতে পারে।

আপনি আপনার ব্যাঙ্কে একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্টের জন্য আবেদন করতে পারেন। অথবা, আপনি অনলাইনে একটি ছোট ব্যবসা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন। একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্ট আপনাকে আপনার কোম্পানির অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং আপনার ব্যবসায়িক আয়কর রিটার্ন ফাইল করতে সাহায্য করে।

আপনার ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্টের জন্য একটি চেক রেজিস্টার রাখুন। একটি চেক রেজিস্টার তৈরি করে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টে খরচ করার জন্য কত টাকা পাওয়া যায়৷

ব্যাংক কার্যকলাপের বিবরণ এবং ব্যালেন্স দেখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আমাদের চেক রেজিস্টার রিপোর্টের সাথে আপনার ব্যবসায়িক লেনদেনগুলিকে সংগঠিত এবং সহজ রাখতে দেয়। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!

এই নিবন্ধটি আগস্ট 23, 2016 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।