একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি দুটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস রাখতে চান—সময় এবং অর্থ। এজন্য আপনাকে একটি বাজেট তৈরি করতে হবে এবং এটিতে লেগে থাকতে হবে। কিন্তু, বাজেট চ্যালেঞ্জগুলি সাধারণ এবং সারা বছর ধরে পপ আপ হতে পারে। বাজেট চ্যালেঞ্জগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন যাতে সেগুলি হাতের বাইরে চলে যাওয়ার আগে আপনি সেগুলি মোকাবেলা করতে পারেন। তাহলে, বাজেটের চ্যালেঞ্জগুলো কি কি আপনার নজরে রাখা উচিত?
আপনি একজন নতুন ব্যবসার মালিক হোন বা উদ্যোক্তা আপনার কাছে পুরনো হোক না কেন, ব্যবসার জন্য বাজেট চ্যালেঞ্জ দেখা দিতে পারে। আপনার ব্যবসার বাজেটের উপর নজর রাখুন এবং সমস্যাগুলি এড়াতে ব্যবসার লক্ষ্য পরিবর্তন করুন। এখানে কিছু সাধারণ বাজেট চ্যালেঞ্জ এবং তাদের সমাধান রয়েছে।
বাজেটের সমস্ত চ্যালেঞ্জের মধ্যে, প্রথম দিকে যাওয়ার জন্য সময়টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। আপনি যদি আপনার বার্ষিক বাজেট তৈরি করতে সময় না নেন, তাহলে আপনি প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে পারেন—এবং ভুল করতে পারেন।
আপনার বাজেট তৈরি করতে সময় লাগে। মনে রাখবেন যে বাজেটও সারা বছর পরিচালনা করতে সময় নেয়। নিয়মিত বিরতিতে আপনার সময়সূচীতে বাজেট পর্যালোচনা করার কাজ করুন (যেমন, মাসিক বা ত্রৈমাসিক পর্যালোচনা)। আপনার কোম্পানির স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি দেখার জন্য সময় দিন।
আপনি যদি বাজেটের একটি মাসিক পর্যালোচনা বিবেচনা করছেন, একটি রোলিং বাজেট আপনার সেরা বাজি হতে পারে। একটি রোলিং বাজেট:
আরেকটি বিকল্প যা আপনি বিবেচনা করতে পারেন তা হল শূন্য-ভিত্তিক বাজেট, বিশেষ করে যদি আপনার একটি ছোট ব্যবসা থাকে। জিরো-ভিত্তিক বাজেট মানে প্রতি বছর বাজেট শূন্য থেকে শুরু হয়। এই বিকল্পটি তাদের প্রথম বছরে স্টার্ট-আপদের জন্য বিশেষভাবে উপকারী। কিছু ছোট ব্যবসা প্রতি কয়েক বছরে শূন্য-ভিত্তিক বাজেট এবং এর মধ্যে ঐতিহ্যগত বাজেট ব্যবহার করতে বেছে নেয়।
উপরন্তু, শূন্য-ভিত্তিক বাজেট করতে পারে:
ব্যবসার মালিকদের জন্য বাজেট আপনার ব্যবসার চাহিদার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। যাইহোক আপনি বাজেট, বাজেট পরিকল্পনা এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সময় করার উপায় খুঁজুন।
সঠিক রিপোর্টিং আপনার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এবং, এটি আপনার মুখোমুখি হতে পারে এমন সবচেয়ে বড় বাজেটের চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি। আপনার ব্যবসায় কত টাকা যাচ্ছে এবং আসছে তা জানতে হবে।
সঠিক প্রতিবেদনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কিছু নথির মধ্যে রয়েছে:
রিপোর্ট এত গুরুত্বপূর্ণ কেন? কারণ তারা আপনাকে সঠিক তথ্য দেখায় যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি আপনার আর্থিক লক্ষ্যে পৌঁছাচ্ছেন। প্রতিবেদনগুলি আপনাকে বলে যে আপনি কোথায় অতিরিক্ত ব্যয় করছেন বা কম খরচ করছেন যাতে আপনি আপনার ব্যবসার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিবর্তনগুলি করতে পারেন৷ তারা আপনাকে ভবিষ্যতের বাজেটের আরও ভাল পূর্বাভাস দেওয়ার অনুমতি দেয়।
ব্যবসার জন্য বাজেট চ্যালেঞ্জ প্রায়ই পর্যাপ্ত তথ্য না থাকার সাথে শুরু হয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ছাড়া, আপনার বাজেট ভুল হতে পারে এবং রাস্তার নিচে সম্ভাব্য সমস্যা তৈরি করতে পারে। আপনার ডেটা থেকে কোনো অনুমান মুছে ফেলুন যাতে আপনি বাস্তব তথ্যের ভিত্তিতে আপনার বাজেট সেট করতে পারেন।
প্রতিবেদনগুলি শুধুমাত্র একটি বাজেট তৈরি করার জন্য মূল্যবান নয়, তবে তারা ভবিষ্যতের বাজেট এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলির জন্য ভিত্তি স্থাপন করতে পারে। আপনি কোথায় যেতে চান তার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে আপনাকে দেখতে হবে।
রিপোর্টিং চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে পরিষ্কার এবং সংগঠিত ডকুমেন্টেশন আছে।
আপনি জানেন যে আপনাকে প্রতি বছর আপনার বাজেট আপডেট করতে হবে। কিন্তু, যখন অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে (যেমন, COVID-19 বা প্রাকৃতিক দুর্যোগ) তখন কী হবে? যখন বড় পরিবর্তনগুলি প্রভাবিত করে কিভাবে আপনি বাকি বছর জুড়ে চলতে পারেন, আপনাকে আপনার বাজেট আপডেট করতে হবে। অপ্রত্যাশিত ঘটনার ফলে হতে পারে:
নিয়মিতভাবে আপনার বাজেট আপডেট করুন, বিশেষ করে যদি কোনো প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা অন্যান্য জরুরী অবস্থা ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে ব্যাহত করে। ভবিষ্যতের বাজেটের জন্য একটি বেসলাইন তৈরি করতে সারা মাস বা বছর জুড়ে যে কোনও সমস্যা দেখা দিতে আপনার প্রতিবেদনগুলি মূল্যায়ন করুন। আপনার ব্যবসায়কে আর্থিকভাবে প্রভাবিত করে এমন কোনো বড় পরিবর্তন ঘটলে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে পরামর্শ করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনার বাজেট ব্যবহার করা একটি নো-ব্রেনারের মতো মনে হচ্ছে, তবে বাজেট তৈরি করা এবং পরবর্তী বছর পর্যন্ত এটি আলাদা করে রাখা সহজ।
এই অ্যাকাউন্টিং বাজেট চ্যালেঞ্জের সমাধান করার জন্য আপনি যখন আর্থিক সিদ্ধান্ত নেন তখন আপনার বাজেটের সাথে পরামর্শ করুন।
আপনি যে বাজেট তৈরিতে সময় ব্যয় করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে:
ভাল পুরানো আমলের কলম এবং কাগজ মহান, কিন্তু তারা আপনার বাজেট পরিকল্পনা করার জন্য সেরা হাতিয়ার নাও হতে পারে। উল্লিখিত হিসাবে, রিপোর্টিং সঠিক এবং আপ টু ডেট হতে হবে। এবং, হাতে রিপোর্ট করার অর্থ হল আপনি নিজেকে কিছু সময় বাঁচানোর একটি সুযোগ হারিয়ে ফেলছেন।
ঠিক আছে, তাই হয়তো আপনি স্প্রেডশীটের পক্ষে কলম এবং কাগজ সাব-আউট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। কিন্তু, স্প্রেডশীটগুলি হয়ত আপনাকে আপনার পছন্দের সমস্ত ডেটা নাও দিতে পারে, হয়…
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মতো সরঞ্জামগুলি যখনই আপনি খরচ লিখবেন তখনই আপনাকে রিয়েল-টাইম রিপোর্ট দেখতে দেয়। এবং, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, একজন হিসাবরক্ষক বা উভয়ের মতো খরচের জন্য বাজেটের লাইন আইটেমগুলি যোগ করা নিশ্চিত করুন। এইগুলির সংমিশ্রণ আপনাকে আপনার আর্থিক লক্ষ্যগুলির সাথে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে (এবং আরও লাভ দেখতে)।
কিছু বাজেট ক্লান্তি অনুভব করছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে বাজেটের জন্য প্রতিবেদনগুলিকে আরও সহজ করুন। এখন 30 দিনের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
কিভাবে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি বাজেট সেট আপ এবং বজায় রাখবেন
3 ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সমস্যা এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়
একজন কালো উদ্যোক্তা হিসাবে কীভাবে চ্যালেঞ্জগুলি পরিচালনা করবেন এবং প্রতিকূলতা কাটিয়ে উঠবেন তার 7 টিপস
কীভাবে খ্যাতি এবং প্রতিযোগিতামূলক ঝুঁকি পরিচালনা করবেন
হিস্পানিক মহিলারা শুরু করার সময় যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠবেন