এই নিবন্ধটির সংস্করণ ইয়েসিকা ড্যান্ডারফার দ্বারা অনুবাদ করা হয়েছে একটি অল্প বয়স্ক কোম্পানির জন্য একজন সিএফওর মান একটি উত্তপ্ত প্রতিদ্বন্দ্বিতাপূর্ণ বিষয়। অনেকে যুক্তি দেয় যে সেগুলি অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-অন এবং একটি ছোট, বুদ্ধিমান, সু-প্রশিক্ষিত আর্থিক দল ব্যবসার চাহিদা মেটাতে পারে। অন্যদিকে, CFOs একটি গভীর এবং আরও কৌশলগত আর্থিক দৃষ্টিকোণ নিয়ে আসে যা কোম্পানিগুলিকে ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুত করতে এবং তাদের বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে৷
দুর্দশার মূল বিষয় হল যে যখন CFOগুলি আরও "জুনিয়র" আর্থিক দলের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি মূল্য যোগ করে, তারা ব্যয়বহুল সম্পদ।একটি ব্যবসা সফলভাবে এই দ্বিধায় নেভিগেট করার জন্য, এটির জন্য প্রথমে বোঝার প্রয়োজন হয় কোন ভূমিকা, প্রয়োজন, এবং পথগুলি ব্যবসার সম্মুখীন হতে পারে৷ অবশেষে, বেশিরভাগ সফল ব্যবসাগুলি তাদের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের ছাড়িয়ে যাবে এবং আর্থিক কার্যকারিতার মাত্রা বৃদ্ধির সাথে সাথে র্যাঙ্কে আরও গভীরতার প্রয়োজন হবে। যদি তারা আগে থেকেই বুঝতে পারে যে তাদের শেষ প্রয়োজনগুলি কী হবে, ব্যবসাগুলি তাদের ঝুঁকিগুলি হেজ করতে পারে এবং আর্থিকভাবে অতিরিক্ত দায়বদ্ধতা ছাড়াই যখন তাদের প্রয়োজন তখন পেতে পারে৷
আসল প্রশ্ন নাও হতে পারে আপনি কতদিন বেঁচে থাকতে পারবেন, কিন্তু কত তাড়াতাড়ি আপনি একজন অভিজ্ঞ আর্থিক নেতার অবদান থেকে উপকৃত হতে শুরু করবেন। একজন ফাইন্যান্স ডিরেক্টর এবং ফিনান্সিয়াল কনসালটেন্ট হিসেবে আমার 15+ বছরের অভিজ্ঞতায়, আমি দেখেছি যে একটি কোম্পানির সিএফও নিয়োগ করা প্রয়োজন কি না তা বিচার করার সর্বোত্তম উপায় হল "প্রয়োজনের অনুক্রমের" উপর ভিত্তি করে তারা কোথায় দাঁড়িয়েছে তা মূল্যায়ন করা। নীচে ব্যাখ্যা করুন। নিম্নোক্ত বিশ্লেষণ ব্যবসায়িকদের শ্রেণীবিন্যাসে কোথায় আছে তা শনাক্ত করতে সাহায্য করবে এবং নিয়োগের বিকল্পগুলির জন্য একটি নির্দেশিকা হবে যা তাদের বর্তমান চাহিদাগুলিকে সর্বোত্তমভাবে পূরণ করে এবং কীভাবে পরবর্তী স্তরে যেতে হয়৷
অনেকটা Maslow's Heerarchy of Needs-এর মতো, একটি ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনার চাহিদার একটি শ্রেণিবিন্যাস থাকে। এগুলি নীচের চার্টে প্রদর্শিত হয়৷
যত বেশি মৌলিক চাহিদা, সেগুলি সম্পাদন করার জন্য আরও মৌলিক দক্ষতা প্রয়োজন। চাহিদার উন্নতির সাথে সাথে দক্ষতাও বাড়ে, সেইসাথে সেই চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্তর্দৃষ্টিও। মৌলিক চাহিদাগুলি করণিক এবং প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণের মাধ্যমে পূরণ করা যেতে পারে, তবে আরও উন্নত চাহিদাগুলি একটি কৌশলগত উপাদান যুক্ত করে যা ব্যাপক ব্যবসায়িক অভিজ্ঞতার সাথে সবচেয়ে ভালভাবে পূরণ করা হয়৷ শিল্প, বাজারের সুযোগ, উচ্চাকাঙ্ক্ষা, এর উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ব্যবসার চাহিদা বিভিন্ন হারে বৃদ্ধি পায়। এবং সম্পদ। একটি প্রয়োজন পূরণ করা যাবে না যদি পূর্বের একটি প্রয়োজন অপূর্ণ থাকে।
একটি ব্যবসার সবচেয়ে মৌলিক প্রয়োজন হল লেনদেন পরিচালনা করার ক্ষমতা। আচার লেনদেন দ্বারা, আমি পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয় এবং বিক্রয় এবং চুক্তিতে প্রবেশ করা বোঝায়।
মৌলিক লেনদেনের জন্য মৌলিক রেকর্ড রাখা প্রয়োজন—যাকে আমি চেকবুক অ্যাকাউন্টিং হিসেবে উল্লেখ করি . এটি ব্যবসার যে কেউ করতে পারে এবং এর জন্য কোনো অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক জ্ঞানের প্রয়োজন নেই। এটি সাধারণত একটি ব্যবসার সাথে জড়িত থাকে শুধুমাত্র চেকবুকে লেনদেন রেকর্ড করে এবং তারপর তার সাফল্য এবং আর্থিক স্বাস্থ্য বিচার করার জন্য খোলার এবং শেষ ব্যালেন্স(গুলি) পরিবর্তন করে৷
চেকবুক অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধাগুলি স্পষ্ট। এটি সস্তা, এবং এটির জন্য সামান্য প্রচেষ্টা প্রয়োজন। এটি দ্রুত করা যেতে পারে এবং এটি করার জন্য কোনও বিশেষ সংস্থানের প্রয়োজন নেই। যে ব্যবসাগুলি সবেমাত্র শুরু হচ্ছে সেগুলি সম্ভবত এই ধরণের কার্যকলাপের অবলম্বন করতে পারে, যা বোধগম্য। তা সত্ত্বেও, এমনকি শুধুমাত্র মৌলিক লেনদেন করেও, অনেক ব্যবসা নিজেদেরকে গুরুতর সমস্যায় ফেলে কারণ তারা চেকবুক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা থেকে "বাস্তব" অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে স্নাতক না হয়েই এই ধরনের লেনদেন পরিচালনা করেছে৷
একটি নতুন ব্যবসা দেখতে পারে যে এটি অল্প সময়ের জন্য এইভাবে পরিচালনা করে পেতে পারে, কিন্তু এটি টেকসই নয় এবং এমন কোনো ব্যবসার জন্য কাজ করবে না যা টিকে থাকতে চায়, অনেক কম উন্নতি করতে চায়।প্রকৃত অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে লেনদেন রেকর্ড করার প্রয়োজনীয়তার চারপাশে তৈরি করা হয় এবং একজন হিসাবরক্ষক বা, লেনদেনের জটিলতা বৃদ্ধির সাথে সাথে একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে। সময় এবং দক্ষতার অনুমতি হিসাবে একজন মালিক অবশ্যই এই প্রয়োজনটি পূরণ করতে পারেন, তবে এটি করার সুযোগের ব্যয় সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত।
একজন হিসাবরক্ষকের ভূমিকা হল লেনদেনের উত্স থেকে কার্যকলাপ রেকর্ড করা, যেমন ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স এবং ইনভেন্টরি। সাধারণত, একজন বুককিপারের ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয় এবং একজন বহিরাগত হিসাবরক্ষক বা ব্যবসার মালিকের দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হয়। একটি আউটসোর্সড বুককিপিং পরিষেবা ব্যবহার করা ব্যবসাকে আরও ভাল নমনীয়তা দেয় তবে আরও বিশদ যোগাযোগ এবং পর্যালোচনার প্রয়োজন৷
যদিও একজন হিসাবরক্ষক এবং একজন হিসাবরক্ষক উভয়ই ঐতিহাসিক লেনদেন এবং বিভিন্ন মাত্রার নির্ভুলতা এবং সম্মতি সহ ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার দিকে মনোনিবেশ করেন, একজন হিসাবরক্ষক একজন হিসাবরক্ষক থেকে আলাদা হয় যে তারা উচ্চতর পেশাদার মানের জন্য প্রশিক্ষিত। এই প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষা তাদের আরও ভাল গ্যারান্টি দেওয়ার দক্ষতা দেয় যে আর্থিক কার্যকলাপের সম্পূর্ণতা এবং সময় সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে। একজন হিসাবরক্ষকের দ্বারা প্রস্তুত করা অ্যাকাউন্টগুলি GAAP-এর সাথে সম্মতিতে প্রস্তুত করা উচিত এবং একটি কোম্পানির আরও কঠোর রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা উচিত যা একদিন বাহ্যিক অর্থায়ন চাইবে৷
আমি সম্প্রতি এমন একজন ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করেছি যার প্রাথমিক পর্যায়ের ব্যবসার জন্য খুব ভাল, GAAP অনুগত রেকর্ড রাখা ছিল না বরং তাদের সমস্ত চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতার সম্পূর্ণ ক্যাটালগ থাকার মাধ্যমে আমাকে অবাক করে দিয়েছি। যদিও অনেকগুলি ছিল না, তাদের প্রতিষ্ঠাতা একজন প্রাক্তন সিএফও ছিলেন এবং জানতেন যে যখন সময় আসবে, ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীদের সমস্ত চুক্তিমূলক বাধ্যবাধকতার সম্পূর্ণ প্রকাশের প্রয়োজন হবে। শুরু থেকে তাদের চুক্তিভিত্তিক লেনদেন রেকর্ড করার মাধ্যমে তারা চূড়ান্ত মূলধন বৃদ্ধির জন্য অনেক ভালো অবস্থায় আছে।
যে ব্যবসাগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি খরচ ছাড়াই বৃহত্তর তত্ত্বাবধান চায়, তাদের জন্য প্রায়শই বুককিপারের কাজ পর্যালোচনা করার জন্য একটি বাহ্যিক সংস্থান ব্যবহার করা বোধগম্য হয়, বিশেষ করে যদি আমার ক্লায়েন্টের বিপরীতে, নেতৃত্বের অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা না থাকে। এটি ট্যাক্স প্রস্তুতির কাজ বা একটি রক্ষিত ভগ্নাংশ সিএফও দ্বারা বান্ডিল করা যেতে পারে।
সৌভাগ্যবশত খরচ-সচেতন সংস্থাগুলির জন্য, গত এক দশকে লেনদেন ক্যাপচার করার ক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। এটি আর একটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি বিশ্ব নয়। এর বেশিরভাগই এখন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য আইটি সংস্থান দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। এটি অবশ্যই একটি ব্যবসার খরচ কাঠামোর উপর প্রভাব ফেলে (বিন্দু হল যে সফ্টওয়্যার শ্রম প্রতিস্থাপন খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে)।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, চাহিদার শ্রেণিবিন্যাসের এই স্তরে থাকা ব্যবসাগুলি একটি সিএফও না থাকা থেকে দূরে থাকতে পারে। সর্বোপরি, প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল ব্যবসাটি যে লেনদেনগুলি সম্পাদন করছে তার সঠিক রেকর্ডিং। যেহেতু এই কাজটি এখনও মোটামুটি মৌলিক এবং অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষিত শ্রম দিয়ে বা খণ্ডকালীন বহিরাগত শ্রম নিয়োগের মাধ্যমে করা যেতে পারে, এটি সম্ভবত আরও ব্যয়বহুল, নিবেদিত CFO-এর পরিষেবার প্রয়োজন হবে না৷
হোস্ট করা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অনেক উত্স থেকে আর্থিক এবং কর্মক্ষম ডেটা আনা হয়, তাই ফোকাস ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি থেকে ডেটার গুণমান নিশ্চিত করা এবং মূল্যায়ন এবং কীভাবে এটি ক্যাপচার করা হয় সেদিকে স্থানান্তরিত হয়েছে৷
যাইহোক, যখন সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় না, তখন এই সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবসায়িকদের এই বিশ্বাসে বিভ্রান্ত করতে পারে যে সিস্টেমে ডেটা থাকার কারণে এটি সঠিক, যখন আসলে তা নয়৷
অনেক উপায়ে ফিনটেক গ্রহণ করা কিছু ব্যবসার জন্য নতুন চেকবুক অ্যাকাউন্টিং হয়ে উঠেছে—অ্যাকাউন্টিং ডেটা হচ্ছে রসিদের জুতার বাক্স, সিস্টেমে কিন্তু মূল্য যোগ করে না।এর ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং অপারেশনাল ইন্টারফেসগুলি অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির দৃঢ় বোঝার সাথে এমন কাউকে সেট আপ করতে হবে। কুইকবুক, আশেপাশের সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধানগুলির মধ্যে একটি, নিজেই তাই বলে:“আপনার ব্যবসা-এবং আয়-বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনা এমন একটি কাজ হয়ে উঠতে পারে যা পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে সময় বা জ্ঞান নেই। বিশেষত, যখন আইনগত এবং সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যাগুলি এড়ানোর কথা আসে, তখন হিসাবরক্ষক তাদের ওজনের সোনায় মূল্যবান হতে পারে৷"
এটি এমন একটি সময় যেখানে অ্যাপ্লিকেশনগুলি সঠিকভাবে সংহত করা হয়েছে এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহার আর্থিক প্রতিবেদনের কার্যকে সমর্থন করে তা নিশ্চিত করার জন্য নীতিগুলি সেট আপ করা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি বহিরাগত আর্থিক পরামর্শদাতাকে টেনে নেওয়া একটি কোম্পানির কাছে বোধগম্য হবে৷ পি>
একটি ত্রুটিপূর্ণ ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন ঠিক করার জন্য আমি সম্প্রতি পরামর্শ করেছি এমন আরেকটি কোম্পানি। কোম্পানিটি তার প্রথম চার বছরের অপারেশনে উল্লেখযোগ্য প্রবৃদ্ধির অভিজ্ঞতা অর্জন করেছিল কিন্তু বিক্রয় করের সময়সূচী এবং করযোগ্য আইটেমগুলি সঠিকভাবে সেট করতে ব্যর্থ হয়েছিল। এর ফলে বছরের পর বছর ধরে দ্রুত বর্ধিত বিক্রয় করের পরিমাণ ভুলভাবে রিপোর্ট করা হয়েছে।
আমি বাস্তবায়ন ঠিক করতে ব্যবসার সাথে কাজ করেছি, এবং সংশোধন করা রিটার্ন ফাইল করেছি। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক মাস ধরে, জরিমানা এবং সুদের খরচ প্রকৃত বিক্রয় করের চেয়ে বেশি। বাস্তবায়ন স্থির করার সময়, উন্নতির জন্য অন্যান্য সুযোগগুলি চিহ্নিত এবং বাস্তবায়ন করা হয়েছিল। ক্লায়েন্ট এখন তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে পণ্য লাইনের মাধ্যমে রিয়েল-টাইম লাভের প্রতিবেদন করতে সক্ষম। এটি ব্যবসায় উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় করে তার পণ্যের মিশ্রণে সামঞ্জস্য করতেও এটি ব্যবহার করেছে।
তবুও, প্রকল্পটি ফিনটেক সম্পর্কিত সম্ভাব্য সমস্যার একটি দুর্দান্ত উদাহরণ হিসাবে কাজ করেছে। এমনকি একটি পর্যাপ্তভাবে সংযুক্ত IT-ভিত্তিক আর্থিক ব্যবস্থার জন্য ডেটা এবং অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের নিয়মিত পর্যালোচনার প্রয়োজন হবে। এই ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে একটি ভাল বোঝার প্রয়োজন হয় না তবে আর্থিক রেকর্ডগুলিতে অপারেশনাল ডেটা একীভূত করার ক্ষমতাও প্রয়োজন৷
লেনদেন সঠিকভাবে হিসাব করা হলে, একটি ব্যবসা ব্যবসার কার্যকলাপের উপর রিপোর্ট করা শুরু করতে পারে। এখানে মূল পার্থক্য হল যে রিপোর্টগুলি ব্যবসায়িক লাইনের আকার নিতে শুরু করে (যেমন, বিক্রয় বিভাগের রাজস্ব এবং খরচ) বা নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক কাজগুলি (যেমন, গ্রাহক পরিষেবা), শুধুমাত্র ব্যবসার লেনদেনের রিপোর্ট করার বিপরীতে (যেমন , রাজস্ব)।
আবার, ফিনটেক এটি তৈরি করেছে যাতে ব্যাপক রিপোর্টিং আগের চেয়ে আরও সাশ্রয়ী এবং শক্তিশালী হয়। স্নাতকদের ফিনটেক এবং এর অগণিত অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে দৃঢ় বোঝাপড়া নিশ্চিত করতে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে বিজনেস স্কুলগুলি বিকশিত হচ্ছে। ডেডিকেটেড কোর্সগুলো পপ আপ করা হয়েছে।
বলা হচ্ছে, রিপোর্টিং সিস্টেম স্থাপন করার আগে রিপোর্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও নির্ভুলতা সর্বদা একটি প্রয়োজনীয়তা, অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে প্রতিবেদনের জন্য বহিরাগত উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত প্রতিবেদনের মতো একই পদ্ধতির এবং পর্যালোচনার স্তরের প্রয়োজন হয় না। ক্রিয়াকলাপটি কীভাবে ক্যাপচার করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে, প্রতিবেদনগুলি বিভিন্ন উপায়ে উপস্থাপন করা যেতে পারে তবে সর্বদা সতর্কতার সাথে:"আবর্জনা ইন =আবর্জনা আউট।"
মূল উদ্দেশ্য হল প্রশ্নে শ্রোতাদের জন্য উপযুক্ত স্তরে লেনদেন সংক্রান্ত তথ্য যোগাযোগ করা। এটি যদি হিসাবরক্ষক এবং/অথবা হিসাবরক্ষক দ্বারা সম্পন্ন করা যায়, তাহলে তাদের কাজ সম্পন্ন হয়। যদি তা না হয়, ব্যবসার এমন একজনের প্রয়োজন হবে যিনি সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিং তথ্যকে অর্থপূর্ণ যোগাযোগে রূপান্তর করতে পারবেন।
একটি সাধারণ সমস্যা যা আমি আগের পর্যায়ের ব্যবসাগুলির সাথে দেখতে পাই তা হল যে তারা তাদের প্রতিবেদনের উত্স হিসাবে আলাদা সিস্টেম ব্যবহার করে এবং ফলস্বরূপ, তারা কখনই নিশ্চিত নয় যে তারা তাদের প্রতিবেদনে সঠিকভাবে ডেটা ক্যাপচার করেছে কিনা।ডেটার একটি একক উত্স না থাকার ফলে যা উদ্দেশ্য ছিল তার 100 শতাংশেরও কম ক্যাপচার করা বা কিছু ক্ষেত্রে নকল এবং 100 শতাংশের বেশি কার্যকলাপ রিপোর্ট করা হয়৷ সফল রিপোর্টিং পুঙ্খানুপুঙ্খ, নির্ভুল এবং সম্পূর্ণ হওয়া প্রয়োজন, বিশেষ করে যেহেতু এই প্রাথমিক পর্যায়ের ব্যবসাগুলি সিরিজ A তহবিল সংগ্রহের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছে৷
সাধারণত প্রয়োজনের অনুক্রমের এই পর্যায়ে একজন CFO আরও প্রাসঙ্গিক হতে শুরু করে। সর্বোপরি, লেনদেনের রেকর্ড নেওয়া এবং ব্যবসার প্রতিদিনকে সন্তুষ্ট এবং গাইড করতে শুরু করার জন্য সেগুলিকে টুকরো টুকরো করা এবং ডাইস করা গভীর জ্ঞান এবং বিচারের সাথে জড়িত। তবুও, এখানে একটি সাধারণ বিকল্প হল একজন বহিরাগত CFO থেকে খণ্ডকালীন সাহায্য নেওয়া। আমার অভিজ্ঞতায়, এটি সাধারণত হয় যখন আমি ব্যবসার সাথে জড়িত হই। এটিও যেখানে আমি খুঁজে পেয়েছি যে আমি সর্বাধিক মান যোগ করা শুরু করতে পারি৷৷
তাদের নিজস্ব প্রতিবেদন শেষ লক্ষ্য নয়। তাদের ব্যবসায়িক কার্যকলাপ বোঝার জন্য একটি উপায় বলে মনে করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, কোন ক্রিয়াকলাপে পরিবর্তন হয়েছে তা যদি আপনি সনাক্ত করতে না পারেন তবে সময়ের জন্য শেষ নগদ অবস্থান একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে পরিবর্তিত হয়েছে তা জানা যথেষ্ট নয়৷
আমার কর্মজীবনের শুরুতে, আমি এমন একজন ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করেছি যিনি বুঝতে পারেননি যে একটি মৌসুমী ব্যবসার কারণে কাজের মূলধনের প্রয়োজনে উল্লেখযোগ্য ওঠানামা হয় কারণ অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য এবং ইনভেন্টরি পজিশন পিক পিরিয়ডগুলিতে বৃদ্ধি পায়। তাদের হিসাবরক্ষক তাদের নগদ ব্যালেন্স রিপোর্ট প্রদান করে কিন্তু কোন ব্যাখ্যা ছাড়াই। আমি মেট্রিক্স শনাক্ত করার জন্য তাদের সাথে কাজ করেছি, যেমন ইনভেনটরি টার্নওভার এবং দিনের বিক্রয় অসামান্য যা তারা ব্যবসা কীভাবে করছে তার আরও ভাল প্রতিফলন দিতে এবং ভবিষ্যতে নগদ অবস্থানের পূর্বাভাস দিতে সহায়তা করতে ট্র্যাক করতে পারে।
উল্লিখিত হিসাবে, বাহ্যিক ব্যবহারের জন্য তৈরি করা প্রতিবেদনগুলি পরিচালনা প্রতিবেদনের চেয়ে ভিন্ন উদ্দেশ্য পরিবেশন করে, যা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য তৈরি করা হয়। যদি সেগুলি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য তৈরি করা হয়, তবে সেগুলি হল সেই মাধ্যম যার মাধ্যমে ব্যবসা তার ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পর্কে শিখে এবং সুযোগগুলি উন্মোচন করে যা কাজ করা যেতে পারে৷
প্রতিবেদনে থাকা আর্থিক তথ্য বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা করতে দক্ষ ব্যক্তি দ্বারা প্রতিবেদন তৈরি করা হলে একটি ব্যবসার উন্নতির সম্ভাবনা বেশি। এই ব্যক্তি সনাক্ত করতে পারে যখন স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টের আরও বিশদ বিবরণের প্রয়োজন হয় এবং যখন এটি অর্থপূর্ণ হয় তখন অ্যাডহক বিশ্লেষণ তৈরি করতে পারে। এই পরবর্তী পদক্ষেপটি কখন নিতে হবে এবং এটি সম্পর্কে কীভাবে যেতে হবে তা কেবল অভিজ্ঞতার সাথেই আসে৷
বিশেষ করে, দ্রুত পরিবর্তনের সম্মুখীন হওয়া ব্যবসাগুলি আর্থিক প্রতিবেদনে থাকা তথ্যের ব্যাখ্যা এড়িয়ে যাওয়ার সামর্থ্য রাখে না। প্রকৃতপক্ষে, তাদেরকে তাদের পথ পরিভ্রমণ করতে সাহায্য করার জন্য তাদের (এবং কেপিআই-এর ড্যাশবোর্ডের মতো জিনিসগুলির উপর) দৃঢ়ভাবে নির্ভর করা উচিত। কিন্তু অর্থপূর্ণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করা যতটা সহজ মনে হয় ততটা সহজ নয়। এটি বোঝার প্রয়োজন যে কোন বিষয়গুলি ব্যবসাকে চালিত করে এবং তারা কোন সংকেত পাঠায়। কিছু কেপিআই সম্পূর্ণরূপে আর্থিক হতে পারে যেখানে অন্যগুলি কার্যক্ষম এবং আর্থিক ডেটার মিশ্রণ হতে পারে। একজন অভিজ্ঞ ফাইন্যান্স লিডার জানবেন কিভাবে এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলোকে একত্রিত করতে হয় বা অন্যদেরকে তা করার জন্য নির্দেশ দিতে হয়।
ঐতিহাসিক কার্যকলাপের সঠিক রেকর্ড এবং সাফল্য এবং ত্রুটিগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলির বিশ্লেষণের সাথে, একটি ব্যবসা আর্থিক পূর্বাভাস বিকাশের জন্য সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করতে পারে। ক্লিচ হিসাবে, "আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা আপনি জানতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি জানেন যে আপনি কোথায় ছিলেন।"
একটি পূর্বাভাস তৈরি করার প্রক্রিয়াটি অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম রেকর্ড করার পদক্ষেপের মতো কিছুই নয় এবং এর জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং দক্ষতার প্রয়োজন হয়৷
দ্রুত পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক মডেলগুলির সাথে কোম্পানিগুলি নিয়মিত পূর্বাভাস থেকে সবচেয়ে বেশি উপকৃত হয় এবং আবার, এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়৷ ব্যবসা যত দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে, পরিকল্পনা না করার সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি তত বেশি এবং পরিকল্পনার দিকে অগ্রগতির বিষয়ে ঘন ঘন আপডেটের প্রয়োজনীয়তা তত বেশি।একটি পূর্বাভাস আদর্শভাবে একটি ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাস হবে এবং সর্বদা যেকোন সময়ে 12 মাস প্রজেক্ট করা উচিত। এটি বিশেষ করে মৌসুমী ব্যবসার জন্য সত্য। পূর্বাভাসে তিনটি আর্থিক বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:লাভ এবং ক্ষতি, মূলধন ব্যয় এবং নগদ প্রবাহ। নেতৃত্ব তারপর ব্যবসার বাকি অংশের সাথে কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে যে ব্যবসাটির লক্ষ্য-ভিত্তিক চাহিদা পূরণের জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ রয়েছে। ফাইন্যান্স টিম ব্যবসায়িক সংস্থানগুলিকে স্কেল করার চেষ্টা করে পরিকল্পনাটি পূরণ করার জন্য যা প্রয়োজন তার চেয়ে কম নয় যাতে সুযোগ এবং/অথবা সম্পদ নষ্ট না হয়৷
প্রয়োজনের অনুক্রমের এই স্তরে থাকা সংস্থাগুলির প্রায় অবশ্যই একজন CFO প্রয়োজন হবে৷ উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি খণ্ডকালীন CFO যথেষ্ট হতে পারে, কিন্তু অর্থপূর্ণ এবং, আশা করি, সঠিক আর্থিক পূর্বাভাস অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপনার সাথে একটি ঘনিষ্ঠ কাজের সম্পর্ক এবং সহযোগিতার প্রয়োজন হবে৷
যে ব্যবসাগুলি ক্রমাগত বৃদ্ধি এবং উন্নতি করতে চায় তারা তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনা দলের কাছ থেকে সবচেয়ে বেশি চেষ্টা করবে। আর্থিক ব্যবস্থাপনা দলের চূড়ান্ত বিতরণযোগ্য কৌশলগত অংশীদারিত্ব, যেখানে আর্থিক ফাংশন ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রের সাথে অংশীদার করে এবং কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এটি শুধুমাত্র তখনই অর্জন করা যেতে পারে যখন ব্যবসাটি বুঝতে পারে যে এটি কোথায় ছিল এবং এটি কোন দিকে যাচ্ছে৷
৷কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গিতে দীর্ঘমেয়াদী মূল্য নির্ধারণের সিদ্ধান্ত, দৃশ্যকল্প বিশ্লেষণ, আন্তর্জাতিক সম্প্রসারণ, অধিগ্রহণের সিদ্ধান্ত, সেইসাথে আরও অনেক উচ্চ স্তরের সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কৌশলগত অংশীদারিত্বের ফলে ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক লক্ষ্যে নতুন সীমানা একীভূত হয়।
একজন পাকা ফাইন্যান্স লিডার যিনি ব্যবসার সাথে অংশীদারিত্ব করতে পারেন একটি আর্থিকভাবে কার্যকর কৌশল তৈরি করতে এই স্তরে আবশ্যক৷
আজকের ব্যবসায়িক পরিবেশে, চর্বিহীন সংস্থাগুলি প্রমাণ করছে যে সঠিক আর্থিক শৃঙ্খলার সাথে, কোম্পানিগুলি একসময় যা সম্ভব ছিল তার থেকে অনেক কম সম্পদের সাথে উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জন করতে পারে৷
টাইডমার্কের সিইও ক্রিশ্চিয়ান গেওরহে উল্লেখ করেছেন, “এমনকি একজন মধ্য-স্তরের ফিনান্স প্রোও একটি প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা, বাজেট এবং পূর্বাভাস প্রক্রিয়াকে এক্সেল স্প্রেডশিটের বাইরে নিয়ে যেতে পারে যাতে পরিচালকদের কাছে সেই 'কী-যদি' পরিস্থিতি বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা এবং বিশ্লেষণ থাকে। ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণ এবং পূর্বাভাস ব্যবহার করুন।"
শ্রম এবং আর্থিক সংস্থান থেকে ফলন বৃদ্ধি করে, উচ্চ বৃদ্ধির ব্যবসাগুলি আরও চটপটে এবং পরিবর্তিত ব্যবসায়িক অবস্থার সাথে আরও ভালভাবে সাড়া দিতে সক্ষম হয়। ফিনটেকের সীমাবদ্ধতা থাকলেও, এটি একটি অসাধারণ সক্ষম হয়ে উঠছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি ব্যবসাকে দূরবর্তী কাজকে আলিঙ্গন করার ক্ষমতা দেয় যা এটিকে ক্ষতিপূরণের কম খরচে উচ্চ মানের প্রতিভা ধরে রাখতে দেয়। সফ্টওয়্যার যা অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্সকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করে আউটসোর্স করা শেয়ার্ড পরিষেবা কেন্দ্রগুলির ব্যবহারকে সমর্থন করে৷
সহযোগিতামূলক প্রযুক্তি ব্যবসার জন্য পূর্ণ-সময়ের অর্থ সংস্থানগুলি নিয়োগ করা বন্ধ করে দিয়েছে যখন এখনও উচ্চ প্রতিভাবান ব্যক্তিদের বিশ্বব্যাপী পুলে অ্যাক্সেস রয়েছে। ব্যবসাগুলি এখন ভগ্নাংশের সিএফও এবং উপদেষ্টা বোর্ডগুলিকে নিযুক্ত করতে পারে এবং পরবর্তীতে একটি পূর্ণ-সময়ের সিএফও নিয়োগ করতে পারে, যদিও এখনও আরও পরিশীলিত আর্থিক নেতৃত্বের জন্য তাদের চাহিদা মেটাতে পারে৷
বলা হচ্ছে, কংক্রিট মাইলস্টোনের দিকে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে একজন পাকা ফাইন্যান্স লিডার, যিনি একটি আর্থিকভাবে কার্যকর কৌশল তৈরি করতে পারেন, এটি আবশ্যক। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন একটি ব্যবসায়িক বাহ্যিক অর্থায়ন রাউন্ডের একটি সিরিজের মাধ্যমে দ্রুত বৃদ্ধির চেষ্টা করা হয়। যদিও উপদেষ্টা, ভিসি এবং পরামর্শদাতারা প্রাথমিক পর্যায়ে বিনিয়োগের মাধ্যমে একটি কোম্পানি পেতে পারেন, খুব বেশি সময় অপেক্ষা করার ফলে প্রি-আইপিও অ্যাক্টিভিটি শুরু হওয়ার আগে CFO-এর ব্যবসা শেখার জন্য পর্যাপ্ত সময় না পাওয়া যেতে পারে।
সঠিক সিএফও খুঁজে পেতে, যিনি এই উদ্যোগে যোগ দিতে ইচ্ছুক, কিছু সময় নিতে পারে। ফাউন্ডেশন ক্যাপিটালের পল হল্যান্ড বলেছেন যে "এটি অস্বাভাবিক কিছু নয়, একটি উচ্চ-মানের সিএফও ভাড়া কার্যকর করতে কয়েক মাস সময় লাগে৷ IPO-এর 12 থেকে 18 মাস আগে এই ভাড়া নেওয়ার আদর্শ সময়সীমা।"
এই পরিবেশে সিএফও ছাড়া কোম্পানিগুলির জন্য আরেকটি চ্যালেঞ্জ হল নিয়ন্ত্রণের ট্র্যাক রাখা। উদাহরণ স্বরূপ, ASC 606, যখন এটি কার্যকর হয়, তখন বহিরাগত বিনিয়োগকারীদের সাথে ব্যবসাগুলিকে তারা ঐতিহ্যগতভাবে যেভাবে করত তার থেকে ভিন্নভাবে রাজস্ব প্রতিবেদন করতে হবে৷
উপসংহারে, একটি কোম্পানির জীবনচক্রের প্রাথমিক পর্যায়ে একজন CFO নিয়োগের ক্ষেত্রে শীর্ষ অগ্রাধিকারের প্রয়োজন হয় না, যদি ব্যবসাটি ক্রমাগত বৃদ্ধি পেতে থাকে এবং এর উচ্চাকাঙ্ক্ষাও বৃদ্ধি পায়, তাহলে ব্যবসার ক্রমবর্ধমান চাহিদাগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য একজন CFO-এর প্রয়োজন হয়৷<
যেমনটি অন্বেষণ করা হয়েছে, একটি স্টার্টআপ সিএফও কখন এবং কখন নিয়োগ করা হবে তার সিদ্ধান্তগুলি একটি জটিল, নিরাকার, ভেরিয়েবলের উপর নির্ভরশীল যেগুলি শুধুমাত্র স্টার্টআপের প্রতিষ্ঠাতা এবং বোর্ড ওজন এবং মূল্যায়ন করতে পারে। একবার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, যাইহোক, বেশিরভাগ প্রথমবারের প্রতিষ্ঠাতারা প্রায়শই প্রক্রিয়াটিকে নেভিগেট করা কঠিন বলে মনে করেন। বিশেষ করে, একজন CFO-এর ভূমিকা, দায়িত্ব এবং যোগ্যতার জটিলতা সম্পর্কে পূর্বে জ্ঞান ছাড়াই, বেশিরভাগ স্টার্টআপ প্রতিষ্ঠাতারা প্রায়ই নিজেদেরকে অন্ধকারের মধ্য দিয়ে তাদের পথ অনুভব করে, মাসের পর মাস ধরে।
এখানে আমার প্রথম পরামর্শ হল এই অঙ্গনে গভীর অভিজ্ঞতা সহ একজন উপদেষ্টা বোর্ড সদস্য বাছাই/নিযুক্ত করা। বিশেষত, একজন ব্যক্তি যিনি আপনার এবং আপনার স্টার্টআপ উভয়েরই পর্যাপ্ত কাছাকাছি তার পর্যায় এবং প্রয়োজনগুলি (বর্তমান এবং এগিয়ে উভয়ই) নির্ভুলভাবে মূল্যায়ন করতে এবং উপযুক্ত যোগ্যতা, মেজাজ এবং দক্ষতা/ঝুঁকির প্রোফাইলের সাথে মেলে এমন অভিজ্ঞতার সাথে একজন। সিএফও. এই প্রক্রিয়াটিকে একা নেভিগেট করার ফলে প্রায়শই ব্যয়বহুল ভুল হয়ে যায়—বিশেষ করে যে ভাল CFO গুলি সস্তা বা খারাপ হয় না, এটি একটি চরম নেতিবাচক ক্ষেত্রে ধ্বংসাত্মক হতে পারে৷
একজন উপদেষ্টার প্রত্যক্ষ নির্দেশনার বাইরে, আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে প্রাপ্ত কয়েকটি প্রয়োজনীয় যোগ্যতা/ক্ষমতা নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে যা আপনার উপলব্ধ সিএফও প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার সময় আপনার সমাধান করা উচিত:
সামর্থ্যগুলি বাদ দিয়ে, নীচে আরও কয়েকটি (মূল) বিবেচ্য বিষয় রয়েছে যা আমি প্রতিটি স্টার্টআপ প্রতিষ্ঠাতাকে কীভাবে/কখন স্টাফ/তার ফাইন্যান্স ফাংশন স্টাফ করবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করতে উত্সাহিত করি:
শেষ পর্যন্ত, কোনো প্রদত্ত স্টার্টআপের জন্য এটির প্রথম ফুল-টাইম সিএফও নিয়োগ করা উচিত কিনা তা একটি সিদ্ধান্ত যা শুধুমাত্র কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা এবং বোর্ড নিতে পারে। কিন্তু ইয়ান ব্রুকস দ্বারা সংক্ষিপ্তভাবে হ্রাস করা হয়েছে, একজনের প্রথম CFO-এর নিয়োগ প্রায়ই কোম্পানির জন্য একটি কৌশলগত, ব্যবস্থাপক এবং অপারেশন টিপিং পয়েন্ট প্রতিনিধিত্ব করে, যা নির্দেশ করে যে এটি একটি গভীর, আরও পরিশীলিত এবং বিশেষ স্তরের ব্যবস্থাপনা, কৌশলগত পরিকল্পনা এবং সম্পাদনের জন্য প্রস্তুত। .
আপনি যখন আপনার প্রক্রিয়া শুরু করবেন, মনে রাখবেন যে সঠিক স্টার্টআপ CFO এর কৌশল এবং কার্য সম্পাদনের মধ্যে নেভিগেট করার ক্ষমতা থাকবে, কোম্পানিতে কৌশলগত দিকনির্দেশনা এবং আবেগ আনবে এবং কোম্পানির স্কেল হিসাবে তার নির্দিষ্ট কার্য বা ভূমিকার বাইরেও মূল্য যোগ করবে।
সুখী শিকার।