আমরা প্রায়শই প্রাথমিক পর্যায়ের কোম্পানিগুলির প্রসঙ্গে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার কথা শুনি, কিন্তু চমৎকার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ, তাই অনেক উদ্যোক্তা সেগুলি এড়িয়ে চলেন। এটি একটি ভুল, কারণ এমন শক্তিশালী প্রমাণ রয়েছে যে ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি সময় এবং অর্থ বিনিয়োগে ইতিবাচক রিটার্ন দেয় .
ব্যবসায়িক বিশ্ব দীর্ঘকাল ধরে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার গুরুত্ব নিয়ে বিতর্ক করেছে এবং বেশিরভাগ জড়িত "নরম" যুক্তিগুলি বোঝে। যাইহোক, এই নিবন্ধটি এই উপসংহারে উপসংহারে তথ্যের সন্ধান করে যে একটি দুর্দান্ত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখতে সময় ব্যয় করা হয়। আমি আমার 20+ বছরের আর্থিক কর্মজীবনে একই রকম দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করেছি, এই সময়ে আমি 10,000 টিরও বেশি বিভিন্ন ধরণের কোম্পানিকে ভালভাবে বিশ্লেষণ করেছি। আমি লক্ষ্য করেছি যে যখন একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে একটি উদ্যোগ সফল হওয়ার জন্য, একটি থাকা সম্ভাব্যতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করে বলে মনে হয় সফল ফলাফলের।
বিশেষজ্ঞের মতামত নিম্নলিখিত চারটি সিদ্ধান্তকে সমর্থন করে:
অনেকেরই তাদের কর্মজীবনে ব্যবসায়িক ধারনা থাকে, কিন্তু প্রায়শই, এই ধারণাগুলি কখনই ফলপ্রসূ হয় না, বা আমাদের দৈনন্দিন বাধ্যবাধকতার মধ্যে হারিয়ে যায়। মজার বিষয় হল, গবেষণাগুলি এই ধারণাটিকে সমর্থন করে যে যারা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখেন তারা তাদের কোম্পানিগুলি চালু করার সম্ভাবনা অনেক বেশি। উদ্যোক্তা গতিবিদ্যার প্যানাল স্টাডির ডেটা আসলে প্রস্তাব করে যে ব্যবসায়িক পরিকল্পনাকারীদের ব্যবসায় আসার সম্ভাবনা 2.5 গুণ বেশি ছিল . সমীক্ষা, যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে 800 টিরও বেশি লোককে জরিপ করেছিল যারা ব্যবসা শুরু করার প্রক্রিয়ায় ছিল, তাই এই সিদ্ধান্তে উপনীত হয়েছে যে "একটি পরিকল্পনা লিখলে একজন ব্যক্তির প্রকৃতপক্ষে ব্যবসায় যাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যায়।"
অবশ্যই, এই ঘটনার কারণ চিহ্নিত করা কঠিন। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখা এবং প্রকৃতপক্ষে একটি ব্যবসা শুরু করার মধ্যে এই পারস্পরিক সম্পর্ক থাকতে পারে এমন বিভিন্ন সম্ভাব্য কারণ রয়েছে। কিন্তু উইলিয়াম গার্টনার, ক্লেমসন ইউনিভার্সিটির উদ্যোক্তা অধ্যাপক এবং প্যানাল স্টাডির লেখক, বিশ্বাস করেন যে "'গবেষণা দেখায় যে ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি হাঁটার পথে হাঁটা। যারা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখেন তারা আরও অনেক কিছু করেন।’ এবং আরও কিছু করা, যেমন বাজার নিয়ে গবেষণা করা এবং অনুমান তৈরি করা, একজন উদ্যোক্তার অনুসরণ করার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে৷"
গবেষণা দেখায় যে ব্যবসা পরিকল্পনা সব হাঁটা হাঁটা সম্পর্কে. যারা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখেন তারা আরও কিছু করেন। এবং আরও কিছু করা, যেমন বাজার নিয়ে গবেষণা করা এবং অনুমান প্রস্তুত করা, একজন উদ্যোক্তার অনুসরণ করার সম্ভাবনা বাড়ায়।
ব্যাবসন কলেজের একজন প্রফেসর এমেরিটাস উইলিয়াম বাইগ্রেভ, পূর্বে দেখিয়েছেন যে "যে উদ্যোক্তারা আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা নিয়ে শুরু করেছিলেন তাদের ছাড়া যারা শুরু করেছিলেন তাদের চেয়ে বড় সাফল্য ছিল না।" বাইগ্রেভ অবশ্য স্বীকার করেছেন যে, "কলেজের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখার কোর্স করা ব্যাবসনের 40% ছাত্র স্নাতক শেষ করার পরে ব্যবসা শুরু করে, যারা প্ল্যান রাইটিং অধ্যয়ন করেননি তাদের তুলনায় দ্বিগুণ হারে।"
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপায় যেখানে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বাস্তব সহায়তা প্রদান করতে পারে তা হল একটি প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেককে এগিয়ে যাওয়ার দৃষ্টিভঙ্গি এবং কৌশলের সাথে সারিবদ্ধ করা। এবং এর ফলে কর্পোরেট এক্সিকিউটিভ সন্তুষ্টিতে গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব রয়েছে। ম্যাককিনসে অ্যান্ড কোম্পানির একটি সমীক্ষা যা বিভিন্ন শিল্পে প্রায় 800 কর্পোরেট এক্সিকিউটিভদের জরিপ করেছে এই সিদ্ধান্তে নিশ্চিত করে। এতে, ম্যাককিনসি দেখতে পান যে "প্রথাগত কৌশলগত-পরিকল্পনা প্রক্রিয়াগুলি কৌশল বিকাশের সাথে সামগ্রিক সন্তুষ্টির উন্নতিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই ভূমিকাটি 79 শতাংশ পরিচালকদের প্রতিক্রিয়ায় দেখা যায় যারা দাবি করেছেন যে আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি কৌশলগুলি তৈরিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে এবং তাদের কোম্পানির পদ্ধতির সাথে সন্তুষ্ট ছিল, শুধুমাত্র 21 শতাংশ উত্তরদাতাদের তুলনায় যারা মনে করেন যে প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেনি। অন্যভাবে দেখা যায়, 51% উত্তরদাতা যাদের কোম্পানির কোন আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া ছিল না তারা কৌশলের উন্নয়নে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে অসন্তুষ্ট ছিল, তাদের মধ্যে মাত্র 20% কোম্পানিতে একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া আছে।”
অবশ্যই, সমস্ত পরিকল্পনা সমান নয়। শুধু পরিকল্পনার খাতিরে পরিকল্পনা করলে কাঙ্খিত প্রভাব থাকে না। যেমন ম্যাককিনসি নিজেই তাদের গবেষণায় উল্লেখ করেছেন, “মাত্র 45% উত্তরদাতা বলেছেন যে তারা কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সাথে সন্তুষ্ট। অধিকন্তু, মাত্র 23% ইঙ্গিত দিয়েছে যে বড় কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলি এর সীমানার মধ্যেই নেওয়া হয়েছিল। এই ফলাফলের পরিপ্রেক্ষিতে, পরিচালকরা পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণরূপে জেটিসন করতে প্রলুব্ধ হতে পারে।" যেমন, উদ্যোক্তা এবং ব্যবসা পরিচালকদের একটি সুলিখিত এবং ভাল-গবেষণাকৃত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একত্রিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টা নেওয়া উচিত। পরে নিবন্ধে, আমি একটি সুলিখিত পরিকল্পনার কিছু উপাদানের রূপরেখা দিয়েছি।
অনেক উদ্যোক্তাদের শেষ পর্যন্ত তাদের ব্যবসার বৃদ্ধি এবং বিকাশের জন্য বাইরের মূলধন বাড়াতে হবে। আমার অভিজ্ঞতায়, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বহিরাগত বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহের সম্ভাবনাকে সর্বাধিক করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। একটি সুলিখিত পরিকল্পনা শুধুমাত্র বিনিয়োগকারীদের আপনার ব্যবসা এবং আপনার দৃষ্টিভঙ্গি বুঝতে সাহায্য করে না, বরং তাদের দেখায় যে আপনি আপনার ব্যবসার সম্মুখীন হওয়া সমস্যাগুলির পাশাপাশি অর্থনীতির আশেপাশের আরও বিশদ প্রশ্নগুলির বিষয়ে যত্ন সহকারে মূল্যায়ন এবং চিন্তা করার জন্য সময় নিয়েছেন। এবং আপনার ব্যবসায়িক মডেলের মৌলিক বিষয়।
নাথান বেকফোর্ড, CFA, হল ফাউন্ডারসুইটের সিইও, যে ফান্ডিং স্ট্যাক ওয়াই কম্বিনেটর, TechStars, 500s এবং আরও অনেক কিছুতে $750 মিলিয়নের বেশি সংগ্রহের জন্য স্টার্টআপদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়৷ নাথান আমাকে সম্প্রতি একটি ইমেলে সুন্দরভাবে তুলে ধরেছেন:“Foundersuite.com শুরু করার আগে, আমি VentureArchetypes.com নামে একটি স্টার্টআপ পরামর্শমূলক ব্যবসা চালাতাম। প্রথম কয়েক বছর ধরে, আমাদের প্রাথমিক ব্যবসা স্টার্টআপদের জন্য বিনিয়োগকারীদের কাছে উপস্থাপন করার জন্য সাহসী, বুলিশ, সুন্দরভাবে লেখা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করছিল। 2000-এর দশকের মাঝামাঝি সময়ে, 'লীন স্টার্টআপ' পদ্ধতি জনপ্রিয় হওয়ার কারণে ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি অনুকূলে চলে যেতে শুরু করে। একটি লিখিত পরিকল্পনার পরিবর্তে, আমরা বিশদ আর্থিক মডেলগুলির চাহিদাতে একটি বিশাল বৃদ্ধি দেখেছি। নীচের লাইন, আমি এখনও একটি স্টার্টআপ চালু করার আগে চিন্তাশীল এবং কৌশলগত হতে সময় নেওয়ার মূল্য দেখি। এটি কি 40-পৃষ্ঠার লিখিত নথির আকারে হওয়া দরকার? না। কিন্তু যদি এটাই আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো ফর্ম্যাট হয় এবং এটি আপনাকে পরিস্থিতি মডেল করতে এবং 'কোণার চারপাশে দেখতে' সাহায্য করতে পারে তাহলে সেটা মূল্যবান।"
নাথান এবং আমি প্রায়শই যোগাযোগ করেছি, যেহেতু আমি ফাউন্ডারসুইটের সদস্যতা বজায় রাখি, সফ্টওয়্যার যা আমি প্রাথমিক পর্যায়ের কোম্পানিগুলির জন্য মূলধন প্রচার চালানোর সময় ব্যবহার করি যাদের বোর্ডে আমি বসে থাকি বা আমার নিজের ফার্মের বিনিয়োগ প্রকল্পগুলির জন্য মূলধন সংগ্রহ করার সময়। নাথানের প্রতিক্রিয়া সহায়ক, কারণ তিনি প্রায়শই হাজার হাজার উদ্যোক্তার সাথে একযোগে মূলধন প্রচারাভিযান চালাচ্ছেন, যা তাকে একটি দুর্দান্ত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে কোনটি কাজ করে এবং কোনটি নয়। স্পষ্টতই, তিনি দেখেন যে আর্থিক মডেল এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কোনো না কোনো আকারে উদ্যোক্তাদের মূলধন বাড়াতে সাহায্য করে।
উপরের বিভাগটি অনুসরণ করে, স্বাভাবিকভাবেই, যদি ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি বাইরের বিনিয়োগকারীদের জন্য উপযোগী হয়, তাহলে এটি সফলভাবে পুঁজি সংগ্রহের সম্ভাবনাও বাড়িয়ে দিতে পারে। পালো অল্টো সফটওয়্যারের একটি গবেষণা এই অনুমানকে নিশ্চিত করে। সমীক্ষায় দেখা গেছে যে যদিও 65% উদ্যোক্তা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করেননি, তবে যারা তাদের ব্যবসার জন্য তহবিল নিশ্চিত করার সম্ভাবনা দ্বিগুণ ছিল।
এই সমীক্ষায় 2,877 উদ্যোক্তাদের জরিপ করা হয়েছে। এর মধ্যে 995 জন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পন্ন করেছে, তাদের মধ্যে 297 জন (30%) নিরাপদ ঋণ পেয়েছে, তাদের মধ্যে 280 (28%) বিনিয়োগ পুঁজি সুরক্ষিত করেছে এবং তাদের মধ্যে 499 (50%) তাদের ব্যবসা বৃদ্ধি করেছে। 1,882 জন উদ্যোক্তা যারা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করেননি তাদের ফলাফলের সাথে এই শতাংশের তুলনা করুন, যেখানে তাদের মধ্যে মাত্র 222 জন (12%) ঋণ সুরক্ষিত করেছিলেন, তাদের মধ্যে 219 (12%) বিনিয়োগের মূলধন সুরক্ষিত করেছিলেন এবং তাদের মধ্যে 501 (27%) তাদের ব্যবসা বেড়েছে। (উল্লেখ্য যে প্রতিটি উপ-শ্রেণীর মধ্যে কিছু ওভারল্যাপের কারণে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জনসংখ্যার শতকরা পরিমাণ 100% এর বেশি।) এই ফলাফলগুলি গবেষণার লেখকদের এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে যে "অল্প সংখ্যক ক্ষেত্রে বাদে, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা দেখা দিয়েছে আমাদের ভেরিয়েবল দ্বারা পরিমাপ করা ব্যবসায়িক সাফল্যের সাথে ইতিবাচকভাবে সম্পর্কযুক্ত হন। যদিও আমাদের বিশ্লেষণ বলতে পারে না যে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করা সাফল্যের দিকে নিয়ে যাবে, এটি ইঙ্গিত দেয় যে যে ধরনের উদ্যোক্তা একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করেন তাদের সফল ব্যবসা চালানোর সম্ভাবনাও বেশি।"
উপরে উল্লিখিত ডেটা এবং অধ্যয়নগুলি এমন কিছু প্রমাণ করে যা আমি আমার ক্যারিয়ার জুড়ে খুব স্পষ্টভাবে বুঝতে পেরেছি। তবুও, আমি এখনও প্রায়শই দেখতে পাই যে স্টার্টআপগুলি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একত্রিত করার ধারণা নিয়ে এবং বিশেষত তাদের এটি করতে সহায়তা করার জন্য বাইরের পেশাদার নিয়োগের বিকল্পের সাথে লড়াই করে। যেমন, আমি আমার বহু বছরের ব্যবসায়িক পরামর্শের উপর ভিত্তি করে ডেটা এবং নম্বর ব্যবহার করে এই ধরনের কার্যকলাপের ROI পরিমাপ করেছি। অনুশীলনের ফলাফলগুলি বিভাগের শেষে সারণীতে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে, তবে দুটি অত্যধিক উপসংহার রয়েছে:
বিশ্লেষণে ডুব দিয়ে, আমার ইনপুটগুলি অন্তর্ভুক্ত:
আমার বিশ্লেষণ নিম্নলিখিত চিত্রিত করে:
কিভাবে একটি চমৎকার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখতে হয় তার একটি বিস্তৃত ওভারভিউ এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে। যাইহোক, এখানে দুটি মূল চিন্তা রয়েছে যা স্টার্টআপ নিয়ে আমার বছরের অভিজ্ঞতা থেকে উদ্ভূত হয়েছে।
প্রথমত, একটি চমৎকার ব্যবসায়িক পরিকল্পনার চারটি সাধারণ উপাদান রয়েছে। অ্যালান হলের ফোর্বস নিবন্ধে, "কিভাবে বিলিয়ন ডলারের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করা যায়:10 শীর্ষ পয়েন্টস," তিনি তার মতামত শেয়ার করার জন্য "বিশাল সংখ্যক ফার্ম" ক্রয় করেছে এমন একটি ওমনিকম বিভাগের ডাইভারসিফাইড এজেন্সি সার্ভিসের চেয়ারম্যান টমাস হ্যারিসনের সাক্ষাত্কার নিয়েছেন। একটি মহান ব্যবসা পরিকল্পনা মূল উপাদান. যদিও এই দশটি উপাদানের প্রতিটি অপরিহার্য, আমি তালিকাটিকে চারটি বিস্তৃত বিভাগে পুনর্গঠিত করেছি:
1. কোম্পানির ওভারভিউ
২. বাজার ওভারভিউ
3. পণ্য/পরিষেবা ওভারভিউ
4. আর্থিক অনুমান
দ্বিতীয়ত, লিখিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি কেবলমাত্র "রূপরেখা"গুলির চেয়ে উচ্চতর। ভিলানোভা ইউনিভার্সিটির জন্য ফিনান্সের একজন সহযোগী অধ্যাপক হিসেবে, আমি আমার ছাত্রদেরকে শিল্প গবেষণার সম্পূর্ণ সেমিস্টার থেকে তাদের ফলাফল উপস্থাপন করার জন্য স্লাইড ডেক তৈরি করার আগে গবেষণা প্রতিবেদন লিখতে চাই। লেখার প্রক্রিয়াটি লেখকদের নিজেদেরকে জিজ্ঞাসা করতে বাধ্য করে যে তারা কীভাবে তাদের সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে এবং পথ ধরে প্রতিটি উপ-সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে কারণ তাদের অবশ্যই তাদের যুক্তির ব্যাখ্যা করতে হবে নিন্দুক পাঠকদের কাছে। লিখিত লেখকদের তাদের উপসংহারগুলিকে সত্য এবং যুক্তি দিয়ে সমর্থন করতে হবে যে তারা "এটি তৈরি করছে" বা জনপ্রিয় "মিথ" এর উপর নির্ভর করছে না। রূপরেখাযুক্ত প্রতিবেদন এবং রূপরেখাযুক্ত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সাধারণত পাঠক যাচাইয়ের একই স্তরের বিষয় নয়। অতএব, লিখিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি কেবলমাত্র "রূপরেখা" থেকে উচ্চতর। রূপরেখাযুক্ত পরিকল্পনাগুলি প্রায়শই 10-12টি স্লাইড ডেকে রাখা হয়, এবং স্লাইড ডেক হল মূলধন বৃদ্ধির প্রক্রিয়ায় একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার, কিন্তু এর পিছনে যে লিখিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি দাঁড়িয়ে আছে তা একজন উদ্যোক্তাকে তাদের আপাতদৃষ্টিতে অসীম প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা করবে৷
কেউ কেউ যুক্তি দেন যে অ্যাপল বা গুগলের মতো অনেক পাবলিক মাল্টি-বিলিয়ন-ডলার কোম্পানি তাদের শুরু করার আগে কখনই আনুষ্ঠানিক ব্যবসার পরিকল্পনা ছিল না, কিন্তু এই যুক্তিটি ত্রুটিপূর্ণ কারণ এই কোম্পানিগুলির বেশিরভাগই সম্ভবত উদ্যোগের মূলধন চাওয়ার সময় বা প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করেছিল। জনসমক্ষে যাওয়ার অ্যাপল এবং গুগল উভয়ই ভেঞ্চার ক্যাপিটাল দিয়ে অর্থায়ন করেছিল এবং ভেঞ্চার ক্যাপিটাল চাওয়া ব্যবসা পরিকল্পনার সাথে জড়িত। অ্যাপল এবং গুগলের প্রতিষ্ঠাতারা সম্ভবত আর্থিক অনুমান এবং কৌশলগত পথের রূপরেখা তৈরি করেছেন।
তাছাড়া, অ্যাপল এবং গুগল উভয়ই পাবলিক কোম্পানি, এবং জনসাধারণের কাছে যাওয়া ব্যবসায়িক পরিকল্পনা জড়িত। আন্ডাররাইটাররা গবেষণা বিশ্লেষকদের নিয়োগ করে যা জনসাধারণের কাছে যাওয়া কোম্পানিগুলিতে ব্যবস্থাপনার দ্বারা অনুমান করা ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে আর্থিক পূর্বাভাস তৈরি করে। নতুন পাবলিক কোম্পানিতে শেয়ার ক্রয় এবং ধারণকারী বাই-সাইড ফার্মগুলি পাবলিক কোম্পানি ম্যানেজমেন্ট টিম দ্বারা প্রজেক্ট করা ব্যবসায়িক পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে পূর্বাভাস তৈরি করে।
অবশ্যই, আপনার প্রয়োজন নেই৷ একটি সফল কোম্পানি আছে একটি লিখিত ব্যবসা পরিকল্পনা. এমনকি একটি সফল কোম্পানির জন্য আপনার একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার প্রয়োজন নেই। তবে, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ছাড়া সাফল্যের সম্ভাবনা অনেক কম। এঞ্জেল এবং ভেঞ্চার ক্যাপিটালিস্টরা আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পর্কে জানতে চান এবং পাবলিক কোম্পানিগুলিকে তাদের সিকিউরিটিজ কেনার জন্য আন্ডাররাইটার এবং বিনিয়োগকারীদের প্ররোচিত করার জন্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রজেক্ট করতে হবে।