সর্বোত্তম প্রতিভা নিয়োগ, বিকাশ এবং ধরে রাখার ক্ষেত্রে, ছোট ব্যবসাগুলি বড় কর্পোরেশনের কাছে হারাতে হবে বলে মনে হয়। সর্বোপরি, বড় কোম্পানীগুলি সাধারণত সেরা পারফর্মারদের আকর্ষণ করতে এবং ধরে রাখতে আরও বেশি অর্থ বা প্রণোদনার একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করতে পারে।

কিন্তু অর্থই একমাত্র প্রণোদনা কর্মচারীদের যত্ন নেয় না।

ম্যাককিন্সির দ্বারা পরিচালিত একটি সমীক্ষায় প্রকাশ করা হয়েছে যে নগদ-বিহীন অনুপ্রেরণাকারীরা আরও বেশি অর্থ উপার্জনের চেয়ে আরও কার্যকর প্রেরণা হতে পারে৷

এই নগদ নগদ প্রেরণাগুলির মধ্যে রয়েছে:

• তাৎক্ষণিক পরিচালকদের কাছ থেকে প্রশংসা
• নেতৃত্বের মনোযোগ
• প্রজেক্ট বা টাস্ক ফোর্সের নেতৃত্ব দেওয়ার সুযোগ
• ফ্লেক্স সময়
• বাড়ির দিন থেকে কাজ

চলমান কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এই সমস্ত অনুপ্রেরণার মোকাবেলা করতে সাহায্য করতে পারে কারণ এটি একটি কোম্পানির প্রতিভা ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রবিন্দুতে কর্মীদের কর্মক্ষমতা, সন্তুষ্টি এবং সুস্থতা রাখে। চলমান ভিত্তিতে কর্মচারীর কার্যকারিতাকে সমর্থন করা ম্যানেজার-কর্মচারী সম্পর্কের সাফল্য নির্ধারণে দুটি মূল বিষয়কে সামনে নিয়ে আসে:প্রতিটি কর্মচারীকে কী অনুপ্রাণিত করে তা বোঝা এবং প্রতিক্রিয়ার সংস্কৃতি প্রতিষ্ঠা করা।

ম্যানেজাররা যখন তাদের দলের প্রত্যেক সদস্যের সাথে পরিচিত হন, তখন তারা প্রত্যেক ব্যক্তিকে একজন শীর্ষ পারফর্মার হতে কী অনুপ্রাণিত করবে সে সম্পর্কে তারা আরও ভালোভাবে বুঝতে পারে। এবং পরিচালকরা সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে প্রতিক্রিয়া এবং স্বীকৃতি তৈরি করতে সক্ষম হবেন যাতে কর্মচারীরা তাদের কাজের জন্য মূল্যবান এবং প্রশংসা বোধ করে। সর্বোপরি, যখন কর্মীরা তাদের কাজের উদ্দেশ্য দেখেন এবং একটি ভাল কাজ করার জন্য স্বীকৃত হন, তখন তারা আরও অনুপ্রাণিত হন এবং তাদের কাজে নিযুক্ত হন।

এখানে তিনটি উপায় রয়েছে যা ম্যানেজাররা কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে এবং আপনার ব্যবসার জন্য ব্যস্ততা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে:

1. নিয়মিত একের পর এক মিটিং করুন

নিয়মিত একের পর এক মিটিং ম্যানেজার এবং তাদের সরাসরি রিপোর্টগুলিকে সুযোগ দেয়:

• প্রকল্পের অবস্থা আপডেট করুন
• কাজের চ্যালেঞ্জগুলি চিহ্নিত করুন
• ক্যারিয়ারের উন্নয়নের সুযোগ নিয়ে আলোচনা করুন
• প্রত্যাশা স্পষ্ট করুন
• পারফরম্যান্স সম্পর্কে মতামত দিন
• নতুন ধারণার মাধ্যমে কথা বলুন

বর্তমান প্রকল্পগুলিতে পরিচালক এবং কর্মচারীদের আপ-টু-ডেট রাখার পাশাপাশি, একের পর এক মিটিং কর্মীদের দেখায় যে তারা মূল্যবান এবং সমর্থিত। এই মিটিংগুলি কর্মীদের জন্য একটি স্পষ্ট চিহ্ন যে তাদের পরিচালক তাদের সাফল্য, কাজের প্রতি সন্তুষ্টি এবং সুস্থতার জন্য বিনিয়োগ করেছেন।

২. একসাথে লক্ষ্য সেট করুন, পরিচালনা করুন এবং নিরীক্ষণ করুন

লক্ষ্য নির্ধারণের উদ্দেশ্য হল কর্মীদের অনুপ্রাণিত করা এবং কর্মক্ষমতা চালনা করা। যাইহোক, গ্যালাপের মতে, অনেক কর্মচারী - প্রায় 50 শতাংশ - জানেন না কর্মক্ষেত্রে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে। কার্যকর হওয়ার জন্য, পৃথক লক্ষ্যগুলি অবশ্যই কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ হওয়া উচিত। এটি কর্মীদের জড়িত করতে সাহায্য করে – সর্বোপরি, কে তাদের ভূমিকায় সফল হতে পছন্দ করে না এবং মনে করে যে তারা কোম্পানির সাফল্যে অবদান রাখছে?

লক্ষ্যগুলি স্মার্ট (নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক, সময়সীমাবদ্ধ) হওয়া উচিত। পরিচালকদের তাদের কর্মীদের সাথে নিয়মিত লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করা উচিত যাতে তারা বুঝতে পারে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে, প্রত্যাশা পূরণ করার দক্ষতা রয়েছে এবং তাদের অবদানের জন্য স্বীকৃত। এমন একটি সিস্টেম থাকা যেখানে প্রতিক্রিয়া এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করা যেতে পারে তা ম্যানেজার এবং কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেয়৷

যখন লক্ষ্যগুলি নিয়মিত আলোচনা করা হয়, এটি পরিচালক এবং কর্মচারীদের অগ্রাধিকারগুলি সামঞ্জস্য বা পরিবর্তন করার নমনীয়তা দেয় যদি দিক পরিবর্তন হয়। পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া কর্মীদের বড় ছবিতে ফোকাস রাখতে সাহায্য করে, যা উচ্চ স্তরের ব্যস্ততা বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷

3. কর্মচারী উন্নয়নে সহায়ক

কিছু কর্মচারী কর্পোরেট মই আপ দ্রুত ট্র্যাক হতে চান. অন্যরা তাদের ভূমিকায় খুশি। তাদের উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন, কর্মীদের সমর্থন করা এবং শেখার এবং বৃদ্ধির সুযোগ দেওয়া দরকার। Aon Hewitt-এর গবেষণা দেখায় যে কর্মজীবনের উন্নয়নের আলোচনা কর্মীদের অনুপ্রাণিত এবং নিযুক্ত রাখে।

কর্মীদের সমর্থন করার জন্য, পরিচালকরা করতে পারেন:

• একজন কর্মচারীকে একটি নতুন প্রকল্প বা ভূমিকার জন্য বরাদ্দ করুন যেখানে তারা কাজ শিখতে পারে
• একজন কর্মচারীকে পরামর্শদাতার সাথে যুক্ত করুন
• অবসর সময়ে পুরস্কৃত করা ভালো কাজের কথা বিবেচনা করুন

বড় কর্পোরেশনগুলিতে, কর্মচারীরা ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য শুধুমাত্র একটি ছোট অংশ দেখতে পারে। ছোট কোম্পানীর কর্মীদের জন্য নতুন দক্ষতা শেখার বা ব্যবসার বিভিন্ন দিকে জড়িত হওয়ার আরও সুযোগ থাকতে পারে। অন্যান্য বিভাগগুলি কীভাবে কাজ করে তা শিখতে কর্মীদের উত্সাহিত করা ব্যস্ততা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

কথোপকথন চালিয়ে যান

অন্য গ্যালাপ রিপোর্ট অনুসারে, কর্মচারীদের ব্যস্ততার ক্ষেত্রে 70 শতাংশ বৈচিত্র্যের জন্য পরিচালকরা দায়ী। এর মানে এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার পরিচালকরা তাদের দলের প্রতিটি সদস্যের সাথে আস্থা ও সম্মানের সম্পর্ক গড়ে তোলাকে অগ্রাধিকার দেন।

কার্যকর হওয়ার জন্য, কর্মক্ষমতা, লক্ষ্য এবং উন্নয়ন সম্পর্কে কথোপকথন সারা বছর জুড়ে হওয়া দরকার। এই কথোপকথনগুলি কত ঘন ঘন হয় তা বিবেচ্য নয়, যতক্ষণ না ম্যানেজার এবং কর্মচারী উভয়েই তাদের কাছ থেকে যা প্রয়োজন তা পাচ্ছেন।

চলমান পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টে বিনিয়োগ করে, কোম্পানিগুলি দেখায় যে তারা তাদের কর্মীদের ভবিষ্যতে এবং তাদের উন্নয়নে বিনিয়োগ করেছে। আপনি এখন যা করছেন তার থেকে এগুলি ছোট পরিবর্তন হতে পারে, তবে তারা কর্মচারীর ব্যস্ততা এবং ধরে রাখার ক্ষেত্রে একটি বিশাল পার্থক্য আনতে পারে৷