আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের সাথে অফিস, দুর্বল প্রযুক্তি এবং নথিগুলিকে সুরক্ষিত করা আপনার মনের সামনে নাও থাকতে পারে—তবুও অফিসের নিরাপত্তা আপনার করণীয় তালিকার শীর্ষ আইটেমগুলির মধ্যে থাকা উচিত। ব্যবসার মালিকদের জন্য ভাল খবর হল আপনার অফিসের নিরাপত্তা আপগ্রেড করার জন্য অনেক সময় বা অর্থের প্রয়োজন হয় না।
আপনার অফিস গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি, ব্যয়বহুল প্রযুক্তি এবং অপরিবর্তনীয় নথির বাড়ি। এই সাধারণ নিরাপত্তা আপগ্রেডগুলির সাথে তাদের নিরাপদ রাখুন৷
৷সুবিধা:দূরবর্তী নিরাপত্তা অ্যাক্সেস
ওয়্যারলেস সিকিউরিটি সিস্টেমগুলি সস্তা, ইনস্টল করা সহজ এবং বহুমুখী কারণ আপনি শুধুমাত্র আপনার ব্যক্তিগত অফিসের জায়গার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷ বেশীরভাগ নিরাপত্তা ব্যবস্থা রিসিভারের সাথে আসে এবং আপনি আপনার রিসিভারের সাথে সিঙ্ক করার জন্য মোশন সেন্সর, দরজার অ্যালার্ম এবং স্মার্ট লকের মতো উপাদান যোগ করতে পারেন।
বেশিরভাগ ওয়্যারলেস সিকিউরিটি সিস্টেমগুলি আপনার স্মার্টফোনের সাথেও সিঙ্ক করে, তাই আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনি রিয়েল-টাইম সতর্কতা পেতে পারেন। নিরাপত্তা ব্যবস্থা চুরি, ভাঙচুর এবং অবাঞ্ছিত অনুপ্রবেশকারীদের বিরুদ্ধে প্রতিরক্ষার একটি অতিরিক্ত লাইন যোগ করে এবং আপনি যখন সেখানে না থাকেন তখন আপনাকে অফিসে নজর রাখতে দেয়।
সুবিধা:চুরি, হয়রানি, ভাঙচুর এবং আরও অনেক কিছুর ভিডিও প্রমাণ
আপনার অফিসে কোনো কিছু হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্থ হলে বা কোনো কর্মচারী হয়রানির শিকার হলে নিরাপত্তা ক্যামেরাগুলি আপনাকে বিচার করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রমাণ ক্যাপচার করতে দেয়। অফিসের চারপাশে শুধু ক্যামেরা টাঙিয়ে রাখলেই চোরদের আটকাবে; তাই অফিসের নিরাপত্তার জন্য আপনার যদি সীমিত বাজেট থাকে, তাহলে এর পরিবর্তে একটি নকল ক্যামেরা ইনস্টল করুন। ডামি ক্যামেরা দেখতে আসল জিনিসের মতো এবং দাম অনেক কম। আপনার নকল ক্যামেরা একটি সুস্পষ্ট স্থানে রাখুন (অফিসের ভিতরে এবং বাইরে), সম্ভাব্য অনুপ্রবেশকারীদের ভয় দেখান।
সুবিধা:গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক নথির হার্ড কপির জন্য নিরাপত্তা
ব্রেক-ইনগুলি অফিসের জন্য একমাত্র সম্ভাব্য হুমকি নয়। একটি অপ্রত্যাশিত বিপত্তি, যেমন আগুন, আপনার অফিস এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির ধ্বংসাত্মক ক্ষতি করতে পারে। আপনার সবসময় সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য নিরাপদে রাখা উচিত, এক ধাপ এগিয়ে যান এবং জরুরী পরিস্থিতিতে এই নথিগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে একটি ফায়ারপ্রুফ সেফ কিনুন।
দ্য হোম সিকিউরিটি সুপারস্টোরের বিশেষজ্ঞদের মতে, "ফায়ার রেটিং সহ একটি নিরাপদ মানে হল এটি একটি অভ্যন্তরীণ তাপমাত্রা বজায় রাখবে যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট মাত্রা অতিক্রম করবে না।" "একটি নিরাপদে অগ্নি সুরক্ষা যোগ করলে খরচ কিছুটা বেড়ে যায় এবং একটি অগ্নি নিরাপত্তা একটি নিয়মিত নিরাপদের ওজনের প্রায় দ্বিগুণ। যাইহোক, যদি আপনার বাড়ি বা অফিস পুড়ে যায় এবং আপনার মালিকানাধীন সবকিছুই পুড়ে যায়, তবুও আপনার অগ্নি নিরাপত্তার ভিতরে থাকা সমস্ত কিছু অক্ষত থাকে, তবে এটি বিনিয়োগের জন্য উপযুক্ত।"
উচ্চ-স্তরের ব্যবস্থাপনার জন্য আপনার সম্ভবত অল্প পরিমাণ নিরাপদের প্রয়োজন হবে, এটিকে উল্লেখযোগ্য মনের শান্তি প্রদানের জন্য একটি ছোট বিনিয়োগ করে।
সুবিধা:ব্যক্তিগত এবং ব্যক্তিগত আইটেম নিরাপদ থাকে
যদিও আমরা সকলেই ভাবতে চাই যে আমাদের সম্পত্তি কর্মক্ষেত্রে নিরাপদ, আমরা নিশ্চিত করতে পারি না যে কিছুই কখনও হারিয়ে যাবে না। আপনার কর্মীদের ব্যক্তিগত আইটেমগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে লকিং ক্যাবিনেট এবং ডেস্ক ড্রয়ার সরবরাহ করুন এবং ইনভেন্টরি ক্যাবিনেট, ডকুমেন্ট ক্যাবিনেট ইত্যাদি লক করতে অন্যদের ব্যবহার করুন৷
আপনি যদি কর্মচারীদের ল্যাপটপ প্রদান করেন তবে একটি ল্যাপটপ লকও অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার কর্মীরা হয়ত তাদের বাড়ি এবং কাজের মধ্যে পিছিয়ে রাখতে চাইবেন না এবং এটি নিশ্চিত করে যে এটি চুরির ক্ষেত্রে নিরাপদ থাকে।
আজকের ডিজিটাল বিশ্বে, অনলাইন নিরাপত্তা অফলাইন নিরাপত্তার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। হ্যাকার এবং ভাইরাস থেকে নিরাপদ আপনার অফিস তালা এবং চাবির অধীনে আছে তা নিশ্চিত করতে এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন৷
সুবিধা:আপনার সবচেয়ে বড় দুর্বলতাগুলি কোথায় রয়েছে তা জানুন এবং প্রথমে সেগুলিকে রক্ষা করুন
এখন আপনি অফলাইন নিরাপত্তা বাড়াতে পদক্ষেপ নিয়েছেন, আপনার বর্তমান ডিজিটাল নিরাপত্তা পরিস্থিতি বিবেচনা করার সময় এসেছে। আপনি একজন আইটি বা সাইবার নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞ না হলে, আপনার বর্তমান নেটওয়ার্ক মূল্যায়ন করার জন্য কাউকে নিয়োগ দিয়ে শুরু করুন। এটি এমন একটি এলাকা যেখানে আপনি কোণ কাটা বা চিমটি পেনি করতে চান না; সাইবার নিরাপত্তার হুমকি বা চুরি হওয়া ডেটা ঠেকাতে একটি নিরাপদ নেটওয়ার্ক অত্যাবশ্যক। গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানীর সম্পদ সুরক্ষিত করার ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য আপগ্রেড করার দুর্বলতাগুলি কোথায় তা একজন পেশাদার আপনাকে বলতে পারে৷
সুবিধা:অনলাইন পোর্টাল, বিষয়বস্তু এবং ডেটা অফলাইন নথির মতো সুরক্ষিত রাখুন
আপনার নেটওয়ার্ক চালু হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যেকোন কিছুর জন্য শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করেছেন যার জন্য লগইন প্রয়োজন, এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্ট বা অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আলাদা পাসওয়ার্ড তৈরি করুন৷ আপনার সমস্ত পাসওয়ার্ড এক সুরক্ষিত জায়গায় রাখতে LastPass-এর মতো একটি এক্সটেনশন/অ্যাপ ব্যবহার করুন।
পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময়, ফিনিক্স লকমাস্টারের সাইবার নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞরা সুপারিশ করেন:
কর্মীদের এই মৌলিক নির্দেশিকাগুলি মনে করিয়ে দিন এবং নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলি পাঠান, যা তাদের এই নিরাপত্তা বজায় রাখতে সাহায্য করবে:
সুবিধা:নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর
টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন (2FA) আপনার অনলাইন নিরাপত্তাকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে 2FA সক্ষম করেন, তখন লগ ইন করার জন্য আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড ছাড়া অন্য একটি অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয়৷ এটি এমন একটি কোড হতে পারে যা আপনি পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে পাবেন বা আপনার নির্দিষ্ট করা একটি চিত্র যা আপনি প্রতিবার লগ ইন করার সময় সনাক্ত করতে হবে; এমনকি একটি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়েও, অপরাধীদের নিরাপত্তার এই অতিরিক্ত স্তরের মধ্য দিয়ে যেতে হবে৷
আপনি কিভাবে Gmail, DropBox এবং আরও অনেক কিছুতে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ যোগ করতে পারেন তা দেখতে LogDog থেকে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন৷
আপনার ব্যবসার জন্য অনলাইন এবং অফলাইন নিরাপত্তায় বিনিয়োগ করুন। ছোট পরিবর্তন, যেমন পাসওয়ার্ড আপডেট করা বা জাল নিরাপত্তা ক্যামেরা ঝুলানো, চোরদের ভয় দেখাতে এবং আপনার অনলাইন স্থান সুরক্ষিত করতে একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে৷ আপনার করণীয় তালিকায় এই আইটেমগুলি যোগ করুন, বা অন্য কাউকে আপনার জন্য সেগুলি মোকাবেলা করার জন্য তালিকাভুক্ত করুন—যখন এটি হয়ে যাবে, তখন আপনি আরও বেশি মানসিক শান্তি পাবেন, আপনাকে ব্যবসা চালানোর উপর মনোযোগ দেওয়ার অনুমতি দেবে৷