একটি ছোট ব্যবসা শুরু করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল সমস্ত সঠিক কাগজপত্র ফাইল করা। যদিও আপনার কোম্পানির আইনি কাঠামো সেট আপ করা এবং ফর্মগুলি পূরণ করা ক্লান্তিকর এবং কঠিন বলে মনে হতে পারে, এটি প্রায়শই প্রক্রিয়াটির একটি আইনগতভাবে প্রয়োজনীয় অংশ। দুটি নথি যা অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের সম্পর্কে বিভ্রান্ত হয় তা হল অপারেটিং চুক্তি এবং অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধ। আপনার ব্যবসার জন্য আপনার উভয় দস্তাবেজের কিছু সংস্করণের প্রয়োজন হওয়ার একটি ভাল সম্ভাবনা রয়েছে, তাই প্রতিটিটির উদ্দেশ্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷
একটি অপারেটিং চুক্তি একটি সীমিত দায় কোম্পানি (LLC) এর সদস্যদের (মালিকদের) মধ্যে অভ্যন্তরীণ অপারেটিং পদ্ধতি এবং সম্পর্ক চুক্তির রূপরেখা এবং সংজ্ঞায়িত করে। একটি অপারেটিং চুক্তির সাধারণ লক্ষ্য হল ব্যবসার মালিকরা কীভাবে ব্যবস্থাপনা এবং ক্রিয়াকলাপের পরিপ্রেক্ষিতে পেশাদারভাবে একে অপরের সাথে সম্পর্ক রাখে তার নির্দেশিকা প্রতিষ্ঠা করা। উপবিধিগুলি একটি অপারেটিং চুক্তির অনুরূপ, ব্যতীত সেগুলি এলএলসি-এর পরিবর্তে কর্পোরেশনে (এস কর্পোরেশন এবং সি কর্পোরেশন) ব্যবহার করা হয় এবং তাদের প্রায়শই কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার জন্য বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷
আপনার অপারেটিং চুক্তি বা উপবিধিতে আপনি যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন তা আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা এবং রাষ্ট্রের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে; যাইহোক, এটি সাধারণত মালিকানা, অপারেশন, ব্যবস্থাপনা এবং অর্থায়ন সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করে।
রবার্ট Gauvreau, CPA এবং Gauvreau &Associates-এর প্রতিষ্ঠাতা, একটি অপারেটিং চুক্তি কোন ধরনের তথ্য কভার করতে পারে তার একটি রূপরেখা তৈরি করেছেন। এটি নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
একটি অপারেটিং চুক্তিতে অন্য যেকোনো আইটেমও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনি ব্যবসা এবং এর মালিকদের পরিচালনা এবং অধিকার সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় বলে মনে করেন৷
আপনার ব্যবসার ধরন (LLC, S Corporation, C Corporation) এবং আপনি যে রাজ্যে থাকেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে আইনত একটি অপারেটিং চুক্তি ফাইল করার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়া, ডেলাওয়্যার, মেইন, মিসৌরি বা নিউ ইয়র্কে ব্যবসা পরিচালনা করে এমন যেকোনও এলএলসিকে একটি এলএলসি অপারেটিং চুক্তি ফাইল করতে আইন অনুসারে প্রয়োজন। যদিও অন্য 45টি রাজ্যের LLC-এর জন্য একটি অপারেটিং চুক্তির প্রয়োজন নেই, তবে এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়।
একইভাবে, কর্পোরেশনগুলি (এস কর্পস এবং সি কর্পস) আইনত কোনো রাষ্ট্রের দ্বারা একটি অপারেটিং চুক্তির প্রয়োজন হয় না, তবে বিশেষজ্ঞরা এই ব্যবসার মালিকদের তাদের একটি অপারেটিং চুক্তির সংস্করণ তৈরি এবং কার্যকর করার পরামর্শ দেন, যাকে উপবিধি বলা হয়৷
কেলি ডুফোর্ড উইলিয়ামস বলেন, "বিআইলগুলি কর্পোরেশনের সাথে জড়িত পক্ষগুলির অধিকার এবং কর্তব্যগুলিকে প্রতিষ্ঠিত করে এবং, যদি পক্ষগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করে, তাহলে আদালতগুলি 'কর্পোরেট পর্দা ছিদ্র করবে' এবং শেয়ারহোল্ডারদের কর্পোরেট ঋণের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ রাখার সম্ভাবনাকে সীমিত করে," কেলি ডুফোর্ড উইলিয়ামস বলেছেন, স্লেট ল গ্রুপের প্রতিষ্ঠাতা এবং ব্যবস্থাপনা অংশীদার। "অতিরিক্ত, কিছু ব্যাঙ্ক এবং ঋণদাতারা ঋণ বাড়ানো বা অ্যাকাউন্ট খোলার আগে কর্পোরেশনের বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য কর্পোরেট উপবিধির জন্য জিজ্ঞাসা করবে।"
মূল টেকঅ্যাওয়ে: একটি অপারেটিং চুক্তি (বা একটি কর্পোরেশনের জন্য উপবিধি) ব্যবসার মালিকদের মধ্যে সম্পর্ক চুক্তি স্থাপন এবং রূপরেখার জন্য ব্যবহৃত হয়৷
আর্টিকেল অফ ইনকর্পোরেশন, যা একটি সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন বা কর্পোরেট চার্টার (এলএলসি-এর জন্য গঠনের শংসাপত্র) নামেও পরিচিত, একটি আইনি দলিল যা আনুষ্ঠানিকভাবে রাষ্ট্রের দৃষ্টিতে একটি কর্পোরেশন প্রতিষ্ঠা করে৷
নিগমকরণ নিবন্ধের প্রধান সুবিধা হল আইনি সুরক্ষা এটি আপনার ব্যক্তিগত সম্পদের জন্য প্রদান করে, যেহেতু এই নথিটি ব্যবসার মালিকের সম্পদ থেকে ব্যবসায়িক সম্পদকে আলাদা করে। প্রায়ই $50 থেকে $300 এর ফাইলিং ফি সহ নিগমকরণের নিবন্ধগুলি প্রায়ই সেক্রেটারি অফ স্টেটের কাছে দায়ের করা হয়।
আপনি আপনার নিবন্ধের নিবন্ধে যে তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন, বা গঠনের শংসাপত্র, আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা এবং রাষ্ট্রীয় প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করবে। যাইহোক, Gauvreau বলেছেন প্রতিটি নিবন্ধ-অব-নিগমকরণ নথি সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য কভার করে:
আপনি যে রাজ্যে কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে আপনার নিগমকরণের নিবন্ধগুলিতে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি আইনত ইনকর্পোরেশন নিবন্ধ ফাইল করতে হবে কিনা তা নির্ভর করবে আপনার মালিকানাধীন ব্যবসার ধরনের উপর। উদাহরণ স্বরূপ, এলএলসিগুলিকে নিগমকরণের নিবন্ধগুলি ফাইল করার জন্য আইনত প্রয়োজন হয় না, তবে তাদের জন্য গঠনের শংসাপত্র থাকা অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। অন্যদিকে, প্রতিটি কর্পোরেশন আইনত রাষ্ট্রের সাথে নিগমকরণের নিবন্ধ ফাইল করতে বাধ্য৷
"প্রতিটি কর্পোরেশনকে অবশ্যই তার নিগমকরণের নিবন্ধগুলি তৈরি করতে হবে এবং সেগুলি অবশ্যই সেই রাজ্যে ফাইল করতে হবে যেখানে তারা অন্তর্ভুক্ত করতে বেছে নেবে," উইলিয়ামস বলেছিলেন। "এটি একটি কর্পোরেশন প্রতিষ্ঠার প্রথম ধাপ - নিবন্ধগুলি দায়ের না হওয়া পর্যন্ত কর্পোরেশনের অস্তিত্ব থাকবে না।"
মূল টেকঅ্যাওয়ে: আর্টিকেল অফ ইনকর্পোরেশন, বা LLC-এর জন্য গঠনের শংসাপত্র হল একটি আইনি দলিল যা আনুষ্ঠানিকভাবে রাষ্ট্রের দৃষ্টিতে একটি কর্পোরেশন প্রতিষ্ঠা করে৷
একটি অপারেটিং চুক্তি (বিধান) হল একটি অভ্যন্তরীণ নথি যা সংজ্ঞায়িত করে যে কীভাবে ব্যবসার মালিকরা পেশাদারভাবে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত, যেখানে নিবন্ধের নিবন্ধ (গঠনের শংসাপত্র) হল একটি সর্বজনীন নথি যা আইনত একটি কর্পোরেশন হিসাবে একটি ব্যবসাকে প্রতিষ্ঠিত করে। একসাথে, এই নথিগুলি আপনার সংস্থার আইনি কাঠামো তৈরি করতে সহায়তা করে৷
আইনি কাঠামো, বাধ্যবাধকতা, রাষ্ট্রের প্রয়োজনীয়তা, করের ফলাফল, ব্যাপকতা এবং অনমনীয়তার উপর ভিত্তি করে অপারেটিং চুক্তি এবং নিগমকরণের নিবন্ধগুলিও আলাদা। অপারেটিং চুক্তিগুলি প্রায়ই কম আনুষ্ঠানিক এবং সংশোধন করা সহজ।
"নিগমকরণের নিবন্ধগুলি তৈরির তারিখ অনুসারে দায়ের করা হয় এবং প্রায়শই শেয়ারহোল্ডারদের তথ্য, মুনাফা বন্টন পদ্ধতি বা অন্যান্য চলমান ব্যবসায়িক সম্পর্ক অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয় না, যেখানে অপারেটিং চুক্তিগুলি বর্তমান অবস্থার সাথে বর্তমান থাকার জন্য আরও সহজে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে," Gauvreau বলেন.
এটি বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ যে, যদিও তারা একই উদ্দেশ্যে কাজ করে, অপারেটিং চুক্তিগুলি একটি কোম্পানির উপবিধি থেকে কিছুটা আলাদা। অপারেটিং চুক্তিগুলি একটি কর্পোরেশনের উপবিধির চেয়ে আইটেমগুলিকে আরও বিশদভাবে রূপরেখা দেয়৷
"একটি কর্পোরেশনের পরিস্থিতিতে, অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করা খুবই সাধারণ, প্রায়শই একটি শেয়ারহোল্ডারের চুক্তি হিসাবে উল্লেখ করা হয়, যা সাধারণত একটি অপারেটিং চুক্তির মধ্যে থাকা তথ্যের আরও বিস্তারিত রূপরেখা দেয়," Gauvreau বলেছেন৷
মূল টেকঅ্যাওয়ে: একটি অপারেটিং চুক্তি হল একটি অভ্যন্তরীণ নথি যা ব্যবসার মালিকের সম্পর্কের রূপরেখা দেয় এবং অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলি রাষ্ট্রের সাথে একটি কর্পোরেশন হিসাবে একটি ব্যবসাকে আইনত সংজ্ঞায়িত করে৷
অপারেটিং চুক্তি এবং অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধগুলি আপনার ব্যবসার কাঠামোর রূপরেখা এবং আপনি কীভাবে আইনীভাবে কাজ করবেন তা সংজ্ঞায়িত করতে হাতে হাত মিলিয়ে কাজ করে। যাইহোক, তাদের কিছুটা ওভারল্যাপ আছে এবং কয়েকটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য ভাগ করে নেয়। উদাহরণস্বরূপ, তারা উভয়ই প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে এবং একই ধরনের কার্যকারিতা এবং রূপরেখা ভাগ করে।
অপারেটিং চুক্তি এবং নিগমকরণের নিবন্ধগুলি "উভয়ই ব্যবসা সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করে, যেমন ব্যবসার নাম, উদ্দেশ্য এবং কীভাবে ব্যবসাটি পরিচালনা করবে," Gauvreau বলেছেন। "এছাড়া, উভয় নথিই মালিকানা কাঠামোকে সংজ্ঞায়িত করে এবং ব্যবসার কার্যকারিতা বোঝার জন্য প্রয়োজনীয়।"
প্রতিটি এলএলসি-এর জন্য একটি লিখিত অপারেটিং চুক্তি এবং গঠনের শংসাপত্র তৈরি করা এবং প্রতিটি কর্পোরেশনের জন্য উপবিধি এবং গঠনের নিবন্ধ তৈরি করা বুদ্ধিমানের কাজ। মনে রাখবেন যে এই নথিগুলি ভুলভাবে ফাইল করার ফলে বিলম্ব হতে পারে। এই গভর্নেন্স নথিগুলির সঠিক রূপরেখা এবং ফাইলিংয়ে সহায়তা করার জন্য, আপনাকে সহায়তার জন্য আইনি পরামর্শ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷
প্রধান টেকওয়ে: অপারেটিং চুক্তি এবং অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধ উভয়ই ব্যবসার মালিকানাকে সংজ্ঞায়িত করে এবং ব্যবসার কাঠামোর রূপরেখা দেয়৷