একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল আপনার ব্যবসার অর্থের উপর নজর রাখা, বিশেষভাবে আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি সহ। সঠিক অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র আপনাকে নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করে না, আপনার ব্যবসার টিকে থাকার জন্য যে অক্সিজেন প্রয়োজন, তবে আপনার কোম্পানি মূল্যবান কর কর্তনের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারে যা আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণ মোট আয়কে হ্রাস করে। ব্যবসায়িক খরচ এবং কীভাবে সেগুলি ট্র্যাক করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
[সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: একটি ব্যয় প্রতিবেদন কী এবং কীভাবে একটি তৈরি করবেন]
ব্যবসায়িক খরচ হল সেইসব খরচ যা সরাসরি আপনার ব্যবসা শুরু এবং বজায় রাখার সাথে সম্পর্কিত। তারা ইনভেন্টরি ক্রয়ের মত খরচ অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ. মজুরি এবং বেতন একটি ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়। এই খরচগুলির প্রতিটি দুটি বিভাগের একটিতে পড়ে।
“ব্যবসায়িক খরচ দুই ধরনের:বিক্রিত পণ্যের খরচ, যা আপনার পণ্য তৈরির সাথে যুক্ত খরচ; এবং অপারেটিং খরচ, যার মধ্যে ভাড়া, বেতন, ব্যবসায়িক লাইসেন্স এবং পারমিট, এবং স্ব-কর্মসংস্থান কর রয়েছে,” বলেছেন TD ব্যাঙ্কের ছোট ব্যবসা বিশেষজ্ঞদের প্রধান জেফ ফাজিও৷
ব্যক্তিগত খরচ থেকে ব্যবসায়িক খরচ আলাদা করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ ব্যবসায়িক খরচ আপনাকে ট্যাক্স কর্তনের জন্য যোগ্য হতে সাহায্য করতে পারে। ট্যাক্স কর্তনগুলি আপনার করযোগ্য আয়ের উপর প্রযোজ্য হয়, সম্ভাব্য সামগ্রিক হার কমিয়ে দেয় যা আপনাকে দিতে হবে। ট্যাক্স কর্তনগুলিকে ট্যাক্স ক্রেডিটগুলির সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা আপনার করযোগ্য আয়ের পরিবর্তে সরাসরি আপনার ট্যাক্স বিলে প্রয়োগ করা হয়৷
ProductReviewer.com.au-এর প্রতিষ্ঠাতা নিকোলাস হোমস বলেন, "ব্যবসায়িক খরচ হল সাধারণ এবং একটি ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ। "ব্যবসায়িকদের তাদের ব্যয় ট্র্যাক এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে কারণ কিছু খরচ ট্যাক্স ছাড় হিসাবে গণনা করতে পারে, যার ফলে উল্লেখযোগ্য খরচ সঞ্চয় হয়।"
মূল টেকঅ্যাওয়ে: ব্যবসায়িক খরচের মধ্যে রয়েছে বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ - যা আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলির বিধানের সাথে সম্পর্কিত - এবং অপারেটিং খরচ, যা ভাড়া, মজুরি, পারমিট, ট্যাক্স এবং অন্যান্য অনুরূপ খরচগুলি কভার করে৷
এটি আপনার ব্যবসার খরচ শ্রেণীবদ্ধ করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে বাজেটের ক্ষেত্রে কীভাবে অগ্রাধিকার দেয় তা জানাতে পারে এবং আপনার প্রয়োজনে যেখানে আপনি সহজেই খরচ করতে পারেন সেগুলি চিহ্নিত করা সহজ৷
সম্পাদকের নোট:আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান খুঁজছেন? আমাদের বিক্রেতা অংশীদাররা আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে নীচের প্রশ্নাবলীটি পূরণ করুন৷৷
অনেক ধরনের ব্যবসায়িক খরচ কর ছাড়ের জন্য যোগ্য। কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষ নিয়মগুলি আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে এবং আপনি কি কাটছাঁটযোগ্য ব্যয় বিবেচনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্রীয় আইন মেনে বৈধ গাঁজা ব্যবসাগুলি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব কোডের ধারা 280E এর অধীনে তাদের ফেডারেল ট্যাক্স বিল থেকে বিক্রিত পণ্যের দাম কাটতে পারে না। রাজ্য এবং ফেডারেল ট্যাক্স আইনের অধীনে আপনার ব্যবসার অবস্থা সম্পর্কে নিশ্চিত হতে, ট্যাক্স আইন সম্পর্কিত একজন প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে পরামর্শ করুন।
"আইআরএস ব্যবসায়িক খরচগুলিকে সেই খরচ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে যা আপনার শিল্পে ব্যবসা চালানোর জন্য সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়," ডেভিড ম্যাককিগান বলেছেন, গ্রীনব্যাক এক্সপ্যাট ট্যাক্স সার্ভিসেসের সহ-প্রতিষ্ঠাতা৷ "সাধারণত, যে খরচগুলি এই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে সেগুলি লাভজনক সংস্থাগুলির দ্বারা কর ছাড়যোগ্য৷"
কিছু সাধারণ ব্যবসায়িক খরচের মধ্যে রয়েছে:
এই কর্তনযোগ্য খরচগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করতে, প্রতিটির একটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং থাকা গুরুত্বপূর্ণ। যখন ট্যাক্সের সময় আসে, আপনি আপনার সামগ্রিক ট্যাক্স বিল কমাতে এই কাটছাঁট খরচগুলিকে আইটেমাইজ করতে পারেন। [সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়ুন: আইআরএস দ্বারা অনুমোদিত কর কর্তন ]
"যারা প্রস্তুত নয় তাদের জন্য ট্যাক্স সিজন বছরের একটি ভয়ঙ্কর সময়। সূক্ষ্ম রেকর্ড রাখার মাধ্যমে কেউ এর জন্য প্রস্তুত হতে পারে,” হোমস বলেছিলেন। “অনেক … খরচ কর-ছাড়যোগ্য, যেমন ব্যবসায়িক লাঞ্চ এবং মিটিং, মোবাইল ডেটা খরচ, ভ্রমণ, অফিস সরবরাহ, ভাড়া ইত্যাদি। এর মানে মালিকরা অবশ্যই টাকা ফেরত পাবেন। যাইহোক, মালিকরা কেবল তখনই নগদ ফেরত পেতে পারেন যদি তারা সমস্ত খরচ ট্র্যাক করে, শ্রেণীবদ্ধ করে এবং সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করে।”
মূল টেকঅ্যাওয়ে: কর-ছাড়যোগ্য ব্যবসায়িক খরচ হল যেগুলিকে IRS দ্বারা "ব্যবসা চালানোর জন্য সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়" বলে মনে করা হয়৷
আমি এটা অনুমান করা সহজ যে সমস্ত ব্যবসায়িক খরচ কর-ছাড়যোগ্য, কিন্তু এটি কেবল ক্ষেত্রে নয়। নীচের তালিকাটি সবচেয়ে সাধারণ অ-ছাড়যোগ্য আইটেমগুলিকে কভার করে। একটি বিস্তৃত তালিকার জন্য, আপনি IRS-এ যেতে চাইবেন।
অবশ্যই, আইনের অধীনে আপনি যে সর্বাধিক কর ছাড়ের জন্য যোগ্য তা উপলব্ধি করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার ব্যয়গুলি অধ্যবসায়ের সাথে ট্র্যাক করতে হবে। এটি করার প্রথম ধাপ হল আপনার ব্যবসার জন্য একটি ডেডিকেটেড ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্থাপন করে আপনার ব্যবসার অর্থকে আপনার ব্যক্তিগত খরচ থেকে আলাদা করা৷
"সমস্ত ব্যবসায়িক খরচ একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে প্রদান করা উচিত," ফাজিও বলেছেন। "ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলি … ব্যবসাগুলিকে অর্থায়ন পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় আয়ের বিবৃতি তৈরি করতে নগদ প্রবাহের একটি সঠিক দৃষ্টিভঙ্গি পেতে দেয় এবং ট্যাক্স রিটার্ন প্রক্রিয়া সহজ করতে পারে এবং আর্থিক দায় কমাতে সাহায্য করতে পারে।"
[সম্পর্কিত প্রবন্ধ: আপনার স্মার্টফোনের জন্য সেরা ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপস]
অনেক ছোট ব্যবসার মালিক মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে তাদের ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করে। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি মানবিক ত্রুটির প্রবণ এবং আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে সংগঠিত রাখা কঠিন হতে পারে। ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি বিকল্প অফার করে যা ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকিংয়ের বিভিন্ন উপাদানকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং আপনার আর্থিক সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে।
"যদি সঠিক টুল ব্যবহার করা হয় তবে ব্যবসায়িক খরচ ট্র্যাক করা কম বেদনাদায়ক হবে," হোমস বলেছিলেন। “অনেক ছোট ব্যবসা তাদের সেল ফোনে তাদের অ্যাকাউন্টিং ডেটা অ্যাক্সেস করতে ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে। ক্লাউড সফ্টওয়্যার ছোট কোম্পানিগুলিকে যেতে যেতে খরচ যোগ করতে এবং [তাদের] ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বা ক্রেডিট কার্ডের সাথে সংযোগ করতে দেয় যাতে খরচগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়৷"
“[অ্যাকাউন্টিং] সফ্টওয়্যার সহ, ট্যাক্স রেকর্ডগুলি আরও নিরাপদ এবং নিরীক্ষণযোগ্য। এগুলি স্প্রেডশীট এবং কাগজের রসিদের চেয়ে ভাল, কারণ ক্লাউডে সংরক্ষিত ডেটা আপনার যতক্ষণ চান ততক্ষণ সমস্ত নথি এক জায়গায় রাখে,” হোমস যোগ করেছেন৷
মূল টেকঅ্যাওয়ে: একটি ডেডিকেটেড ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার ব্যক্তিগত অর্থ এবং ব্যবসায়িক অর্থ আলাদা করুন। আপনিও পারেন আপনার ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন আরো সঠিকভাবে এবং স্বচ্ছভাবে।
কর কর্তনের জন্য যোগ্যতা অর্জনের বাইরে ব্যবসায়িক খরচ ট্র্যাক করার অন্যান্য সুবিধা রয়েছে। ব্যবসার মালিকরা আরও সহজে নগদ প্রবাহ বুঝতে পারে, একটি ব্যবসার টিকে থাকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে একটি, যখন তারা তাদের খরচ সঠিকভাবে ট্র্যাক করে।
"অধিকাংশ ব্যবসা ব্যর্থ হওয়ার প্রাথমিক কারণগুলির মধ্যে একটি হল নগদ প্রবাহের অব্যবস্থাপনা," হোমস বলেছিলেন। "মালিকরা দৈনিক ব্যয় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে তাদের নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে পারে যাতে ব্যয়গুলি মাসের শেষে আয়কে ছাড়িয়ে না যায়।"
উপরন্তু, ব্যবসায়িক খরচ কার্যকরভাবে ট্র্যাক করা ব্যবসার মালিকদের ব্যবসার লাভের মার্জিনকে আলোকিত করে তাদের ব্যবসা কতটা ভালো করছে তা পরিমাপ করতে দেয়। এটি ঋণদাতাদের একটি সুস্পষ্ট আর্থিক রেকর্ড প্রদান করতে পারে, একটি ব্যবসার বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল সুরক্ষিত করার সম্ভাবনাকে উন্নত করে৷
[সম্পর্কিত পড়ুন: অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের খরচ এবং বৈশিষ্ট্য]
"লাভের শতাংশই বলে যে একটি কোম্পানি কতটা অর্থ উপার্জন করছে এবং বিনিয়োগকারীদের আকৃষ্ট করতে সাহায্য করে, প্রতিদিনের কার্যকলাপে তহবিল যোগায় এবং অর্থায়ন পেতে সাহায্য করে," হোমস বলেন। "প্রতিটি ব্যবসা এক নজরে লাভজনক হতে চায়, কিন্তু অনেকেই তাদের আয় এবং ব্যয়ের সঠিক নথি না রাখার কারণে এটি গণনা করতে লড়াই করে।"
ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে ছাড়যোগ্য খরচ থেকে অনাদায়ী ব্যয়গুলিকে আরও আলাদা করতে সাহায্য করতে পারে, আপনাকে ব্যয়ের বিভাগ দ্বারা নির্দিষ্ট লাইন আইটেমগুলিকে ট্যাগ করতে দেয়। এতে ব্যক্তিগত ব্যয়, বিনোদন ব্যয়, খাবার ব্যয়, ভ্রমণ ব্যয়, মূলধন ব্যয় এবং আরও অনেক কিছুর মতো ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি শুধুমাত্র ট্যাক্স বছরের শেষে রিপোর্ট করার উদ্দেশ্যেই সাহায্য করে না, এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার খরচগুলি একটি দানাদার স্তরে পরীক্ষা করতে এবং আপনি কোথায় খরচ সঞ্চয় করতে সক্ষম হতে পারেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷
মূল টেকঅ্যাওয়ে: ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করা ব্যবসার মালিকদের ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য খরচের উপর নজর রাখতে সাহায্য করে, সেইসাথে নির্দিষ্ট খরচ এবং নগদ প্রবাহ সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি লাভ করে।
আপনি যদি সবেমাত্র আপনার ব্যবসা শুরু করে থাকেন বা আপনি যদি অদূর ভবিষ্যতে বৃদ্ধি পেতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার ব্যবসার খরচগুলি একটি সূক্ষ্ম এবং স্বচ্ছ উপায়ে ট্র্যাক করতে হবে। এটি শুধুমাত্র আপনার করযোগ্য আয় কমাতে সাহায্য করবে না, এটি আপনাকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতেও সাহায্য করবে৷
যখন নগদ প্রবাহ ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তখন আপনি আপনার ব্যবসার খরচ পর্যালোচনা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কোথায় কাটার সুযোগ আছে। বিপরীতভাবে, যখন আপনার ব্যবসা ভাল চলছে, তখন আপনি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন যে আপনার বৃদ্ধিতে বিনিয়োগ করার সুযোগ কোথায় আছে।
ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করা আপনাকে ঋণদাতাদের কাছে দেখাতেও সাহায্য করতে পারে যে আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে দায়ী এবং যখন আপনার অর্থায়নের প্রয়োজন হয় তখন আপনি একজন বিশ্বস্ত ঋণগ্রহীতা হতে পারেন।
মূল টেকঅ্যাওয়ে: ব্যবসায়িক খরচ ট্র্যাকিং একটি সুস্থ ব্যবসা গড়ে তোলার জন্য এবং আপনার কোম্পানিকে বুদ্ধিমানের সাথে বৃদ্ধি করার জন্য অপরিহার্য।