মুদি দোকানগুলি প্রায়শই ডিজিটাল সিস্টেম ব্যবহার করে যা তাদের বলে যে আপনার চেক গ্রহণ করবেন কিনা। সাধারণত, সিদ্ধান্তটি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে কত আছে তার উপর ভিত্তি করে কঠোরভাবে হয় না। পরিবর্তে, সিস্টেমগুলি প্রায়শই যাচাই করে যে অ্যাকাউন্টটি বিদ্যমান এবং এতে তহবিল রয়েছে, তবে এটি বণিককে বলবে না যে সেখানে কত টাকা আছে৷

৷

যাচাইকরণ প্রক্রিয়া

অনেক কোম্পানি সব ধরনের এবং আকারের ব্যবসায়ীদের ইলেকট্রনিক চেক যাচাইকরণ সিস্টেম অফার করে। মুদি দোকান সহ দোকানগুলি প্রায়ই এই পরিষেবাগুলির সুবিধা গ্রহণ করে খারাপ চেক গ্রহণের কারণে ক্ষতি কমাতে সাহায্য করে৷ কিছু পরিষেবা এমনকি দোকানকে চেকের পরিমাণ পরিশোধ করার গ্যারান্টি দেয় যদি পরিষেবাটি বলে যে চেকটি গ্রহণ করা ঠিক আছে৷

যখন একজন বণিক একটি চেক পায়, তখন ক্যাশিয়ার এটি একটি স্ক্যানারের মাধ্যমে চালায় বা ম্যানুয়ালি চেক থেকে নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশ করে, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর, রাউটিং নম্বর, চেক লেখকের ড্রাইভারের লাইসেন্স নম্বর এবং বসবাসের অবস্থা। যাচাইকরণ সিস্টেম সাধারণত দুটি পদ্ধতির একটি ব্যবহার করে। একটি পদ্ধতি তার ডাটাবেস অনুসন্ধান করে যে ব্যক্তিটি কোন কারণে সিস্টেমে আছে কিনা, সাধারণত অন্য ব্যবসায়ীর কাছে একটি খারাপ চেক লেখার জন্য যা কখনও ভাল করা হয়নি। অন্য পদ্ধতিটি অ্যাকাউন্ট নিজেই যাচাই করে।

বিভিন্ন বণিকরা বিভিন্ন সিস্টেম ব্যবহার করে, এবং কেউ কেউ শনাক্তকরণ পরীক্ষা করার পাশাপাশি কোনো যাচাইকরণ করে না।

ডেটাবেস অনুসন্ধান

ডাটাবেসে একজন গ্রাহক পাওয়া গেলে, সিস্টেম বণিককে চেক প্রত্যাখ্যান করতে বলে। যদি তাকে পাওয়া না যায় তবে বণিককে জানানো হয় যে চেকটি গ্রহণ করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়। গ্রাহকের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা হয় না, তাই বণিকের কাছে আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা আছে কি না তা জানার কোনো উপায় নেই, শুধুমাত্র যদি আপনার অন্য কোথাও চেকের সমস্যা হয়।

অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণ

দ্বিতীয় ধরনের সিস্টেমে, আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট চেক এবং যাচাই করা হয়। অ্যাকাউন্টটি খোলা এবং বৈধ কিনা এবং এটির একটি ইতিবাচক ব্যালেন্স আছে কি না তা সিস্টেমটি দেখে। এটি বণিকের কাছে ব্যালেন্স রিপোর্ট করে না, শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টের স্থিতি। একটি মুদি দোকান যা এই ধরনের একটি সিস্টেম ব্যবহার করে তা বলতে পারে যে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে টাকা আছে কিনা তা নির্দিষ্ট সময়ে, যেমন আপনি যেদিন চেক লিখবেন সেদিন সকালে।

অনুমোদিত কিন্তু অপর্যাপ্ত তহবিল

যদিও বণিক খুঁজে পাচ্ছেন না আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে চেক কভার করার জন্য পর্যাপ্ত টাকা আছে কি না, আপনার চেকটি ইলেকট্রনিকভাবে জমা হতে পারে এবং আপনার ব্যাঙ্কে পেমেন্টের জন্য পেমেন্ট করার জন্য যেদিন এটি লেখা হয়েছিল সেই দিনই উপস্থাপন করা হতে পারে। যদি টাকাটি সেখানে না থাকে, তাহলে অর্থপ্রদানের জন্য আপনাকে চেকটি ফেরত দেওয়া হবে এবং আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক থেকে একটি চার্জ দিতে হবে এবং খুব সম্ভবত ব্যবসায়ীকেও একটি ফি দিতে হবে৷

যাচাইকরণ সিস্টেম ত্রুটি

যাচাইকরণ সিস্টেম ভুল করতে পারে, একটি চেক প্রত্যাখ্যান করে যা সম্মানিত করা উচিত। যদি আপনার সাথে এটি ঘটে থাকে, তবে সর্বোত্তম পদক্ষেপ হল আপনার পণ্যদ্রব্যের জন্য অন্য উপায়ে অর্থ প্রদান করা, যেমন নগদ বা একটি ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে, এবং তারপরে যাচাইকরণ পরিষেবা প্রদানকারী কোম্পানির সাথে সমস্যাটি গ্রহণ করুন৷ বণিক আপনাকে যোগাযোগের তথ্য প্রদান করতে পারে।