একটি ব্যাঙ্ক চেকিং অ্যাকাউন্টে জমা করা অর্থ ব্যবহার করে বিল পরিশোধ করার এবং কেনাকাটা করার জন্য কাগজের চেকগুলি দীর্ঘকাল ধরে হয়েছে৷ একটি বাতিল চেক হল এমন একটি যা গ্রহনকারী বিক্রেতাকে লেখা, জমা এবং অর্থ প্রদান থেকে যাত্রা করেছে। তারপরে চেকটি বাতিল বা সম্পূর্ণ হিসাবে স্ট্যাম্প করা হয় এবং অ্যাকাউন্টধারকের কাছে ফেরত দেওয়া হয়।
একটি বাতিল চেক কেনা আইটেম বা বিল পরিশোধের জন্য একটি রসিদ হিসাবে কাজ করে। বাতিল চেকগুলি অ্যাকাউন্টধারককে খরচগুলি ট্র্যাক করতে দেয় এবং প্রতি মাসে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়। একটি বাতিল চেক একটি দাতব্য অবদান বা অন্যান্য কর্তনের প্রমাণ দেখানোর জন্য একটি IRS ট্যাক্স অডিটের সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক সময়ে, ব্যাঙ্কগুলি প্রত্যেকটি বাতিল চেক অ্যাকাউন্টধারীর কাছে মাসিক বিবৃতিতে ফেরত পাঠায়। এখন, চেকটি স্ক্যান হওয়ার সম্ভাবনা বেশি, এবং একটি বিবৃতিতে প্রতিটি চেকের শুধুমাত্র স্ক্যান করা ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকবে৷
একটি চেক লেখা থেকে বাতিল হওয়া চেক হওয়ার জন্য প্রক্রিয়া করতে যে সময় লাগে তা বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। প্রথমটি হল চেকটির প্রাপকের চেকটি জমা দিতে বা নগদ করতে কতক্ষণ সময় লাগে। তারপরে তহবিল স্থানান্তর করার আগে এবং চেকটিকে অর্থপ্রদান ও বাতিল বলে গণ্য করার আগে ব্যাঙ্কের সিস্টেমের মাধ্যমে চেকটি আসতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগে৷
একটি বাতিল চেক, হয় চেকটি নিজেই বা স্ক্যান করা কপিতে, চেকটি কোন ব্যাঙ্কে জমা করা হয়েছে তা দেখায় এবং অ্যাকাউন্টধারীর ব্যাঙ্ক আইডি দেখায় যে চেকটি সাফ হয়েছে। কিছু ব্যাঙ্ক চেকের সামনে এবং পিছনের উভয় দিকেই শনাক্তকারী চিহ্ন রাখে, তাই চেকটি দ্বিতীয়বার অর্থপ্রদানের জন্য উপস্থাপন করা যাবে না।
একবার একটি চেক বাতিল হয়ে গেলে, এর অর্থ অ্যাকাউন্টধারীর চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তোলা হয়েছে। সেই টাকা অন্য কোনো চেক লেখার জন্য ব্যবহার করা যাবে না বা অন্য উদ্দেশ্যে তোলা যাবে না।
যে চেকগুলি লেখা আছে তার রেকর্ড রাখা এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থেকে চেকের পরিমাণ কেটে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি ওভারড্রাফ্ট প্রতিরোধ করে, একটি অতিরিক্ত ফি যা ব্যাঙ্ক অপর্যাপ্ত তহবিলের জন্য চার্জ করে। সমস্ত চেক কেটে নেওয়া হয়েছে এবং কোন চেক এখনও বকেয়া আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সমন্বয় করাও গুরুত্বপূর্ণ৷
অনেক ব্যাঙ্কে কাগজের চেকগুলি ডেবিট কার্ডের সাথে প্রতিস্থাপিত হচ্ছে, যদিও কিছু ব্যবসা কার্ডগুলি গ্রহণ করার জন্য সেট আপ করা হয়নি এবং এখনও অর্থপ্রদান হিসাবে একটি চেক বা নগদ প্রয়োজন৷ ডেবিট কার্ডের জন্য প্রযুক্তি ছড়িয়ে পড়ার সাথে সাথে হাতে লেখা বা কম্পিউটারে মুদ্রিত চেকগুলি অতীতের জিনিস হয়ে উঠতে পারে৷
