যে কেউ ব্যবসা চালায় সে জানে যে সম্পদ চিরকাল স্থায়ী হয় না। মেশিনগুলি ফুরিয়ে যায়, যানবাহনগুলি যত বেশি পুরানো হয় তত বেশি পরিষেবার প্রয়োজন হয় এবং উত্পাদন সরঞ্জামগুলি দ্রুত অপ্রচলিত হয়ে যেতে পারে। এই সমস্ত জিনিস সম্পদের মান প্রভাবিত করে। আপনি যদি সম্পদগুলি তাদের আসল ক্রয় মূল্যে রেকর্ড করেন, তাহলে অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করলে যে কেউ মনে করবে যে কোম্পানির সম্পদগুলি প্রকৃতপক্ষে তার চেয়ে অনেক বেশি মূল্যবান। সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, বা GAAP, কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ে বাস্তবতার একটি ডোজ ইনজেক্ট করে দেখায় যে কীভাবে একটি সম্পদ সময়ের সাথে মূল্য হারায়৷
GAAP এই অনুমানে কাজ করে যে প্রায় প্রতিটি ধরনের ব্যবসায়িক সম্পদ সময়ের সাথে সাথে মূল্য হারায় . উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 2015 সালে $10,000-এ একটি কাটিং টুল কিনে থাকেন, তাহলে 2020 সালে টুলটি বিক্রি করার চেষ্টা করলে আপনি এটির জন্য $10,000 পাবেন এমন সম্ভাবনা কম। আসল বিষয়টি হল, সম্পদ চিরকাল স্থায়ী হয় না। কোনো কোনো সময়ে এগুলো নষ্ট হয়ে যাবে, ভেঙ্গে যাবে এবং আরও বেশি রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচর্যার প্রয়োজন হবে - এবং মানের এই অবনতি মূল্যের মধ্যে প্রতিফলিত হয়।
সংস্থাগুলির মধ্যে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করার জন্য, GAAP অবমূল্যায়নের জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির একটি সেট চালু করেছে, যা নিশ্চিত করে যে সম্পদের অবচয় সবচেয়ে উপযুক্ত উপায়ে রেকর্ড করা হয়। এই প্রসঙ্গে "অবমূল্যায়ন" হল অনেক বছর ধরে একটি সম্পদের মূল্য বরাদ্দ করার একটি উপায়৷ ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে, কোম্পানিগুলি যখন সম্পদ ক্রয় করে তখন তাদের দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের মূল্য ব্যয় করার অনুমতি দেওয়া হয় না। বরং, তাদের অবশ্যই মূল্য হ্রাস করতে হবে বা সম্পদের দরকারী জীবনের উপর খরচ ছড়িয়ে দিতে হবে।
GAAP অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার জন্য প্রতিটি ব্যবসার প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, এর প্রোটোকল ব্যবসার জন্য স্বর্ণের মান হিসাবে কাজ করে যারা তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ে স্বচ্ছতা অর্জন করতে চায়।
GAAP-এর অধীনে সম্পদের অবমূল্যায়ন করার চারটি ভিন্ন উপায় রয়েছে:
প্রতিটি পদ্ধতি একই ফলাফল অর্জন করবে, যা সম্পদের জীবনের উপর সম্পদের খরচ বন্ধ করে দিচ্ছে। কিন্তু প্রতিটি ক্ষেত্রে অবচয়ের সময় ভিন্ন হবে . এটি নগদ প্রবাহের উপর পরোক্ষ প্রভাব ফেলে, যেহেতু অবচয় করযোগ্য আয়ের পরিমাণ হ্রাস করতে পারে এবং, তাই, পরবর্তী বছরগুলিতে আয়কর প্রদান স্থগিত করুন৷
GAAP-এর অধীনে, হিসাবরক্ষক এবং ব্যবস্থাপকগণ তাদের সর্বোত্তম বিচারের উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করার জন্য সঠিক GAAP অবমূল্যায়ন পদ্ধতি বের করার জন্য দায়ী, কোন পদ্ধতিটি খরচের সবচেয়ে সন্তোষজনক বরাদ্দ অর্জন করবে। সরলরেখা এবং পতনশীল ভারসাম্য হল অবমূল্যায়নের সবচেয়ে জনপ্রিয় পদ্ধতি, তাই এগুলি নীচে আরও একটু বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে।
আপনি যে পদ্ধতিই বেছে নিন না কেন, হিসাবরক্ষকদের GAAP-এর অধীনে একটি সম্পদের মূল্য হ্রাস করার আগে তিনটি নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্ট নির্ধারণ করতে হবে:
সরলরেখা পদ্ধতি অবমূল্যায়নের সবচেয়ে জনপ্রিয় পদ্ধতি এবং গণনা করা অত্যন্ত সহজ। এখানে, আপনি সম্পদের মোট খরচ নেন, পরিত্রাণের মূল্য বাদ দেন এবং ফলাফলের সংখ্যাটিকে সম্পদের দরকারী জীবন দ্বারা ভাগ করেন:
(মোট খরচ - উদ্ধার মূল্য) / দরকারী জীবন
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি কম্পিউটার সরঞ্জামগুলিতে $10,000 ব্যয় করেছেন যা আপনার অনুমান পাঁচ বছর ধরে চলবে। পাঁচ বছর পরে, কম্পিউটারগুলি অপ্রচলিত হবে এবং আপনি কেবল তাদের ফেলে দেবেন। সরলরেখার পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনাকে অবশ্যই প্রতি বছর, প্রতি বছর, পাঁচ বছরের জন্য কম্পিউটারের $2,000 মূল্য হ্রাস করতে হবে। বইগুলিতে, আপনার কম্পিউটারের মূল্য হবে প্রথম বছরে $10,000, দ্বিতীয় বছরে $8,000, তৃতীয় বছরে $6,000 এবং আরও অনেক কিছু, যতক্ষণ না আপনি পাঁচ বছরে শূন্যের চূড়ান্ত ব্যালেন্সে পৌঁছান৷
এই পদ্ধতির সুবিধা হল সরলতা: আপনি প্রতি বছর ঠিক একই ডিডাকশন রেকর্ড করছেন। খারাপ দিক হল আপনার পরিসংখ্যান বাস্তবতা প্রতিফলিত নাও হতে পারে . যানবাহন এবং কম্পিউটারের মতো কিছু সম্পদ প্রতি বছর একই হারে লিনিয়ার ফ্যাশনে মূল্য হারায় না। বরং, তারা প্রথম দুই বছরে তাদের অর্ধেক মূল্য হারাতে পারে, এবং তারপর তাদের দরকারী জীবনের বাকি সময়ে মূল্য ধীরে ধীরে হ্রাস পেতে পারে। এই সম্পদগুলির জন্য, হ্রাসকারী ভারসাম্য পদ্ধতি নিশ্চিত করবে যে সম্পদের প্রকৃত মূল্য কোম্পানির বইগুলিতে উপস্থাপন করা হয়েছে৷
ক্রমবর্ধমান ভারসাম্য পদ্ধতিটি সম্পদের জন্য দরকারী যেগুলি তাদের জীবনের আগের বছরগুলিতে তাদের পরবর্তী বছরের তুলনায় আক্রমণাত্মকভাবে অবমূল্যায়ন করে। এখানে, আপনি একটি নির্দিষ্ট শতাংশ হার অনুযায়ী সম্পদের অবমূল্যায়ন করেন, যা তার মূল্যের শতাংশ যা আপনি মনে করেন সম্পদটি তার দরকারী জীবনের প্রতিটি বছরে হারাতে চলেছে। সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:
(নিট বইয়ের মান - উদ্ধার মূল্য) x শতাংশ হার
এখানে অ্যাকাউন্টিং জার্গনের একটি নতুন অংশ রয়েছে এবং সেটি হল নেট বুক ভ্যালু। NBV হল বছরের শুরুতে সম্পদের মান, এবং আপনি সম্পদের মোট খরচ থেকে আজ পর্যন্ত যে অবচয় জমা করেছেন তা বাদ দিয়ে আপনি এটি গণনা করেন।
পতনশীল ব্যালেন্স পদ্ধতি বোঝার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি উদাহরণ চালানো। রৈখিক অবচয় ব্যবহার করার পরিবর্তে উপরের উদাহরণ থেকে কম্পিউটারে ফিরে আসা যাক, অনুমান করুন কম্পিউটারগুলি প্রতি বছর তাদের মূল্যের 30 শতাংশ হারাবে। হ্রাসকারী ব্যালেন্স পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে অবমূল্যায়ন সময়সূচী কেমন দেখায় তা এখানে:
বছর 5 একটু ভিন্নভাবে কাজ করে। GAAP-এর অধীনে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে অবচয় সম্পূর্ণরূপে চার্জ করা হয়, তাই কম্পিউটারের জন্য অবচয়ের মোট পরিমাণ $10,000 পর্যন্ত যোগ করতে হবে। অন্য কথায়, চূড়ান্ত বছরের অবচয় অবশ্যই চূড়ান্ত সময়ের শুরুতে NBV-এর মধ্যে পার্থক্য হতে হবে (এখানে $2,401) এবং উদ্ধার মূল্য (এখানে $0)।
এই চূড়ান্ত-বছরের সামঞ্জস্য থাকা সত্ত্বেও, আপনি দেখতে পাচ্ছেন কীভাবে সম্পদের দরকারী জীবনের প্রতিটি বছরের জন্য অবমূল্যায়ন সময়সূচী হ্রাস পায়, আপনি সরলরেখা পদ্ধতির অধীনে স্থির কাটানোর পরিবর্তে।
বেশিরভাগ করে ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় , উত্পাদন পদ্ধতির ইউনিটগুলি একটি সম্পদের সময় ব্যবহারের পরিবর্তে উত্পাদিত ইউনিটের সংখ্যা বা এর কার্যকালের সময় অনুসারে একটি সম্পদের দরকারী জীবনকে সংজ্ঞায়িত করে। এই মেট্রিকগুলি উৎপাদন ব্যবস্থাপকদের জন্য অনেক বেশি প্রাসঙ্গিক যারা মেশিনের অবসর নেওয়ার আগে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক উত্পাদন রান অর্জন করতে চান৷
হিসাবটি সরলরেখা পদ্ধতির সাথে ভিন্ন নয়, এবং আপনি একটি রৈখিক অবচয় হার পাবেন, এইবার উৎপাদনের হারের উপর ভিত্তি করে। অবশ্যই, কোনো গ্যারান্টি নেই যে আপনার যন্ত্রপাতি স্থির হারে অবমূল্যায়ন করবে, যার মানে আপনার সম্পদের রেকর্ড করা মূল্য বাস্তবতাকে প্রতিফলিত নাও করতে পারে।
বছরের অঙ্ক পদ্ধতির যোগফল হল সবচেয়ে জটিল GAAP-এর অধীনে অবমূল্যায়নের ফর্ম, যদিও মৌলিকভাবে, এটি হ্রাসকারী ভারসাম্য পদ্ধতির মতো একইভাবে কাজ করে। পার্থক্য হল এখন, আপনি সম্পদের দরকারী জীবনের প্রতি বছরের জন্য অবচয়ের একটি ভিন্ন শতাংশ বরাদ্দ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটিকে "বছরের অঙ্কের যোগফল" বলা হয় কারণ আপনি সম্পদের দরকারী জীবনের বছরগুলিতে অঙ্কগুলি যোগ করেন – 3 বছরের একটি দরকারী জীবন আপনাকে 1 + 2 + 3 =6 দেয়; 5 বছরের একটি দরকারী জীবন আপনাকে দেয় 1 + 2 + 3 + 4 + 5 =15।
ফলস্বরূপ সংখ্যাটি হয়ে ওঠে হর অবচয় শতাংশ গণনা করতে আপনি যে ভগ্নাংশ ব্যবহার করবেন। অঙ্ক দরকারী জীবনের অবশিষ্ট বছরের সংখ্যা।
উদাহরণস্বরূপ, তিন বছরের জীবন সহ একটি সম্পদের অবমূল্যায়ন হবে:
বছরের সমষ্টি পদ্ধতি আপনাকে আগের বছরগুলিতে অবমূল্যায়ন সময়সূচীকে আরও বেশি ওজন করতে দেয়, যা দ্রুত-অপমূল্য সম্পদের জন্য মূল্যের আরও ভাল ইঙ্গিত দেয় . নেতিবাচক দিক থেকে, এটি গণনা করা অনেক বেশি জটিল, বিশেষ করে সম্পদ-ভারী ব্যবসার জন্য।