যখন একজন ঋণগ্রহীতা একটি নতুন বন্ধকী ক্রয় করেন, তখন ঋণটি স্থানীয় সরকারের কাছে একটি আইনি ঋণ রেকর্ড করার জন্য ক্লোজিং এজেন্ট দ্বারা নিবন্ধিত হয়। এটি সম্পত্তির দলিলের ঋণের তালিকা করে। এর অর্থ হল সম্পত্তি হস্তান্তর করার আগে ঋণ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করতে হবে বা ঋণদাতাকে ছেড়ে দিতে হবে।
একটি বন্ধকী নিবন্ধন বর্তমান অধিকার ধারক এবং সম্পত্তির ভবিষ্যতের মালিকদের রক্ষা করে। এটি অন্য ক্রেতাকে সম্পত্তি ক্রয় করতে বাধা দেয় যে এটি দ্বারা সুরক্ষিত ঋণ আছে।
বন্ধক নিবন্ধন করা ঋণদাতাকে সম্পত্তিটি অর্থপ্রদান হিসাবে নেওয়ার আইনি অধিকার দেয় যদি বন্ধকটি ডিফল্ট হয়ে যায়।
বন্ধকী দলিলটি সাধারণত বন্ধের দিন ফাইল করা হয়, যদি না এটি একটি নগদ-আউট পুনর্বিন্যাস বা ক্রেডিট হোম ইকুইটি লাইন হয়। এই দুটি ক্ষেত্রে, একটি তিন দিনের অপেক্ষার সময়কাল রয়েছে, যা "অধিকারের অধিকার" সময় হিসাবে পরিচিত, যা আইনত ঋণ ফাইল করার আগে অবশ্যই পাস করতে হবে৷
যদি একটি বন্ধকী সঠিকভাবে নিবন্ধিত না হয় তবে এটি ঋণদাতা এবং ভবিষ্যতের সম্পত্তি ধারকদের জন্য আইনি পরিণতির কারণ হতে পারে যা ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য জমি কেনা বা বিক্রি করার ক্ষমতা পরিবর্তন করতে পারে৷
এমনকি যদি বন্ধকী ঋণটি একজন ব্যক্তির মাধ্যমে সংগ্রহ করা হয়, আর্থিক ঋণদাতার পরিবর্তে, বন্ধকী ঋণ প্রতিফলিত করার জন্য দলিলটি অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত।
