ইনভেন্টরি লেভেলের ট্র্যাক রাখা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি যা বিক্রি করেছেন তার চেয়ে বেশি জানতে সাহায্য করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য একটি মূল হাতিয়ার কারণ এটি আপনাকে আপনার বিক্রয়ে বাধা, হারানো অর্ডার, গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং ত্রুটি এবং দুর্বল অনলাইন পর্যালোচনাগুলি এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

ইনভেন্টরি পরিবর্তনগুলি নির্দিষ্ট আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতেও রেকর্ড করা হয়, কর্পোরেট ফিনান্স ইনস্টিটিউট ব্যাখ্যা করে, সঠিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এই গণনাটিকে প্রয়োজনীয় করে তোলে। আপনি যদি কোনো কোম্পানিতে স্টকের মালিক হন, তাহলে তার ইনভেন্টরির পরিবর্তন দেখে কোম্পানির সাম্প্রতিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে আপনার জ্ঞান বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

আরো পড়ুন: একটি বার্ষিক প্রতিবেদনের ব্যবহার

ইনভেন্টরি কি?

ইনভেন্টরি সাধারণত একটি কোম্পানি বিক্রয়ের জন্য হাতে আছে সমাপ্ত শারীরিক পণ্যের পরিমাণ বোঝায়। ইনটুইট কুইকবুকস অনুসারে, অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে, তবে, সমাপ্ত পণ্য তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, সেইসাথে আংশিকভাবে সম্পন্ন পণ্যগুলিও ইনভেন্টরি গণনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

পরিষেবা ব্যবসা, বা রেস্তোরাঁর মতো ব্যবসাগুলি, তাদের হাতে থাকা লোক এবং উপকরণের উপর ভিত্তি করে যে কোনও সময়ে তারা কতগুলি অর্ডার পূরণ করতে পারে তা জেনে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি রেস্তোরাঁ পেপারোনি পিজ্জার একটি তালিকা রাখে না। যাইহোক, যদি পেপারোনি পিৎজা বিক্রয়ের ক্ষেত্রে এক নম্বর আইটেম হয়, তাহলে সেই পাই এর উপাদানগুলির উপর নজর রাখা নিশ্চিত করবে যে রেস্তোরাঁয় সেগুলি শেষ হয়ে যাবে না।

আপনি যদি একটি সর্বজনীনভাবে ব্যবসা করা কোম্পানির কর্মক্ষমতা দেখছেন, তাহলে আপনি তাদের আয়ের বিবরণীতে তাদের ইনভেন্টরি পরিবর্তনের জন্য তাদের আর্থিক বিবৃতি দেখতে চাইবেন।

আরো পড়ুন: সাংগঠনিক কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য বার্ষিক প্রতিবেদন ব্যবহার করার অসুবিধাগুলি

আপনার সময়কাল বেছে নিন

ব্যবসা সাধারণত নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ইনভেন্টরি পরিবর্তন গণনা. প্রত্যাশিত বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে পর্যাপ্ত ইন-স্টক আছে তা নিশ্চিত করতে একটি কোম্পানি মাসিক ভিত্তিতে তার ইনভেন্টরি লেভেল জানতে চাইতে পারে। একটি ব্যবসা তার কাঁচামাল ক্রয় এবং শ্রম এবং উত্পাদন সময়সূচী পরিকল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য ত্রৈমাসিক তার ইনভেন্টরি স্তরের ট্র্যাক রাখতে চাইতে পারে। বার্ষিক ইনভেন্টরি গণনা বছরের শেষের বাজেট পর্যালোচনা এবং ট্যাক্স প্রস্তুতিতে সহায়তা করে।

আরো পড়ুন: কাঁচামালের ইনভেন্টরি টার্নওভার কীভাবে গণনা করবেন

গণনা করা

সমাপ্ত ইনভেন্টরিতে পরিবর্তন গণনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি সময়কাল বাছাই করা (সাধারণত এক মাস, এক চতুর্থাংশ বা এক বছর) এবং আপনার প্রথম তারিখে ইনভেন্টরির পরিমাণ থেকে আপনার শেষ তারিখে ইনভেন্টরির পরিমাণ বিয়োগ করা। আপনাকে "ইনভেন্টরি" সংজ্ঞায়িত করতে হবে - আপনি কি সমাপ্ত ইউনিট, বা উপকরণ, সমাপ্ত ইউনিট এবং প্রক্রিয়াধীন ইউনিট সম্পর্কে কথা বলছেন?

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ সমাপ্ত ইউনিটগুলিকে ট্র্যাক করছেন, ধরুন আপনি 1 এপ্রিল 100,000 ইউনিট দিয়ে দ্বিতীয় ত্রৈমাসিক শুরু করেছেন এবং 80,000 ইউনিট দিয়ে শেষ করেছেন৷ ইনভেন্টরিতে আপনার পরিবর্তন হল 20,000 বা -20 শতাংশ৷

এই সংখ্যাটি খুব সহায়ক নাও হতে পারে। দ্বিতীয় ত্রৈমাসিকে আপনি কত ইউনিট তৈরি করেছেন এবং কতগুলি বিক্রি করেছেন? আপনি হয়তো 120,000 ইউনিট বিক্রি করেছেন, যার জন্য আপনাকে সেই 90-দিনের সময়কালে আরও 20,000 ইউনিট তৈরি করতে হবে। যাইহোক, আপনার কাছে 80,000 ইউনিট বাকি আছে, তাই আপনি এখন জানেন যে আপনি 100,000 ইউনিট তৈরি করেছেন, সম্ভবত আপনার প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি। অন্যদিকে, যদি আপনার বেশিরভাগ বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট ত্রৈমাসিকের শুরুতে আসে, আপনি এখন জানেন যে পরবর্তী ত্রৈমাসিক থেকে চাহিদা মেটাতে আপনার কাছে মাত্র 80,000 ইউনিট রয়েছে।

কিভাবে আপনার জায় পরিবর্তন আপনার আর্থিক প্রভাবিত করে? AccountingTools.com ব্যাখ্যা করে, ইনভেন্টরিতে পরিবর্তনের হিসাব করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সূত্রটি আপনার ইনভেন্টরির মানগুলি দেখে। এটি আপনাকে জানাবে যে আপনি ইনভেন্টরি তৈরি এবং বিক্রি করতে কত উপার্জন করেছেন এবং ব্যয় করেছেন৷

এই ইনভেন্টরি পরিবর্তনের সূত্রটি হল:ক্রয় + ইনভেন্টরি হ্রাস - ইনভেন্টরি বৃদ্ধি =বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচ। এই ধরনের ইনভেন্টরি রেকর্ডিং আপনার কাঁচামাল এবং আংশিকভাবে তৈরি পণ্যগুলিকে বিবেচনা করে, আপনার তৈরি পণ্যগুলি ছাড়াও (বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত ইউনিট)।

ধরা যাক আপনি $200,000 মূল্যের সমাপ্ত ইনভেন্টরি দিয়ে দ্বিতীয় ত্রৈমাসিক শুরু করেছেন এবং অতিরিক্ত ইনভেন্টরি তৈরি করতে আরও $75,000 খরচ করেছেন। আপনি বিবেচনা করতে পারেন যে আপনার জায় এখন $275,000 মূল্যের। যাইহোক, আপনি যদি $75,000 মূল্যের ইনভেন্টরি তৈরি করেন যা আপনি $150,000-এ বিক্রি করতে পারেন, তাহলে আপনি $200,000 + $150,000 বা $350,000 মূল্যের ইনভেন্টরির মূল্য দিয়ে আপনার মোট ইনভেন্টরি গণনা করতে পারেন।

এই কারণেই আপনার ইনভেন্টরি গণনা করার জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি কী তা সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি আপনার ইনভেন্টরি চিত্রে কাঁচামাল এবং আংশিকভাবে সমাপ্ত পণ্য অন্তর্ভুক্ত করতে যাচ্ছেন? আপনি এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে করবেন, তবে ইনভেন্টরি স্টকিংয়ের উদ্দেশ্যে নয়।

যদি আপনার বিক্রয় ব্যবস্থাপক আপনার ইনভেন্টরিতে পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তাহলে আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা ট্যাক্স প্রস্তুতকারী আপনার ইনভেন্টরিতে পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করেন তার থেকে আপনি ভিন্ন উত্তর দেবেন।