যদি কোনো অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স আপনার আবেদন অস্বীকার করে, বা আপনার লিজ পুনর্নবীকরণ করতে অস্বীকার করে, আপনি সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করার চেষ্টা করতে পারেন। অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সের আপনার আবেদন বহাল রাখার কোনো বাধ্যবাধকতা নেই, কিন্তু চেষ্টা করা আপনার জন্য ক্ষতিকর নয়। আপনি এবং অ্যাপার্টমেন্ট ম্যানেজার উভয়কে আপনার যোগাযোগের একটি রেকর্ড দিতে লিখিতভাবে আপনার আবেদন করুন।
পৃষ্ঠার বাম দিকে আপনার মার্জিন সেট করুন। একটি পৃথক লাইনে চিঠির শীর্ষে আপনার পুরো নাম, বর্তমান ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি প্লেইন ফন্ট ব্যবহার করুন, যেমন এরিয়াল, এবং একটি পঠনযোগ্য ফন্ট সাইজ, যেমন 12 পয়েন্ট। আপনার যোগাযোগের তথ্যের শেষে ডাবল স্পেস।
খালি জায়গার নিচে অ্যাপার্টমেন্ট কোম্পানির নাম বা অ্যাপার্টমেন্ট ম্যানেজারের পুরো নাম টাইপ করুন। দুটি পৃথক লাইনে অ্যাপার্টমেন্টের ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন। অ্যাপার্টমেন্ট কোম্পানির যোগাযোগের তথ্যের পরে একটি একক স্থান যোগ করুন।
বর্তমান তারিখ টাইপ করুন:পুরো মাস এবং বছর। তারিখের পরে ডাবল স্পেস।
নিয়োগকারী পরিচালককে সরাসরি সম্বোধন করে একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি নিয়োগকারী ম্যানেজারের নাম না জানেন তবে একটি সাধারণ অভিবাদন তৈরি করুন, যেমন "যার কাছে এটি উদ্বেগজনক হতে পারে।" অভিবাদনের পরে দ্বিগুণ স্থান।
আপনি কেন লিখছেন তা প্রথম অনুচ্ছেদে ব্যাখ্যা করুন। আপনি অ্যাপার্টমেন্ট ম্যানেজারের সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করছেন এবং সিদ্ধান্ত/পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন। মূল অস্বীকারের তারিখটি বলুন। প্রথম অনুচ্ছেদের পরে একটি একক স্থান যোগ করুন।
আপনি কেন সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিল করতে চান তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার মামলা প্রমাণ করতে সাহায্য করার জন্য তথ্য বা সহায়ক তথ্য ব্যবহার করুন। আপনার স্বন পেশাদার রাখুন. প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি একক স্থান যোগ করুন।
পাঠককে তার সময় এবং মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে একটি সমাপনী অনুচ্ছেদ টাইপ করুন। "Sincerely" টাইপ করুন, তারপর চার লাইন স্পেস করুন এবং আপনার পুরো নাম টাইপ করুন। ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করুন এবং "বিনীত" এবং আপনার টাইপ করা নামের মধ্যে ফাঁকা জায়গায় আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষর যোগ করুন।
আপনার আপিল করার অধিকার প্রমাণ করতে সাহায্য করে এমন কোনো নথি সংগ্রহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাম্প্রতিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা পূর্ববর্তী বাড়িওয়ালার একটি রেফারেন্স লেটার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই নথিগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং সেগুলিকে আপনার আপিল অনুরোধের সাথে সংযুক্ত করুন৷ অ্যাপার্টমেন্ট ম্যানেজারের কাছে আপনার আবেদন এবং সহায়ক নথিগুলি মেল করুন৷
৷বানান, ব্যাকরণ এবং প্রকৃত নির্ভুলতার জন্য আপনার আবেদনের অনুরোধটি দুবার চেক করুন।
আপনার আপিল পত্রে নেতিবাচক বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। অ্যাপার্টমেন্ট ম্যানেজার বা অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সের কোনো লিজিং স্টাফ সম্পর্কে নেতিবাচক কথা বলা এড়িয়ে চলুন।