আপনি যদি প্রথমবার ভাড়া নিচ্ছেন, তাহলে আপনার ইজারা চুক্তিটি বোর্ড এবং আইনের ঊর্ধ্বে রয়েছে তা নিশ্চিত করা একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, কিছু ভুল হলে আপনি সুরক্ষিত। একটি লিজ নোটারাইজ করার অর্থ হল এটিকে একজন কর্মকর্তার কাছে নিয়ে যাওয়া, যাকে নোটারি পাবলিক বলা হয়, যিনি আপনার পরিচয় যাচাই করেন, আপনার স্বাক্ষর সাক্ষী করেন এবং একটি সিল দিয়ে ইজারাটিকে চিহ্নিত করেন। এটি প্রমাণ করে যে বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটিয়া তারা যাকে বলে তারা এবং ইজারা স্বাক্ষর করার জন্য কাউকেই জোর করা হচ্ছে না। আপনাকে একটি লিজ নোটারাইজ করতে হবে কিনা তা নির্ভর করে এটি কত দিনের জন্য - এটি আপনি কত মাসের জন্য ভাড়া নিচ্ছেন, পৃষ্ঠার সংখ্যা নয়৷
যদিও প্রতিটি অধিক্ষেত্রের নিজস্ব নিয়ম রয়েছে, সাধারণত, আপনাকে একটি স্বল্পমেয়াদী লিজ নোটারি করতে হবে না। এই প্রেক্ষাপটে "স্বল্পমেয়াদী" মানে সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের ইজারা, যার মধ্যে কোনো নির্দিষ্ট শেষ তারিখ ছাড়াই ইজারা চুক্তি যা মাসে মাসে চলে। এই ধরনের ইজারা শুধুমাত্র অস্থায়ী চুক্তি। যদি না আপনার রাষ্ট্রের প্রয়োজন হয় যে সমস্ত চুক্তি নোটারাইজ করা হয়, আপনাকে চুক্তিতে স্বাক্ষর করা ছাড়া আর কিছু করতে হবে না।
ওয়াশিংটন রাজ্যে, এটি একটি আইনি প্রয়োজনীয়তা যে আপনি এক বছরের বেশি মেয়াদের লিজ নোটারি করতে পারেন। ওহিওতে, যাইহোক, আপনি তিন বছরের বেশি সময়ের ইজারা নোটারি করেন। অন্যান্য রাজ্যের অনুরূপ নিয়ম আছে। এই প্রয়োজনীয়তার পিছনে কারণ হল যে একটি দীর্ঘমেয়াদী ইজারা আর কেবল একটি চুক্তি নয়, তবে জমিতে আগ্রহের স্থানান্তর। নিয়মগুলি কিছু পরিস্থিতিতে কিছুটা অস্পষ্ট হতে পারে এবং আপনার লিজের দৈর্ঘ্য বের করার সময়, আপনাকে দীর্ঘতম সম্ভাব্য মেয়াদের দিকে তাকাতে হবে। সুতরাং, যদি এটি এক বছরের ঐচ্ছিক এক্সটেনশন সহ দুই বছরের জন্য লিজ হয় যা তিন বছরেরও বেশি সময় ধরে ইজারা নিতে পারে, তাহলে সেটিকে ওহাইওতে নোটারি করতে হবে (এবং অন্যান্য জায়গাও)। সন্দেহ হলে, সতর্কতার দিক থেকে ভুল করুন এবং ইজারাটি নোটারাইজ করুন। এটি শুধুমাত্র কয়েক ডলার খরচ করে এবং নিশ্চিত করে যে লিজ চুক্তি আদালতে দাঁড়ায়৷
৷
এমনকি যদি কোন নোটারাইজিং প্রয়োজনীয়তা না থাকে, আপনার রাজ্যের ইজারা স্বাক্ষর করার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফ্লোরিডায়, জমির মালিককে দুই সাক্ষীর উপস্থিতিতে স্বাক্ষর করতে হবে যখন ইজারা এক বছরের বেশি সময় ধরে থাকে। ভাড়াটিয়ার স্বাক্ষরের সাক্ষী হওয়ার কোন প্রয়োজন নেই কারণ তিনি সেই ব্যক্তি নন যিনি জমিতে আগ্রহ স্থানান্তর করছেন। যেখানে চুক্তিটি সঠিকভাবে স্বাক্ষরিত হয় না, আদালত সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে এটি একটি ত্রুটিপূর্ণ ইজারা। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আদালত ইজারার সময়কাল উপেক্ষা করতে পারে এবং অর্থ প্রদানের সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে আপনার একটি ভাড়াটিয়া আছে তা বোঝাতে পারে। তাই, আপনি যদি মাসিক ভাড়া দেন, তাহলে আপনার কাছে মাস-থেকে মাসের লিজ থাকবে।
কিছু রাজ্যে, নোটারাইজড হওয়ার পরে আপনাকে লিজ রেকর্ড করতে হতে পারে। এটি সাধারণত দীর্ঘমেয়াদী ইজারার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা জমিতে আগ্রহ হস্তান্তর বলে মনে করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ওয়াশিংটন রাজ্যে, সম্পত্তিটি যেখানে অবস্থিত সেই কাউন্টির জন্য আপনাকে রেকর্ডারের অফিসে দুই বছরের বেশি একটি লিজ চুক্তি রেকর্ড করতে হবে। কাউন্টি রেকর্ডারের অফিসে কল করুন এবং আপনার এলাকার নিয়ম সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।