আপনার সম্পত্তির সাথে সম্পর্কিত বাড়ির মালিকদের অ্যাসোসিয়েশন খুঁজে বের করা আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে বেশি কঠিন হতে পারে। আদর্শভাবে, আপনার কাছে একগুচ্ছ নথি থাকবে - সম্প্রদায়ের চুক্তি, শর্তাবলী এবং বিধিনিষেধের ঘোষণা সহ, যা আপনাকে বাড়ির মালিক সমিতির নাম বলে, বোর্ডটি কোথায় অবস্থিত এবং আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে কার সাথে যোগাযোগ করা উচিত। কিন্তু যে সবসময় ক্ষেত্রে হয় না. ভাল খবর হল আপনি কর্পোরেশনের রাজ্য বিভাগ এবং কাউন্টি রেকর্ডারের অফিসে যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷
বেশিরভাগ জায়গায়, চুক্তি, শর্তাবলী এবং বিধিনিষেধের ঘোষণা , যাকে CC&Rও বলা হয়, এবং উপবিভাগের জন্য প্ল্যাট মানচিত্র কাউন্টি রেকর্ডারের অফিসে রেকর্ড করা হয়। সম্পত্তিকে প্রভাবিত করে এমন বিধিনিষেধ এবং চুক্তিবদ্ধ বাধ্যবাধকতাগুলি ভবিষ্যতের মালিকদের আবদ্ধ করবে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি আইনি প্রয়োজন৷ উপরন্তু, অধিকাংশ HOA অলাভজনক কর্পোরেশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত , এবং যেমন, তাদের নিবন্ধন করতে হবে এবং রাজ্যের কর্পোরেশন বিভাগের সাথে নির্দিষ্ট ফাইলিং করতে হবে। আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে আপনি উভয় উপায় অন্বেষণ করতে পারেন।
আপনি সম্প্রদায় বা উপবিভাগের নাম ব্যবহার করে অনুসন্ধান চালাবেন, তাই এটি আপনার শুরুর পয়েন্ট। আপনি যদি আপনার সম্প্রদায়ের নাম না জানেন এবং আপনার প্রতিবেশীরাও জানেন না, তাহলে আপনার কাজটি পরীক্ষা করুন। উপবিভাগের নাম সম্পত্তির আইনি বিবরণে লেখা হতে পারে।
বিকল্পভাবে, কাউন্টি মূল্যায়নকারীর ওয়েবসাইটে লগ ইন করুন এবং আপনার নাম এবং বাড়ির ঠিকানা টাইপ করে রেকর্ড অনুসন্ধান করুন। এটি আপনার সম্পত্তির ট্যাক্স রেকর্ডের অংশ হিসাবে উপবিভাগের নাম টানতে হবে।
আপনার রাজ্যের কর্পোরেশন কমিশন ওয়েবসাইটের ওয়েবসাইট খুঁজে পেতে একটি সার্চ ইঞ্জিনে "[আপনার রাজ্য] কর্পোরেশন বিভাগ" টাইপ করুন। সেখান থেকে, আপনি মহকুমা বা সম্প্রদায়ের নাম প্রবেশ করে একটি কর্পোরেশন অনুসন্ধান চালাতে পারেন। আপনি যা খুঁজছেন তা হল নিগমকরণের নিবন্ধ এবং/অথবা HOA-এর বার্ষিক প্রতিবেদন . সেই নথিগুলির কোথাও, আপনাকে HOA-এর আইনি নাম, এর মেইলিং ঠিকানা, বাড়ির মালিক সমিতির ব্যবস্থাপনা এবং/অথবা বোর্ডের বিশদ বিবরণ এবং অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধিত এজেন্টের নাম ও ঠিকানা খুঁজে পেতে হবে।
এজেন্ট HOA এর পক্ষে চিঠি এবং নোটিশ পাওয়ার জন্য আইনত অনুমোদিত (এই ব্যক্তিটি বোর্ডের সদস্য বা একজন অ্যাটর্নিও হতে পারে)। আপনার যদি কোনো অভিযোগ বা কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনাকে নিবন্ধিত এজেন্টের সাথে আপনার চিঠিপত্রের ঠিকানা দিতে হবে .
বেল্ট-এন্ড-বন্ধনী পদ্ধতির জন্য, কাউন্টি রেকর্ডারের অফিসে যান এবং আপনার উপবিভাগের জন্য প্ল্যাট মানচিত্র দেখতে বলুন . এই মানচিত্রটি একটি নির্দিষ্ট মহকুমা বা সম্প্রদায়ের অন্তর্গত সমস্ত লট এবং বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায় – নিশ্চিত করুন যে আপনার বাড়িটি আচ্ছাদিত রয়েছে। আপনি আপনার উপবিভাগের জন্য প্রযোজ্য CC&Rs পর্যালোচনা করতে সক্ষম হবেন। এই নথিটি বাড়ির মালিক সমিতির পরিধির মধ্যে থাকা লট নম্বরগুলিকে তালিকাভুক্ত করবে, যাতে আপনি সঠিক সমিতি খুঁজে পেয়েছেন কিনা তা দুবার চেক করতে পারেন৷
কখনও কখনও HOA-এর খুব মিল থাকে এবং আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার বাড়ির জন্য সঠিক নামটি আছে।
আপনি যদি একটি ফাঁকা আঁকছেন, তাহলে এর অর্থ হতে পারে যে HOA-এর বাধ্যতামূলক স্টেট ফাইলিংয়ে কিছু ভুল হয়েছে, অথবা এর অর্থ হতে পারে যে কোনও HOA বিদ্যমান নেই। একটি প্রদত্ত পরিষেবা আপনার সেরা এবং চূড়ান্ত সম্পদ হতে পারে। অনলাইন অ্যাসোসিয়েশন এবং HOA-USA-এর মতো সাইট৷ আপনার বাড়ির জন্য দায়ী অ্যাসোসিয়েশন খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য HOA লোকেটার পরিষেবা এবং ব্যবস্থাপনা কোম্পানি/ HOA লুকআপ ডিরেক্টরি অফার করুন। এগুলি অর্থপ্রদানের পরিষেবা তাই একটি চেক লিখতে প্রস্তুত থাকুন৷
৷