একটি কন্ডোমিনিয়াম ইউনিট বা বাড়ি কেনা বা বিক্রি করার সময় আপনার সম্ভবত একটি এস্টপেল লেটার প্রয়োজন যা বাড়ির মালিক সমিতির সাপেক্ষে, যা সাধারণত HOA নামে পরিচিত। একজন ক্রেতা এবং বন্ধকী ঋণদাতা জানতে চান যে একজন বিক্রেতার HOA-এর কাছে বকেয়া ব্যালেন্স আছে কি না যাতে বন্ধের সময় খরচ পরিশোধ করা যায়। একজন বিক্রেতা একটি বন্ধক বিক্রি বা পরিশোধ করার সময় বন্ধ করার সময় তার কতটা পাওনা থাকবে তা জানতে চান। এস্টপেল অক্ষরগুলি বাধ্যতামূলক বিবৃতি যা HOA কে পরবর্তীতে তথ্য প্রত্যাহার করা বা বিপরীত তথ্য জানানো থেকে বাধা দেয়৷
HOA ফি বৃদ্ধি করতে পারে, বিশেষ মূল্যায়ন আরোপ করতে পারে এবং অনাদায়ী বকেয়া জন্য বাড়ির মালিকদের দায়বদ্ধ রাখতে পারে। HOA-এর মধ্যে একটি বাড়ি বিবেচনা করা একজন ক্রেতা এই ধরনের তথ্য পাওয়ার অধিকারী, কারণ এটি বাড়ির আকাঙ্খিততা বা ক্রয়ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। ক্রেতা, বিক্রেতা এবং বন্ধকী ঋণদাতারা একইভাবে বন্ধ করার আগে HOA থেকে এস্টপেল চিঠি বা এস্টপেল শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। HOA চিঠিটি ইস্যু করার জন্য একটি ফি নিতে পারে। ফি এর পরিমাণ রাষ্ট্রীয় আইনের উপর নির্ভর করে যা HOA এবং পৃথক সমিতিগুলিকে পরিচালনা করে। কে এস্টপেল লেটার ফি প্রদান করবে তা ক্রেতা এবং বিক্রেতার আলোচনার উপর নির্ভর করে।
HOA এস্টপেল চিঠিগুলিও প্রকাশ করে যখন বাড়ির মালিকরা চুক্তি, শর্তাবলী এবং বিধিনিষেধ -- CC&Rs -- এবং উপবিধি নামে পরিচিত একটি সমিতির নিয়ম লঙ্ঘন করেছেন৷ HOA নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রায়ই কনডো ইউনিট বা একক-পরিবারের লটে নির্মাণ এবং পরিবর্তনগুলিকে সীমাবদ্ধ করে। একটি সম্পত্তির অননুমোদিত উন্নতির জন্য লঙ্ঘন এবং জরিমানা এস্টপেল চিঠিতে প্রদর্শিত হয়। ক্রেতা এবং ক্রেতার বন্ধকী ঋণদাতা তারপর সমস্যাটি আরও দেখতে পারেন, এটি সমাধান করা হয়েছে কিনা এবং জরিমানা প্রদান করা হয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করতে পারেন এবং বন্ধ করার আগে বাড়িটি HOA নির্দেশিকা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে পারেন।
এস্টপেল অক্ষরের জন্য কোনো বয়লারপ্লেট টেমপ্লেট নেই। একটি চিঠিতে প্রদত্ত তথ্য রাজ্য এবং HOA দ্বারা পরিবর্তিত হয়, কিছু সংস্থার অন্যান্যদের চেয়ে চিঠিতে আরও বিশদ তথ্যের প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, ফ্লোরিডায়, একটি চিঠিতে ন্যূনতম একজন HOA অফিসার বা অনুমোদিত এজেন্টের স্বাক্ষর, মূল্যায়নের পরিমাণ এবং HOA-এর কাছে বকেয়া অর্থ থাকতে হবে। ক্যালিফোর্নিয়া HOA-এর জন্য একটি আইনি সংস্থান ওয়েবসাইট, Davis-Stirling.com-এর মতে, ক্যালিফোর্নিয়া এস্টোপেল অক্ষরের ভাষা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। এস্টপেল অক্ষরগুলিতে অক্ষরের জন্য একটি সঠিক ফি সীমা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন $250, অথবা কেবল বলে যে ফিটি অ্যাসোসিয়েশনের "যুক্তিসঙ্গত খরচ" অতিক্রম করা উচিত নয়৷
একজন ক্রেতার বন্ধকী ঋণদাতাকে এস্টপেল চিঠির নিজস্ব সংস্করণের প্রয়োজন হতে পারে, যাতে অ্যাসোসিয়েশনের চিঠির অফারগুলির চেয়ে আরও বেশি তথ্য থাকতে পারে। তাদের নিজস্ব আর্থিক স্বার্থ রক্ষার জন্য, ঋণদাতারা একটি HOA শংসাপত্রের অনুরোধ করতে পারে, যার মধ্যে HOA রিজার্ভের পরিমাণ, বাড়ির মালিকের অপরাধের হার, উন্নয়নে অনাগত-অধিকৃত ইউনিটের শতাংশ এবং HOA-এর বিরুদ্ধে যেকোন মুলতুবি বা অসন্তুষ্ট রায়ের মতো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই তথ্য ঋণদাতাকে HOA আর্থিকভাবে সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।