জমি কেনার চূড়ান্ত চুক্তির একটি অংশ হিসাবে, ক্রয় চুক্তিতে মূল পয়েন্টগুলিকে একত্রিত করে উদ্দেশ্যের চিঠিটি চূড়ান্ত করা হয়। যদিও চিঠিটি নেওয়া উচিত এমন কোনও নির্দিষ্ট ফর্ম নেই, আপনি ব্লক অক্ষরে শীর্ষে "উদ্দেশ্য পত্র - জমি অধিগ্রহণ" উল্লেখ করতে পারেন, আপনি যে পক্ষের সাথে চুক্তি চাইছেন সেই পক্ষকে চিঠিটি তারিখ এবং ঠিকানা দিতে পারেন এবং হাইলাইট এবং/অথবা গণনা করতে পারেন। অক্ষর জুড়ে মোটা অক্ষরে মূল পদ।
উদ্দেশ্য চিঠির মূল পয়েন্ট এবং শর্তাবলী লেখুন। ক্রেতা এবং বিক্রেতা কারা তা উল্লেখ করুন। প্রশ্নে থাকা সম্পত্তির ঠিকানা, পার্সেল কনফিগারেশন এবং যেকোন জল ও খনিজ অধিকার এবং ক্রয় করা জমির সাথে সম্পর্কিত লিজহোল্ড এস্টেট সহ বর্ণনা করুন। ক্রয় মূল্য নির্ধারণ করুন এবং কখন তা পরিশোধ করতে হবে। হস্তান্তর করা জমির অবস্থা বর্ণনা করুন, যেমন "যেমন আছে।" নোট করুন যে কোনো বায়না আমানত যা পরিশোধ করতে হবে এবং কীভাবে সেগুলি বন্ধ করার পরে ক্রয় মূল্যে প্রয়োগ করা হবে। সমাপ্তির তারিখ, খরচ এবং দালাল নির্ধারণ করুন।
পরিদর্শন সময়কালের মতো যথাযথ পরিশ্রমের পদ্ধতির রূপরেখা দিন, যে সময়ে ক্রেতাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে জমির রুটিন পরিদর্শন করার অনুমতি দেওয়া হয়, যেমন 90 দিন৷ বর্ণনা করুন যে ক্রেতা কীভাবে জরিমানা ছাড়াই পরিদর্শন সময়কালে ক্রয় চুক্তিটি বাতিল করতে সক্ষম হন এবং বায়না অর্থের সম্পূর্ণ ফেরত পাওয়ার অধিকারী হন। সম্পর্কিত বিষয়গুলি কভার করুন, যেমন ক্রয় চুক্তি সম্পাদনের উপর বিক্রেতার দায়িত্ব, ক্রেতার কাছে উপাদান অধ্যয়ন, প্রতিবেদন, পরীক্ষা এবং বিশ্লেষণ সরবরাহ করা।
মুলতুবি ক্রয় চুক্তি আলোচনা. মনোনীত করুন যে অভিপ্রায় পত্রের পরিপূর্ণতার উপর, ক্রেতা বা বিক্রেতাকে অবশ্যই ক্রয় চুক্তি তৈরি করতে হবে, যা উদ্দেশ্য পত্রের বিধানগুলির উপর প্রসারিত হবে৷ উল্লেখ করুন যে অভিপ্রায়ের চিঠিটি চূড়ান্ত ক্রয় চুক্তির সম্পূর্ণ শর্তাবলী গঠন করে না এবং পরবর্তীটি চুক্তির পারস্পরিক সম্পাদনের উপর কার্যকর হয়৷
ক্রয় চুক্তির অংশে বা চিঠির শেষের দিকে উদ্দেশ্য চিঠিটি বাধ্যতামূলক হবে কিনা তা লক্ষ্য করুন। চিঠির কোন অংশগুলি বাধ্যতামূলক হবে তা নির্ধারণ করুন বা ঘোষণা করুন যে একটি ক্রয় চুক্তি কার্যকর না হওয়া পর্যন্ত এবং উভয় পক্ষের কাছে বিতরণ না করা পর্যন্ত চিঠিটি বাধ্যতামূলক হবে না। ক্রয় চুক্তিতে LOI-এর শর্তাবলী কতটা প্রযোজ্য হবে এবং পরবর্তীটি LOI-কে বাতিল করবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। জোর দিন যে চিঠিটি একটি আইনি বাধ্যবাধকতা গঠন করে না এবং উভয় পক্ষই যে কোনো কারণে বা কোনো কারণে আলোচনা বন্ধ করতে পারে -- অন্যথায় চিঠিটি নিজেই একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে শেষ হয়ে যাবে।
উল্লেখ করুন যে যদি উপরের বিধানগুলি অন্য পক্ষের কাছে গ্রহণযোগ্য হয়, তাহলে সেই পক্ষকে LOI-তে স্বাক্ষর ও তারিখ দিতে হবে এবং নিম্নস্বাক্ষরকারীকে -- আপনাকে -- পাঁচ বা অন্য কোনো নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে ফেরত দিতে হবে৷ নোট করুন যে LOI মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে যদি এটি স্বাক্ষরিত না হয় এবং/অথবা সেই সময়ের মধ্যে প্রাপ্ত হয়। নথিতে স্বাক্ষর করুন এবং তারিখ দিন এবং অন্য পক্ষকে একই কাজ করার জন্য স্থান প্রদান করুন।