অ্যাকাউন্টিংয়ে, "ডেবিট" এবং "ক্রেডিট" একই ফাংশনের বিপরীত রূপ, যেমন যোগ এবং বিয়োগ। যদিও এটি কঠিন হয়ে যায়, কারণ ডেবিট কঠোরভাবে কোনো অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি বা হ্রাস নয়, ক্রেডিটও নয়। এটি অ্যাকাউন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে। কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়. অন্যদের ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়. মনে রাখবেন কোনটি এবং ডেবিট এবং ক্রেডিট কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে আপনি অনেক দূর এগিয়ে যাবেন৷
অ্যাকাউন্টিং জগতের বাইরে, "ডেবিট" শব্দটি সাধারণত একটি ভোক্তা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে সরানো অর্থকে বোঝায়, যেমন আপনি মুদি কেনার সময় আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ সরানো হয়। একইভাবে, "ক্রেডিট" বলতে সাধারণত একটি ভোক্তা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে যোগ করা অর্থকে বোঝায়, বা অর্থকে বোঝায় যা অন্যথায় অবাধে আপনার খরচ করার জন্য, যেমন স্টোর ক্রেডিট বা ঋণের মতো ধার। "ক্রেডিট কার্ড" শব্দটি এই ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে, যেহেতু একটি ক্রেডিট কার্ড আপনাকে সেই অর্থের অ্যাক্সেস দেয় যা আপনার নয় কিন্তু যা আপনি সময়মতো ফেরত দেওয়ার জন্য এতদিন ব্যয় করার বিশেষাধিকার পান৷
ডেবিট সম্পদের হিসাব, ব্যয়ের হিসাব, ক্ষতির হিসাব এবং লভ্যাংশের হিসাব বাড়ায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের অর্থ একটি সম্পদ। আপনি যখন অ্যাকাউন্টে আপনার পেচেক জমা করেন, তখন এটি আপনার সম্পদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট হয় কারণ এটি আপনার সম্পদ বৃদ্ধি করে। ব্যয়ের একটি উদাহরণ হল বেবিসিটার। আপনি যখন বেবিসিটারকে অর্থ প্রদান করেন, তখন এটি আপনার ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট হয় কারণ এটি আপনার খরচ বাড়ায়। বিপরীতভাবে, একটি ক্রেডিট এই অ্যাকাউন্টগুলির যেকোনো একটিকে হ্রাস করবে। এই অ্যাকাউন্টগুলির একটি ডেবিট ব্যালেন্স চালানোর প্রবণতা রয়েছে, যার অর্থ হল লেজারটি ক্রেডিটগুলির চেয়ে বেশি ডেবিট দেখাবে যদি আপনি সেগুলিকে যোগ করেন৷
ক্রেডিট আয় অ্যাকাউন্ট, রাজস্ব অ্যাকাউন্ট, দায় অ্যাকাউন্ট, ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট এবং লাভ অ্যাকাউন্ট বাড়ায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার পাওনা বিলগুলি একটি দায়। যখন একটি বিল আসে এবং আপনি এটি আপনার বইয়ে রেকর্ড করেন, আপনি এটিকে আপনার দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট হিসাবে চিহ্নিত করবেন কারণ বিলটি আপনার দায় বাড়ায়। অন্যদিকে, যখন অন্য কেউ আপনাকে অর্থ প্রদান করে, এবং আপনি আয় করেন, তখন আপনি এটিকে আপনার আয় অ্যাকাউন্ট লেজারে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করবেন, কারণ পেমেন্ট গ্রহণ করলে আয় বৃদ্ধি পায়। বিপরীতভাবে, একটি ডেবিট এই অ্যাকাউন্টগুলির যেকোনো একটিকে হ্রাস করবে। এই ধরনের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্স চালানোর প্রবণতা রয়েছে।
আপনি হয়তো ভাবছেন যে একটি সম্পদ অ্যাকাউন্টে একটি পেচেক জমা করা থেকে ডেবিট এবং একই পেচেক জমা করা থেকে একটি আয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এর মধ্যে পার্থক্য। বাড়িতে, এই অপ্রয়োজনীয়তা নিয়ে প্রশ্ন তোলার অর্থ হয়। আপনার সাধারণত এই সমস্ত বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে না। যাইহোক, ব্যবসার ক্ষেত্রে, এই পার্থক্যগুলি করা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনি শুধুমাত্র একটি সাধারণ খাতা রাখতে পারবেন না এবং শুধুমাত্র এটির উপর সমস্ত কিছুর ট্র্যাক রাখতে পারবেন, কারণ এটি অনেক বেশি অগোছালো এবং ত্রুটির প্রবণ হয়ে উঠবে। পরিবর্তে, বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা বোধগম্য হয় যাতে আপনি একসাথে সম্পর্কিত লেনদেনগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। সাধারণ খাতাটি তখন আপনার সমস্ত বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স নিশ্চিত করার ভূমিকা পালন করার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।