একজন নিয়োগকর্তা যে তার কর্মীদের জন্য একটি সাশ্রয়ী মূল্যের স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনা স্পনসর করে খরচের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ গ্রহণ করে। কর্মচারী পত্নীদের কভার করা সেই খরচগুলিকে যোগ করে যদি সেই প্রিমিয়ামগুলিও ভর্তুকি দেওয়া হয়। ফলস্বরূপ, আপনার নিয়োগকর্তা-স্পন্সর করা স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনার অধীনে আপনার কর্মরত পত্নীকে কভার করার জন্য আপনাকে একটি পত্নী সারচার্জ দিতে হতে পারে। পত্নী সারচার্জের অর্থ হল কর্মচারী এমন একজন পত্নীকে কভার করার জন্য বেশি অর্থ প্রদান করে যার স্বাস্থ্য বীমা কভারেজের জন্য অন্যান্য বিকল্প রয়েছে৷
পত্নী সারচার্জ প্রযোজ্য হয় যখন একজন কর্মরত পত্নী তার চাকরিতে তুলনামূলক গোষ্ঠী স্বাস্থ্য বীমার অ্যাক্সেস পান এবং সেই প্ল্যানে নথিভুক্ত না করা বেছে নেন। সারচার্জের পরিমাণ -- যেমন $30 বা $50 প্রতি বেতনের সময় - স্বামী/স্ত্রীকে তাদের নিজস্ব নিয়োগকর্তার স্বাস্থ্য পরিচর্যা পরিকল্পনায় নথিভুক্ত করার জন্য একটি প্রণোদনা হিসেবে কাজ করে এবং কোম্পানিকে পলিসি ভর্তুকি দেওয়ার কিছু খরচ পরিশোধ করার অনুমতি দেয় যাতে এটি তালিকাভুক্তির অনুমতি দেওয়া চালিয়ে যেতে পারে। স্বামী/স্ত্রীর জন্য যাদের কভারেজ প্রয়োজন।
প্রতিটি নিয়োগকর্তা সিদ্ধান্ত নেয় কোন পরিস্থিতিতে এটি স্বামী/স্ত্রীকে কভার করবে বা পত্নী সারচার্জ প্রয়োগ করবে। নিয়োগকর্তারা প্রায়শই বেকার স্বামী/স্ত্রী বা কর্মজীবী স্বামী/স্ত্রী যাদের নিয়োগকর্তারা স্বাস্থ্য বীমা অফার করেন না তাদের জন্য সারচার্জ প্রদান ছাড়াই স্বামী-স্ত্রীর কভারেজ সীমাবদ্ধ করে। অনেকে সারচার্জ-মুক্ত কভারেজ প্রসারিত করে যদি স্বামী/স্ত্রীর নিয়োগকর্তার দেওয়া প্ল্যান নির্দিষ্ট মান পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, যেমন প্রিমিয়ামের জন্য সর্বাধিক পরিমাণ এবং কাটা যায়।
কিছু নিয়োগকর্তা সারচার্জ মওকুফ করেন যদি স্বামী/স্ত্রী উভয় নিয়োগকর্তার পরিকল্পনায় নথিভুক্ত করেন এবং তার নিয়োগকর্তার পরিকল্পনা প্রাথমিক হয়। যদি পত্নী মেডিকেয়ার বা অন্য সরকারী-স্পন্সর করা স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনার জন্য যোগ্য হন তাহলেও পত্নী সারচার্জ প্রযোজ্য নাও হতে পারে৷ নিয়োগকর্তারা সাধারণত স্বামী/স্ত্রী সারচার্জ অস্থায়ীভাবে মওকুফ করে দেন যদি পত্নী পরবর্তী উন্মুক্ত নথিভুক্তি পর্যন্ত তার নিয়োগকর্তার পরিকল্পনায় নথিভুক্ত করতে না পারেন।
একজন কর্মচারী যে তার নিয়োগকর্তা-স্পন্সর করা স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনার অধীনে একজন পত্নীর জন্য কভারেজ চান তাকে অবশ্যই খোলা তালিকাভুক্তির সময় প্রতি বছর পত্নীকে সক্রিয়ভাবে নথিভুক্ত করতে হবে। প্ল্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আচ্ছাদিত পত্নীকে পুনরায় নথিভুক্ত করবে না। বার্ষিক তালিকাভুক্তির মধ্যে একটি নিশ্চিতকরণ প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকে যার জন্য কর্মীদের একটি পত্নীর তালিকাভুক্তির বিষয়ে কিছু বিবৃতি পড়তে এবং সম্মত হতে হয়। কর্মচারী নিশ্চিত করেছেন যে তিনি তার পত্নীকে নথিভুক্ত করতে চান, যে পত্নীর তার চাকরির মাধ্যমে বীমার অ্যাক্সেস নেই বা বীমা নির্দিষ্ট ক্রয়ক্ষমতার মানগুলির থেকে কম পড়ে। নিশ্চিতকরণের পরে, নথিভুক্তকরণ প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে ভুল বর্ণনার বিষয়ে সতর্কতা এবং কর্মীদের মনে করিয়ে দেয় যে পরিবর্তনগুলি রিপোর্ট করার জন্য যা স্ত্রীর কভারেজকে প্রভাবিত করে৷