আপনি একটি ড্রাইভিং লাইসেন্সের জন্য আবেদন করছেন, আপনার সন্তানদের একটি স্কুলে নথিভুক্ত করছেন বা একটি কাউন্টি লাইব্রেরি কার্ডের জন্য সাইন আপ করছেন না কেন, সংস্থাগুলি প্রায়ই আপনাকে বসবাসের প্রমাণ দেখাতে বলে যাতে তারা আপনার বর্তমান ঠিকানা এবং আপনি যা চান তার জন্য যোগ্যতা যাচাই করতে পারে৷ একটি সাম্প্রতিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রদান করা অনেক উদ্দেশ্যে বসবাসের প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে, প্রমাণের অনুরোধকারী সংস্থাটি নিজে থেকে সেই নথিটি গ্রহণ নাও করতে পারে বা আপনার আবাসন সম্পর্কিত কিছু পছন্দ করতে পারে। সুতরাং, আপনাকে যে সমস্ত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে প্রথমে সংস্থার সাথে চেক করা গুরুত্বপূর্ণ৷
সরকারি অফিস, স্কুল বা ব্যবসায় বসবাসের প্রমাণের অনুরোধ করার আগে, আবেদনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জানতে তাদের ওয়েবসাইট দেখার চেষ্টা করুন কারণ আপনি সাধারণত গ্রহণযোগ্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা পাবেন। আপনি যদি একটি তালিকা খুঁজে না পান, তাহলে অতিরিক্ত ট্রিপ এড়াতে আরও তথ্যের জন্য কল করা মূল্যবান৷
উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি ড্রাইভিং লাইসেন্স বা স্টেট আইডির জন্য আবেদন করেন, তবে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অতীতে বসবাসের প্রমাণের একমাত্র উদাহরণ হিসেবে কাজ করতে পারে, কিন্তু বাস্তব আইডির সাম্প্রতিক ব্যবহার আবেদনকারীদের অন্তত দেখাতে হবে বাসস্থান যাচাইকরণের দুটি নথি। অন্যদিকে, আপনার স্থানীয় স্কুল ডিস্ট্রিক্ট আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টকে প্রমাণ হিসাবে নাও নিতে পারে কারণ তারা সাধারণত আবাসন সংক্রান্ত নথি যেমন লিজ চুক্তি, সম্পত্তি ট্যাক্স বিল বা ইউটিলিটি বিল খোঁজে।
আপনি যদি খুঁজে পান যে সংস্থাটি ঠিকানার প্রমাণ হিসাবে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের অনুমতি দেয়, তাহলে জেনে রাখুন যে নথিটি বৈধ হওয়ার জন্য কিছু সাধারণ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷
উদাহরণ স্বরূপ, আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রায়ই তিন মাসের বেশি পুরনো হতে হবে না এবং স্পষ্টভাবে ইস্যু তারিখ দেখান। যদি আপনার হাতে শুধুমাত্র একটি পুরানো বিবৃতি থাকে, তাহলে আপনি ব্যাঙ্ক থেকে আপনাকে আরও সাম্প্রতিক একটি মেইল করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন, অথবা সংস্থাটি আপনার অনলাইন ব্যাঙ্কিং ওয়েবসাইট থেকে মুদ্রিত একটি ইলেকট্রনিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট গ্রহণ করতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি একটি বিবৃতি প্রিন্ট করেন, তাহলে অনুরোধকারীর প্রয়োজন হতে পারে যে অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করা হয়নি প্রমাণ করার জন্য একটি স্ট্যাম্প অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে একজন টেলার পেতে হবে।
আরও, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে অবশ্যই আপনার বর্তমান ঠিকানা এবং নাম দেখাতে হবে। তাই আপনি যদি আপনার শেষ বিবৃতি পাওয়ার পর থেকে অন্যত্র চলে যান, তাহলে আপনি এখন কোথায় থাকেন তা দেখানোর জন্য আপনাকে সম্ভবত একটি বিকল্প প্রমাণ খুঁজে বের করতে হবে। সেই পরিস্থিতিতে, অনুরোধকারীর সাথে যোগাযোগ করুন কারণ তারা আপনার পুরানো ঠিকানা এবং বর্তমান ঠিকানা উভয়ই দেখানো ঠিকানার একাধিক প্রমাণ চাইতে পারে। আপনার যদি সাম্প্রতিক নাম পরিবর্তন হয়ে থাকে, তাহলে আপনি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট উপস্থাপন করার সময় তার প্রমাণ দেখাবেন বলে আশা করুন।
প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার বর্তমান সঠিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আবাসিক প্রয়োজনীয়তার প্রমাণকে সন্তুষ্ট করে। কিন্তু অন্যান্য ক্ষেত্রে, যেমন আপনার যখন একটি মাধ্যমিক নথির প্রয়োজন হয়, তখন আপনাকে জানতে হবে অন্যান্য নথিগুলি বসবাসের প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে। বসবাসের প্রমাণ হিসাবে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যবহার করার মতো, এই মাধ্যমিক নথিগুলিতে বর্তমান ঠিকানা তথ্য এবং আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং সেইসাথে পুরানো বা মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়া উচিত নয়৷
সাধারণত, আপনি এমন নথি ব্যবহার করতে পারেন যা প্রমাণ করে যে আপনি আপনার জায়গা ভাড়া বা মালিকানাধীন বা আপনার নামে ইউটিলিটি সেট আপ করেছেন। এর মধ্যে বন্ধকী বিবৃতি, জল এবং বৈদ্যুতিক বিল, ভাড়া চুক্তি এবং সম্পত্তি করের বিবৃতিগুলির মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ DMV-এর মতো সংস্থাগুলি সাধারণত বর্তমান সরকারী নথি যেমন ড্রাইভিং লাইসেন্স, ট্যাক্স রিটার্ন, গাড়ির শিরোনাম বা ভোটার নিবন্ধন ঠিকানার বৈধ প্রমাণ হিসাবে গ্রহণ করে। অন্যান্য সম্ভাব্য নথিগুলির মধ্যে একটি নিয়োগকর্তা যাচাইকরণ নথি, স্বাস্থ্য বীমা নীতি বা স্কুল প্রতিলিপি অন্তর্ভুক্ত।
যদি আপনার বসবাসের প্রমাণ করার জন্য যথেষ্ট নথি পেতে সমস্যা হয় বা আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অনুরোধকারীর প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করে, তাহলে সংস্থাটি আবাসিক চিঠির প্রমাণ গ্রহণ করবে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। প্রায়শই, আপনার কাছে পাওয়া যাই হোক না কেন ডকুমেন্টেশন আপনি অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং আপনার বর্তমান ঠিকানাটি সঠিক বলে একটি নোটারি স্বীকার করবেন। চিঠিটি সাধারণত সংক্ষিপ্ত হয় এবং এতে আপনার নাম, ঠিকানা, তারিখ এবং একটি শপথ বিবৃতি থাকে যা আপনি সঠিক তথ্য প্রদান করছেন।