ভাতা পদ্ধতি এবং সরাসরি পদ্ধতি হল অসংগ্রহযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং কৌশল। যদিও ভাতা পদ্ধতি ক্রেডিট বিক্রয়ের সময় অনুমান দ্বারা একটি খারাপ ঋণ ব্যয় রেকর্ড করে, যখন একটি কোম্পানি সিদ্ধান্ত নেয় যে নির্দিষ্ট কিছু অ্যাকাউন্টগুলি অসংগ্রহযোগ্য হয়ে গেছে তখন সরাসরি পদ্ধতিটি খারাপ ঋণ ব্যয়ের প্রতিবেদন করে। সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির উপর ভিত্তি করে, ভাতা পদ্ধতিটি সরাসরি পদ্ধতির চেয়ে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, কারণ এটি একই সময়ের বিক্রয়ের সাথে ব্যয়ের সাথে আরও ভালভাবে মেলে এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির মূল্য সঠিকভাবে বর্ণনা করে।
"ভাতা পদ্ধতিতে" ভাতা শব্দটি মোট ক্রেডিট বিক্রয়ের মধ্যে প্রাপ্য হিসাবের আনুমানিক পরিমাণকে বোঝায় যা একটি কোম্পানি বিশ্বাস করে যে সংগ্রহ করা হবে না এবং এইভাবে ক্ষতির অনুমানের সময় একটি খারাপ ঋণ ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা উচিত। অতীতের অভিজ্ঞতা, বর্তমান বাজার পরিস্থিতি এবং প্রাপ্য বকেয়া অ্যাকাউন্টের বিশ্লেষণের ভিত্তিতে কোম্পানিগুলি ক্রেডিট বিক্রির পরে খারাপ ঋণের জন্য ভাতার অনুমান করে। ভাতা প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি নেতিবাচক অ্যাকাউন্ট এবং এইভাবে মোট প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের পরিমাণ হ্রাস হিসাবে কাজ করে।
প্রত্যক্ষ পদ্ধতি বিশেষভাবে প্রাপ্তির মোট অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে সরাসরি লিখিত বন্ধকে বোঝায় যখন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহের অযোগ্য বলে বিবেচিত হয়। গ্রহনযোগ্য অসংগ্রহযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি রাইট-অফের পরিমাণ এইভাবে একটি কোম্পানির জন্য একটি খারাপ ঋণ ব্যয়। প্রত্যক্ষ পদ্ধতির অধীনে, ক্রেডিট বিক্রয়ের সময়, একটি কোম্পানি ধরে নেয় যে সমস্ত প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ভাল অবস্থানে রয়েছে এবং তাদের সম্পূর্ণ বিক্রয় মূল্যে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি রিপোর্ট করে। যাইহোক, ভবিষ্যতে একটি রাইট-অফ হলে, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের ক্ষতি, বা একটি খারাপ ঋণের ব্যয় বহন করা, পরবর্তী সময়ে যখন রিট-অফ ঘটে তখন বিক্রির ফলাফল নয়, বরং বর্তমান ক্রেডিট থেকে বিক্রয়।
ভাতা পদ্ধতির ব্যবহার একই সময়ের ক্রেডিট বিক্রয়ের সাথে একটি খারাপ ঋণ ব্যয়ের সাথে মেলে, যেখান থেকে ভবিষ্যতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের ক্ষতি হয়। সম্পর্কিত ক্রেডিট বিক্রয় করা হয় এমন সময়ের মধ্যে একটি খারাপ ঋণ ব্যয়ের প্রতিবেদন না করে, কোম্পানিগুলি ক্রেডিট-বিক্রয়-সম্পর্কিত রাজস্ব উৎপন্ন করতে ব্যবহৃত খরচগুলিকে ছোট করে দেয় যখন তারা ভবিষ্যতে ক্রেডিট বিক্রয়ের একটি অংশ নগদে সংগ্রহ করতে ব্যর্থ হয়। ইতিমধ্যে, কোম্পানীগুলি ভবিষ্যতের সময়ের জন্য খারাপ ঋণের ব্যয়কে অতিবৃদ্ধি করে যেখানে প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের ক্ষতি ঘটে।
ভাতা পদ্ধতি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের জন্য একটি সঠিক বহন মান অর্জন করতেও ব্যবহৃত হয়। প্রত্যাশিত অসংগ্রহযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভাতা রেকর্ড করা বকেয়া অ্যাকাউন্টে প্রাপ্য ফলাফলে তাদের আনুমানিক আদায়যোগ্য মূল্যে বলা হয়েছে, যা একটি কোম্পানি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট থেকে সংগ্রহ করতে পারে এমন নগদ পরিমাণ। ভাতা পদ্ধতিটি একটি আদর্শ GAAP পদ্ধতি হিসাবে বিবেচিত হয়, যখন প্রত্যক্ষ পদ্ধতিটি তখনই উপযুক্ত যখন সংগ্রহযোগ্য পরিমাণ অর্থহীন হয়। GAAP-এর প্রয়োজন হয় যে প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি সহ সম্পদগুলি পুনঃমূল্যায়ন করা এবং সম্ভাব্য ক্ষতির পরিমাণ দ্বারা হ্রাস করা যা যুক্তিসঙ্গতভাবে অনুমান করা যায়, যখন কোম্পানিগুলি বিশ্বাস করে যে একটি সম্পদের মূল্য হ্রাস পেয়েছে।