মোট ঋণ বলতে একটি কোম্পানির ধারণকৃত সুদ-বহনকারী ঋণের মোট পরিমাণকে বোঝায়। ঋণের অনেক শ্রেণী রয়েছে, বিভিন্ন সম্পত্তিতে রাখা বন্ধক থেকে শুরু করে ক্রেডিট লাইন পর্যন্ত। অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে ঋণ হিসাবে বিবেচিত আইটেমগুলিও রয়েছে, যেমন মূলধনীকৃত ইজারা, যেগুলি এমন ইজারা যার শর্তাবলী অপারেটিং ইজারার চেয়ে মালিকানা হস্তান্তরের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। ব্যালেন্স শীটে মোট ঋণ খুঁজে পেতে, আপনাকে একটি একক অ্যাকাউন্ট খোঁজার পরিবর্তে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে। আপনি যখন আরও পরিমার্জিত আর্থিক বিবৃতি নিয়ে কাজ করছেন তখন মোট ঋণের ভারসাম্য খুঁজে পেতে আপনার আরও সহজ হবে। আর্থিক বিবৃতিগুলির নোটগুলি ঋণের উপকরণগুলি সনাক্ত করতে বিশেষভাবে সহায়ক৷
ঋণ আইটেমগুলি প্রায় সবসময়ই ব্যালেন্স শীটের দায়বদ্ধতা বিভাগে প্রদর্শিত হবে। স্বল্প-মেয়াদী ঋণ আইটেমগুলি বর্তমান দায়গুলির অংশ হিসাবে রিপোর্ট করা হয়, যখন দীর্ঘমেয়াদী ঋণ সাধারণত অন্যান্য দায়গুলির অধীনে রিপোর্ট করা হয়, বা আলাদাভাবে তার নিজস্ব বিভাগে বিভক্ত হয়। "প্রদেয়" হিসাবে বর্ণিত লাইন আইটেমগুলি অ্যাকাউন্ট বা ট্রেড প্রদেয় ব্যতীত, সাধারণত সুদ বহনকারী ঋণ আইটেম। তারা প্রায়শই আর্থিক উপকরণগুলি নিয়ে থাকে যেমন প্রদেয় বন্ধকী নোট, ক্রেডিট লাইন, বা কিস্তি নোট, অথবা লাইন আইটেমে "নোট" বা "ঋণ" শব্দ থাকে। যদি আর্থিক বিবৃতিগুলি নিরীক্ষিত হয়, আর্থিক বিবৃতিগুলির নোটগুলিতে সমস্ত ঋণ আইটেম সনাক্তকারী একটি ফুটনোট থাকা উচিত৷
আপনার যদি কোম্পানির সাধারণ খাতায় অ্যাক্সেস থাকে তবে আপনি তালিকাভুক্ত সুদের ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত ঋণ আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। ব্যক্তিদের জন্য প্রদেয় নোট, যেমন একটি কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা, কখনও কখনও ব্যালেন্স শীটে শুধুমাত্র ব্যক্তির নাম হিসাবে প্রদর্শিত হয়। এই ক্ষেত্রে, যদি আপনার পরিচালনায় অ্যাক্সেস থাকে, আপনি এই লাইন আইটেমগুলির স্থিতি নিশ্চিত করতে পারেন। ব্যালেন্স শীটে মোট ঋণ পেতে, আপনার চিহ্নিত সমস্ত ঋণ আইটেমের যোগফল গণনা করুন