একটি অ্যাকাউন্টিং শব্দ, FIFO ইনভেন্টরি সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং মূল্যায়নের প্রথম-ইন-ফার্স্ট-আউট পদ্ধতিকে বোঝায়। এর সহকারী পদ্ধতির বিপরীতে, লাস্ট-ইন-ফার্স্ট-আউট, এই শব্দটি সংজ্ঞায়িত করে যে প্রথম পণ্যগুলিকে ইনভেন্টরিতে রাখা হয় প্রথম ইনভেন্টরি আইটেমগুলি বের করা হয়৷ ক্রমবর্ধমান মূল্যের সময়কালে, এর মানে হল যে পুরোনো ইনভেন্টরি -- এর মধ্যে প্রথম ইনভেন্টরি -- বইয়ের মূল্য কম থাকে, যা ব্যালেন্স শীটে নতুন এবং আরও ব্যয়বহুল ইনভেন্টরি রেখে যায়। এর ফলে নিট আয় বাড়ানোর সাথে সাথে বিক্রি হওয়া পণ্যের মূল্য হ্রাসের প্রভাব রয়েছে। ট্যাক্সের কারণে, IRS শুধুমাত্র কোম্পানিগুলিকে অনুমোদন ছাড়াই বছরে তাদের মধ্যে পরিবর্তন না করে মূল্যায়নের একটি পদ্ধতিতে সেটেল করার অনুমতি দেয়৷

ধাপ 1

কিভাবে FIFO-এর জন্য স্প্রেডশীট সেট আপ করতে হয় তা বোঝার জন্য ইনভেন্টরি সমীকরণ পর্যালোচনা করুন। সমীকরণ হল বিগিনিং ইনভেন্টরি + নেট ক্রয় - বিক্রিত পণ্যের খরচ =শেষ ইনভেন্টরি। FIFO পদ্ধতির অর্থ হল প্রথম পণ্য যা ইনভেন্টরিতে যায় তা হল প্রথম বিক্রি হওয়া পণ্য।

ধাপ 2

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন। নিম্নোক্ত কলামের শিরোনাম দিয়ে কলাম তৈরি করুন:"শুরুতে ইনভেন্টরি," "নেট ক্রয়," "বিক্রীত পণ্যের খরচ" এবং "শেষ ইনভেন্টরি।"

ধাপ 3

আপনার শুরু ইনভেন্টরি পরিমাণ টাইপ করুন. ধরা যাক আপনি একটি কফি শপের মালিক এবং 100 কাপ কফি তৈরি করেন যা $1 খরচে বিক্রি হয় এবং পরের দিন 100টি বেশি হয় যা প্রতিটির গড় খরচ $2।

ধাপ 4

কলাম শিরোনামের অধীনে প্রথম সারিটিকে "দিন 1" হিসাবে লেবেল করুন। প্রথম দিনের জন্য শুরুর জায় মূল্য হল $1 খরচে 100 কাপ কফি। প্রারম্ভিক মানের মোট খরচ হল $100। দ্বিতীয় সারিতে "দিন 2" লেবেল দিন এবং মান এখন $200, বা $2 গুণ 100।

ধাপ 5

স্প্রেডশীটে আপনার ইনভেন্টরি পূরণ করতে আপনি যতগুলি কেনাকাটা করেন তার সংখ্যা যোগ করুন। ধরা যাক আপনি 100 কাপ কফি কিনেছেন যার মূল্য $3 প্রতি কাপ। নেট ক্রয় হিসাবে এই পরিমাণটি কলাম দুটিতে লিখুন৷

ধাপ 6

পরের কলামে বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম হিসাবে প্রথম কাপ কফির দাম টাইপ করুন। আপনি 200 কাপ কফি বিক্রি করেছেন। প্রথম 100 কাপ কফির দাম $100 এবং পরের 100টির দাম $2। এই দিনগুলিতে বিক্রি হওয়া পণ্যের মোট মূল্য হল $300৷

ধাপ 7

প্রতিটি কলামের শিরোনামের উপর ভিত্তি করে ইনভেন্টরি শেষ করার জন্য স্প্রেডশীট ফিল্ডে টাইপ করা সমীকরণ ব্যবহার করে শেষ ইনভেন্টরি গণনা করুন:শুরু ইনভেন্টরি + নেট ক্রয় - পণ্য বিক্রির খরচ =শেষ ইনভেন্টরি। এটি হওয়া উচিত $300 + $300 - $300 =$300৷

টিপ

একবার আপনি এক্সেল সূত্র যোগ করলে, যা তালিকাভুক্ত কক্ষের সমতুল্য, আপনি "এন্ডিং ইনভেন্টরি" এর কলামের নিচে সূত্রটি কপি করে পেস্ট করতে পারেন যাতে আপনাকে প্রতিবার এটি পুনরায় তৈরি করতে না হয়।

সতর্কতা

আপনার সূত্রটিকে ভুলবশত পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করতে এক্সেলের সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷