একটি ব্যক্তিগত লেজার একইভাবে কাজ করে যেভাবে একটি চেকবুক রেজিস্টার করে। মৌলিক ব্যক্তিগত খাতা একটি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে যেখানে আয় এবং ব্যয় একটি একক অ্যাকাউন্ট থেকে পরিচালনা করা হয়। আয় যোগ করা হয়, যা অ্যাকাউন্টে জমা হয়, যখন খরচ অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট হয়। লেজারগুলি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কেনা বা তৈরি করা যেতে পারে। লেনদেনের তারিখ এবং বিবরণ লিখতে মৌলিক লেজারের জন্য দুটি কলাম এবং ক্রেডিট এবং ডেবিটের জন্য আরও দুটি কলাম আবশ্যক৷
প্রথম কলামে লেনদেনের তারিখ রেকর্ড করুন। তারিখটি বাম দিকে লেখা হয়েছে যাতে লেনদেনের ইতিহাস সহজেই তারিখ অনুসারে পর্যালোচনা করা যায়। একটি তারিখ রেকর্ডিং শৈলী চয়ন করুন এবং সমগ্র খাতার জন্য এটি লেগে থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বছর, মাস এবং দিন সেই ক্রমে লেখা থাকে, তাহলে পরবর্তীতে লেনদেনের জন্য অনুসন্ধান করার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে এটি চালিয়ে যান।
একই সারিতে তারিখের ডানদিকে লেনদেনের একটি বিবরণ রেকর্ড করুন। বিবরণটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত তবে লেনদেনটি কী ছিল তা জানার জন্য যথেষ্ট তথ্য প্রদান করুন৷ যেমন, "গ্যাসোলিন ফিনিক্স, AZ।"
রেকর্ড করা আইটেমটি ক্রেডিট বা ডেবিট কিনা তা নির্ধারণ করুন। একটি ক্রেডিট তহবিল যোগ করে, যখন একটি ডেবিট তাদের বিয়োগ করে। এই উদাহরণে, একটি পেট্রল ব্যয় একটি ডেবিট, এবং পরিমাণটি বাম কলামে রেকর্ড করা হবে। যদি আইটেমটি ক্রেডিট হয়, তাহলে ডেবিট কলামটি এড়িয়ে যান এবং পরবর্তী কলামে পরিমাণটি রেকর্ড করুন৷
খাতার ব্যালেন্স করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল নির্ধারণ করুন, যেমন, মাসিক। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে, লেজারের ক্রেডিট এবং ডেবিট মোট। ব্যাংক স্টেটমেন্ট, রসিদ বা আর্থিক রেকর্ডের অন্যান্য ফর্মের সাথে মোটের তুলনা করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে লেজার অ্যাকাউন্টটি সঠিক এবং আপ টু ডেট সমস্ত বর্তমান আর্থিক তথ্য থাকবে।
অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স নতুন অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য বহন করুন। ক্যারিওভার ব্যালেন্স ডান কলামে লিখুন, কারণ ক্যারিওভার ব্যালেন্স একটি ক্রেডিট হিসাবে বিবেচিত হয়।