বেশিরভাগ রাজ্যে এস্টেট নির্বাহকদের জন্য প্রবেট সম্পূর্ণ করার এবং উইল থেকে সম্পদ বিতরণ করার সময়সীমা নেই। বিপরীতটি সাধারণত সত্য:নির্বাহক খুব তাড়াতাড়ি সম্পদ বিতরণ করতে পারে না। যদি তিনি তা করেন, তবে ঋণদাতা, কর এবং অন্যান্য খরচ পরিশোধের জন্য এস্টেটে পর্যাপ্ত অর্থ না থাকার ঝুঁকি রয়েছে। সমস্ত প্রোবেটে চারটি মৌলিক পর্যায় জড়িত থাকে, এবং প্রতিটিতে সাধারণ সময়সীমা থাকে, সাধারণত রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা সেট করা হয়।
আদালতে উইলের একটি অনুলিপি দাখিল করে প্রোবেট খোলার অল্প সময়ের মধ্যেই, নির্বাহক অফিস নেন এবং এস্টেটের পক্ষে কাজ করার জন্য আদালতের অনুমোদন পান। তারপর তাকে অবশ্যই মৃতের মালিকানাধীন সমস্ত কিছুর একটি সম্পূর্ণ তালিকা আদালতকে প্রদান করতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, তাকে অবশ্যই সম্পদের জন্য মান নির্ধারণ করতে হবে। মান প্রতিষ্ঠার জন্য যদি তার অবশ্যই তাদের যেকোনও মূল্যায়ন করা থাকে, এতে কিছু সময় লাগতে পারে। টেক্সাস একজন নির্বাহককে এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অফিস নেওয়ার তিন মাস সময় দেয়৷
নির্বাহককে অবশ্যই মৃতের সমস্ত পাওনাদারকে জানাতে হবে যে সে মারা গেছে। সাধারণত, এটি সময় ফ্রেমের সময় ঘটে যখন নির্বাহক সম্পদ সনাক্ত করে এবং মূল্যায়ন করে। নির্বাহককে অবশ্যই স্থানীয় সংবাদপত্রে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করতে হবে, প্রতিটি পাওনাদারকে মেইল করে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে বা উভয়ই। এটি একটি দ্বিতীয় সময়সীমার মধ্যে পরিণত হয়, যখন ঋণদাতাদের অর্থপ্রদানের জন্য এস্টেটের বিরুদ্ধে দাবি করতে হয়। বেশিরভাগ রাজ্য এই সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে উত্তরাধিকারীদের সম্পদ বণ্টনের অনুমতি দেবে না। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত বৈধ পাওনাদারদের পরিশোধ করার জন্য এস্টেটে অর্থ আছে। কিছু ক্ষেত্রে, নির্বাহককে এটি অর্জনের জন্য সম্পদ বিক্রি করতে হতে পারে। ক্যালিফোর্নিয়ায়, ঋণদাতাদের দাবি করার জন্য চার মাস সময় থাকে, তারা বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার সময় থেকে শুরু করে।
নির্বাহককে অবশ্যই আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে হবে, মৃত ব্যক্তির জীবনের শেষ বছরের জন্য এবং সম্পত্তির জন্য, যদি এটি বিনিয়োগের সুদের মাধ্যমে প্রোবেট প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনো অর্থ উপার্জন করে। যদি এস্টেটে $5 মিলিয়ন বা তার বেশি সম্পদ থাকে, তাহলে একটি এস্টেট ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে হবে এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাতেও ফাইল করতে হবে। এস্টেট ট্যাক্স বকেয়া থাকলে, নির্বাহক IRS থেকে এস্টেট ট্যাক্স বন্ধ করার চিঠি না পাওয়া পর্যন্ত এস্টেট বন্ধ করা যাবে না। কোন জটিলতা না থাকলে এটি ছয় মাস পর্যন্ত সময় নিতে পারে এবং যদি IRS রিটার্ন অডিট করে তাহলে এক বছর বা তার বেশি সময় লাগতে পারে। নির্বাহক সম্ভবত এস্টেটের সম্পদের সম্পূর্ণ বণ্টন করবেন না যতক্ষণ না এস্টেট এই প্রতিবন্ধকতাটি পরিষ্কার করে।
উত্তরাধিকারীদের মধ্যে একটি এস্টেটের সম্পদের চূড়ান্ত বন্টন সাধারণত নির্বাহক সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রোবেট কাজগুলি সম্পন্ন করার পরে এবং প্রোবেট বিচারকের কাছে একটি প্রতিবেদন জমা দেওয়ার পরে ঘটে, তার সমস্ত কিছু এবং ঋণ, কর এবং খরচ পরিশোধের পরে এস্টেটের অবশিষ্ট সম্পদের বিবরণ। বেশিরভাগ রাজ্যে, বিচারক তখন একটি আদেশ জারি করেন যা নির্বাহককে উত্তরাধিকারীদের কাছে সম্পদ বিতরণ করার অনুমতি দেয়। এস্টেটের জটিলতার উপর নির্ভর করে, এই বিন্দুতে পৌঁছাতে সামগ্রিক প্রক্রিয়া এক বছর বা তার বেশি সময় নিতে পারে। বেশিরভাগ এস্টেট সাধারণত দুই বছরের মধ্যে বন্ধ হয়ে যায়। একটি জটিল সম্পত্তির সাথে, বন্টন ছয় থেকে আট মাসের মধ্যে ঘটতে পারে।
কিছু জটিলতা প্রোবেটকে আরও কমিয়ে দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন উত্তরাধিকারী উইলের প্রতিদ্বন্দ্বিতা করেন, তাহলে এটি প্রোবেট প্রক্রিয়া থেকে সম্পূর্ণ আলাদা মামলা, এবং আদালত সমস্যাটির সমাধান না করা পর্যন্ত কোনো বন্টন করা যাবে না।