সম্পূর্ণ বিবৃতিতে পরিশোধ করা হল আপনার পাওনাদারের কাছে একটি চিঠি যা বকেয়া ঋণের বিশদ ব্যাখ্যা করে এবং কিভাবে এবং কখন আপনি এই পরিমাণ পরিশোধ করবেন। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হিসাবে একটি প্রদত্ত-পূর্ণ বিবৃতি লিখুন। আপনি চিঠিটি টাইপ করার বিষয়টি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন যাতে চিঠির ভাষা নিয়ে কোন বিভ্রান্তি নেই। প্রায়শই এই চিঠিটি চূড়ান্ত অর্থপ্রদানের জন্য একটি চেক লেখার আগে লেখা হয় যাতে পাওনাদারকে আপনার অ্যাকাউন্টটি দেখার জন্য সময় দেওয়া হয় এবং সম্পূর্ণ বিবৃতিতে অর্থপ্রদানের সাথে সম্মত হয়। তবে আপনি আপনার স্টেটমেন্টের সাথে একটি চেক পাঠাতে পারেন একটি শর্ত সহ যে চেকটি যদি ক্যাশ করা হয় তবে পাওনাদার সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের জন্য আপনার শর্তাবলী গ্রহণ করেছে।
চিঠির শীর্ষে আজকের তারিখ লিখুন।
তারিখের নিচে আপনার নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর লিখুন। প্রতিটি তার নিজস্ব লাইনে লিখুন।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অধীনে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর তালিকাভুক্ত করুন৷
৷আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বরের নিচে আপনার ভূমিকা লিখুন। এর একটি উদাহরণ হবে "প্রিয় কর্পোরেট ক্রেডিটর।"
চিঠির মূল অংশে চিঠি পাঠানোর কারণ লিখুন। এতে আপনার ঋণের একটি ব্যাখ্যা, ঋণের পরিমাণ এবং আপনি যে তারিখে সম্মতিকৃত অর্থ সম্পূর্ণ পরিশোধ করবেন তার একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সম্মত পরিমাণ এবং প্রকৃত বকেয়া পরিমাণ সবসময় সমান হয় না। অনেক ক্রেডিট কোম্পানি দ্রুত ঋণ পরিশোধে সাহায্য করার জন্য বকেয়া পরিমাণ কমিয়ে দেবে।
পাওনাদারকে প্রকাশ করুন যে আপনি একটি চেক বা মানি অর্ডার পাঠাবেন যা "সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান" হিসাবে চিহ্নিত। পাওনাদারকে জানতে দিন যে চেকটি নগদ হলে, পাওনাদার প্রদত্ত পরিমাণে সম্মত হচ্ছেন এবং এই বিষয়টি শেষ হয়ে গেছে। চিঠির মূল অংশে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার নাম স্বাক্ষর করে এবং আপনার ফোন নম্বর তালিকাভুক্ত করে চিঠিটি সম্পূর্ণ করুন৷
আপনার চিঠি এবং আপনার চেকের একটি অনুলিপি তৈরি করুন৷
প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে চিঠিটি পাঠান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ফেরত রসিদ চেয়েছেন।
কাগজ
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার
কপি মেশিন
পাওনাদারের ঠিকানা
পাওনা ঋণের পরিমাণ