একটি বিজনেস লেটার ফরম্যাটে লেখা একটি কষ্টের চিঠি হল একটি পাওনাদারকে আর্থিক সহায়তা, একটি অস্থায়ী সহনশীলতা বা বিকল্প অর্থপ্রদানের বিকল্পের জন্য জিজ্ঞাসা করার প্রথম ধাপ। কিছু ক্ষেত্রে, চিঠিটি আর্থিক কষ্টের আবেদনে আপনার দেওয়া তথ্যের উপর প্রসারিত হবে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করার এবং সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করার একমাত্র উপায় হবে। যাই হোক না কেন, চিঠিতে আপনার আর্থিক পরিস্থিতির একটি সম্পূর্ণ ছবি আঁকা উচিত এবং অপ্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত না করে আপনি কী ধরনের সহায়তা খুঁজছেন তা ব্যাখ্যা করা উচিত। একজন পাওনাদার যিনি আপনার পরিস্থিতি পুরোপুরি বোঝেন তার আপনার অনুরোধ অনুমোদন করার সম্ভাবনা বেশি হতে পারে।

কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে -- এবং ছেড়ে দিন

সর্বোত্তম অনুশীলনের টিপস পর্যালোচনা করার পাশাপাশি, শুরু করার আগে কয়েকটি নমুনা চিঠি এবং কষ্টের চিঠি টেমপ্লেট পর্যালোচনা করা সহায়ক হতে পারে। আপনি শেষ হলে, একটি ফেরত রসিদ সহ প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে চিঠিটি পাঠান৷ আপনার বিলিং বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত বিলিং অনুসন্ধানের ঠিকানায়। এই চিঠির একটি অনুলিপি এবং আপনার রেকর্ডের জন্য যেকোনো অতিরিক্ত চিঠিপত্র রাখুন।

আপনার চিঠির খসড়া তৈরিতে সর্বোত্তম অনুশীলন নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

করুন:

• চিঠিটি এক পৃষ্ঠার বেশি রাখবেন না
• আপনার পরিস্থিতির ঘটনাগুলি যতটা স্পষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে আপনি পারেন বলুন
• বলো যে আপনি ঋণের সমাধান করতে ইচ্ছুক
• আপনার দাবি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র সংযুক্ত করুন
• আপনার চিঠি পড়ার এবং আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য পাওনাদারকে আগাম ধন্যবাদ

করবেন না:

• আপনার পরিস্থিতিকে অতিরঞ্জিত বা অতিরঞ্জিত করুন -- এমন দাবি করবেন না যা আপনি প্রমাণ করতে পারবেন না বা প্রতিশ্রুতি রাখতে পারবেন না
• একটি সমাধান প্রস্তাব করার জন্য এটি আপনার পাওনাদারের উপর ছেড়ে দিন
• একটি "ব্লেম গেম" খেলুন বা পাওনাদারকে একটি আলটিমেটাম দিন, যেমন পাওনাদারকে বলুন যে আপনি দেউলিয়া হওয়ার পরিকল্পনা করছেন যদি এটি আপনাকে সাহায্য করতে না পারে

চিঠি লেখা

প্রথম অনুচ্ছেদে , সংক্ষিপ্তভাবে আপনার অনুরোধ জানান এবং চিঠি লেখার জন্য আপনার কারণ সংক্ষিপ্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, রাইটিং হেল্প সেন্ট্রাল সুপারিশ করে যে আপনি একটি বিবৃতি দিয়ে শুরু করুন যেমন "এই চিঠির উদ্দেশ্য হল অনুরোধ করা," এবং তারপরে আপনার অনুরোধ এবং অন্তর্নিহিত কারণ জানান৷

অক্ষরের মূল অংশে , প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রদানের জন্য একটি অনুচ্ছেদ উৎসর্গ করুন নিশ্চিত করুন যে পাওনাদার আপনার পরিস্থিতি বোঝে, অন্যটি আপনার সমাধান ব্যাখ্যা করার জন্য, এবং তৃতীয়টি আপনার সমাধানটি পুনরায় বর্ণনা করতে এবং কেন এটি কাজ করবে তা বর্ণনা করার জন্য। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি সুদের হার কমানোর প্রস্তাব করেন, তাহলে ব্যাখ্যা করুন কীভাবে এই হ্রাস আপনার পেমেন্টগুলিকে বর্তমান রাখা সহজ করে তুলবে এবং আপনাকে মাসিক ন্যূনতম থেকে বেশি অর্থ প্রদান করতে সক্ষম করবে৷

ক্লোজিং অনুচ্ছেদে , পাওনাদারকে ধন্যবাদ এবং পদক্ষেপের জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিবৃতি দিয়ে শেষ করুন যেমন "আমি এই বিষয়ে আপনার সময় এবং বিবেচনার প্রশংসা করি এবং শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ।" একটি টেলিফোন নম্বর অফার করুন যেখানে পাওনাদার সহজেই আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে৷

অবশেষে, একটি "ঘেরা এ চিঠির সাথে আপনি যে সহায়ক নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তার তালিকা করুন " বন্ধের পরে স্বরলিপি৷