যখন একটি চেক ক্লিয়ার না হয়, তখন একটি অ-পর্যাপ্ত তহবিল (NSF) বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার আগে চেকটি সাধারণত দুই থেকে তিনবার জমা হয়। একটি চেক কতবার জমা করা যেতে পারে তা বলে কোন আনুষ্ঠানিক নিয়ম নেই। ফেডারেল রিজার্ভ সিস্টেমের সিদ্ধান্তের কারণে তিনবার চেক জমা করার নিয়ম গৃহীত হয়েছিল।
আপনার চেকের প্রথম স্টপ হল আপনার প্রাপকের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট। আপনার প্রাপকের অ্যাকাউন্ট এবং চেক একই ব্যাঙ্কের অধীনে না থাকলে চেকের তহবিল অবিলম্বে পাওয়া যায় না। চেক এবং প্রাপকের অ্যাকাউন্ট একই ব্যাঙ্কে থাকলে, চেক প্রক্রিয়াকরণ অভ্যন্তরীণভাবে করা হয়। যদি চেকটি অন্য ব্যাঙ্কের অধীনে আঁকা হয়, তাহলে চেকের অর্থ প্রদানের জন্য একটি মধ্যস্থতাকারী ব্যাঙ্কের কাছে একটি অনুরোধ পাঠানো হয়৷
তিন ধরনের মধ্যস্থতাকারী ব্যাংক বিদ্যমান। তারা হল ফেডারেল রিজার্ভ ব্যাঙ্ক, করেসপন্ডেন্ট ব্যাঙ্ক এবং ক্লিয়ারিংহাউস কর্পোরেশন। ফেডারেল রিজার্ভ ব্যাঙ্ক একটি ফি দিয়ে তাদের সদস্যদের জন্য ডেলিভারি পরিষেবা এবং চেক প্রক্রিয়াকরণের ব্যবস্থা করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ফেডারেল রিজার্ভের বারোটি শাখা রয়েছে। সংবাদদাতা ব্যাঙ্কগুলি অন্যান্য ব্যাঙ্কের সাথে অংশীদারিত্ব গঠন করে এবং ফেডারেল রিজার্ভ ব্যাঙ্কের চার্জ এড়াতে পৃথক চেক প্রক্রিয়া করে। ক্লিয়ারিংহাউস কর্পোরেশনগুলি সংবাদদাতা ব্যাঙ্কগুলির গ্রুপগুলি নিয়ে গঠিত যা প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে চেকগুলি বিনিময় করে এবং প্রক্রিয়া করে। আপনার চেক একটি মধ্যস্থতাকারী ব্যাঙ্কে পাঠানো হয় এবং চেক থেকে রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করে, একটি তহবিল অনুরোধ ইলেকট্রনিকভাবে ব্যাঙ্কে জমা দেওয়া হয় যে চেকটি আঁকা হয়৷
চেক কতবার জমা করা যাবে তা নির্দেশ করে এমন কোনো আইন নেই। ফেডারেল রিজার্ভ অপারেটিং সার্কুলার 3 এর ধারা 3.1(f) বলে যে চেক দুটি জমা করার চেষ্টা করার পরেও যদি তার সিস্টেমটি পরিষ্কার না করে তবে চেকটি আবার উপস্থাপন করা উচিত নয়। সমস্ত মধ্যস্থতাকারী ব্যাঙ্ক এই অভ্যাস গ্রহণ করেছে এবং ফলস্বরূপ, চেকগুলি শুধুমাত্র দুই থেকে তিনবার জমা করা হয়। NSF ফি, 2010 সালে গড় $32, প্রতিবার চেক প্রত্যাখ্যান করা হলে প্রয়োগ করা যেতে পারে। দ্বিতীয় প্রত্যাখ্যানের পরে সংগ্রহ কার্যক্রম শুরু হতে পারে।