স্টোরের রসিদগুলি আপনার করের উপর কর্তন হিসাবে আপনার দাবি করা ক্রয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ হতে পারে বা সেগুলি পারিবারিক ইতিহাসের একটি আকর্ষণীয় রেকর্ড হতে পারে। রসিদগুলি হীরার বাগদানের আংটি, একটি নতুন কম্পিউটার বা একটি নতুন গাড়ির জন্য হোক না কেন, কখনও কখনও ক্রয়ের রসিদগুলি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে৷ স্টোরের রসিদ সংরক্ষণ করতে, কাগজ সংরক্ষণের জন্য সঠিক স্টোরেজ এবং নিরাপদ হ্যান্ডলিং নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। রসিদগুলিকে আলো এবং আর্দ্রতা থেকে দূরে রাখুন এবং স্টোরের রসিদগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য সংরক্ষিত রাখতে প্রাথমিক স্টোরেজ নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷
পেন্সিল দিয়ে একটি অ্যাসিড-মুক্ত খামের সামনে দোকানের রসিদের নাম বা অন্য কোনো শনাক্তযোগ্য লেবেল লিখুন। একটি পেন্সিল ব্যবহার করুন কারণ বেশিরভাগ কালি কলমে কালি থাকে যা জলে দ্রবণীয় এবং বিবর্ণ হয়ে যায়। যদি রসিদটি একটি আইটেমাইজড ডিডাকশন থেকে হয়, তাহলে খামে এটি নোট করুন (বছর সহ) যাতে আপনি সহজেই এটি সনাক্ত করতে এবং ভবিষ্যতে এটি খুঁজে পেতে পারেন৷
প্রতিটি দোকানের রসিদ প্রস্তুত খামে রাখুন। প্রতিটি খামে একাধিক রসিদ রাখবেন না।
আপনি যে প্রতিটি রসিদ সংরক্ষণ করছেন তার জন্য একই ধরনের খাম তৈরি করুন।
খামের জন্য অ্যাসিড-মুক্ত ফাইল ফোল্ডার তৈরি করুন। ফাইল ফোল্ডারে একই ধরনের রসিদ খাম একসাথে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, "গৃহস্থালী কেনাকাটা" লেবেলযুক্ত একটি ফাইল ফোল্ডারে গৃহস্থালী কেনাকাটার রসিদগুলি ধারণ করা খামগুলিকে একসাথে রাখুন৷
ফোল্ডারগুলিকে অ্যাসিড-মুক্ত বাক্সে রাখুন। বাক্সে খুব বেশি বা খুব কম ফোল্ডার না রাখার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। আপনি যদি একটি বাক্স অতিরিক্ত প্যাক করেন, ফোল্ডারগুলি ভাঁজ বা বাঁকা হয়ে যেতে পারে। আপনি যদি একটি বাক্স আন্ডার-প্যাক করেন তবে কাগজগুলি বাক্সে সঠিকভাবে বসতে পারে না এবং সময়ের সাথে সাথে কুঁচকানো হতে পারে। প্রয়োজনে, বাক্সগুলিতে সাবধানে ফোল্ডারগুলি স্থাপন করতে সাহায্য করার জন্য স্পেসার বোর্ড ব্যবহার করুন। বাক্সটি নিরাপদে বন্ধ করুন।
স্টোরেজ বাক্সগুলি একটি শুকনো, শীতল এবং অন্ধকার জায়গায় রাখুন। শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত ঘরে একটি অন্ধকার পায়খানা এই স্টোরেজ বাক্সগুলি রাখার জন্য একটি আদর্শ অবস্থান হবে।
দোকানের রসিদ
অ্যাসিড-মুক্ত স্টোরেজ বাক্স (স্পেসার বোর্ড সহ)
অ্যাসিড-মুক্ত ফাইল ফোল্ডার
অ্যাসিড-মুক্ত খাম
পেন্সিল