একজন ব্যক্তি বকেয়া পরিমাণের জন্য কোম্পানিকে একটি চেক লিখে একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করেন। কোম্পানি চেক গ্রহণ করে এবং গ্রাহককে অর্থ প্রদান করা হয়। এর পরে, কোম্পানিকে এই কাগজের টুকরোটিকে মুদ্রায় রূপান্তর করতে হবে। এই চেকটিকে একটি ডিপোজিটে রেখে এবং ডিপোজিটটিকে তার ব্যাঙ্কে নিয়ে গিয়ে তার অ্যাকাউন্টে জমা করার মাধ্যমে এটি করা হয়। এখন ব্যাঙ্কের কাছে আসল চেক আছে এবং এটিকে অবশ্যই মুদ্রায় রূপান্তর করতে হবে। চেক ক্লিয়ারিং নামে পরিচিত এই প্রক্রিয়াটিতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। এই কারণে, চেকটি মূল ব্যাঙ্কটি সাফ না হওয়া পর্যন্ত ব্যাঙ্ক তার গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে একটি হোল্ড রাখতে পারে। গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সে জমা প্রতিফলিত করে, কিন্তু উপলব্ধ ব্যালেন্স এই চেকের পরিমাণ প্রতিফলিত করে না।
ব্যাঙ্ক চেকের সামনে এবং পিছনের একটি ছবি তুলে এবং লাইভ চেকটিকে একটি ইলেকট্রনিক ফাইলে রূপান্তর করে চেকটি ক্লিয়ার করার প্রক্রিয়া শুরু করে। যে ব্যাঙ্কটি আমানত গ্রহণ করেছে তারপরে ইলেকট্রনিক ফাইলটিকে অন্য ব্যাঙ্কে পাঠায়, যাকে বলা হয় ক্লিয়ারিংহাউস, যেখানে সমস্ত চেক কেন্দ্রীয়ভাবে প্রক্রিয়া করা হয়। ক্লিয়ারিংহাউস ইলেকট্রনিক ফাইলটি গ্রহণ করে এবং চেকটি আসলে কোন ব্যাঙ্কের বিরুদ্ধে টানা হয়েছে তা নির্ধারণ করতে এটি থেকে তথ্য ডিসিফার করে। ক্লিয়ারিংহাউস চেকের রাউটিং নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য ব্যবহার করে এটি করে। ক্লিয়ারিংহাউস তারপর ইলেকট্রনিক ফাইলটি ব্যাঙ্কে পাঠায় যার বিপরীতে আসল চেক টানা হয় যাতে ব্যাঙ্ক চেকটি ক্যাশ করতে পারে। এই প্রক্রিয়াটিকে সাধারণত চেক ক্লিয়ারিং বলা হয়।
যে ব্যাঙ্কে চেকটি টানা হয় সেটি ইলেকট্রনিক ফাইল গ্রহণ করে এবং গ্রাহকের জন্য ফাইলে থাকা অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলির সাথে নম্বরগুলি মেলে৷ এরপরে, ব্যাঙ্ক গ্রাহকের ব্যাঙ্ক ব্যালেন্সের বিপরীতে চেকের পরিমাণ চেক করে চেকটি কভার করার জন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে যথেষ্ট টাকা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে৷ পর্যাপ্ত তহবিল থাকলে, চেকের পরিমাণ দ্বারা গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স কমিয়ে চেকটি সাফ করা হয়। অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত টাকা না থাকলে চেকটি সাফ হয় না। পরিবর্তে, ব্যাঙ্ক গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে একটি রিটার্ন চেক চার্জ (সাধারণত বাউন্স চার্জ বলা হয়) কেটে নেয় এবং চেকটি ক্লিয়ারিংহাউসে ফেরত দেওয়া হয় - যা পরবর্তীতে এটি জমা দেওয়া ব্যাঙ্কে ফেরত দেয় যাতে ব্যাঙ্ক গ্রাহককে চেকটি ফেরত দিতে পারে .