আপনার আর্থিক স্থিতিশীলতা এবং বৃদ্ধি বজায় রাখার জন্য একটি আইটেমাইজড বাজেট তৈরি করা প্রয়োজন। আপনি একজন ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপক, অনুদান লেখক বা ব্যক্তিগত ব্যক্তিই হোন না কেন, বাজেটের খরচ এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করলে অতিরিক্ত খরচ বাদ দেওয়ার কারণে আপনার যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ সাশ্রয় হতে পারে। একটি কাজ হিসাবে যা হাতে এবং ইলেকট্রনিকভাবে উভয়ই সম্পাদন করা যেতে পারে, একটি আইটেমাইজড বাজেট তৈরি করা আর্থিক জবাবদিহিতা চাওয়ার জন্য একটি বিজ্ঞ বিনিয়োগ।
আপনি বাজেট ফ্রি হ্যান্ড তৈরি করবেন নাকি একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাহায্যে, যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তৈরি করবেন তা নির্ধারণ করুন। নীচে আপনি Excel এর জন্য বিনামূল্যে মাসিক এবং বার্ষিক বাজেট স্প্রেডশীট ডাউনলোডের একটি লিঙ্ক পাবেন৷
৷তিনটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন, প্রথমটি প্রয়োজনীয় ব্যয়ের একটি আইটেমযুক্ত তালিকা। দ্বিতীয় তালিকায় ঐচ্ছিক কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেখানে শেষের তালিকায় কাঙ্খিত অতিরিক্তের বিবরণ দেওয়া উচিত। প্রতিটির জন্য একটি পৃথক স্প্রেডশীট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি ব্যয়ের নাম (বিবরণী) এবং বাজেটকৃত ব্যয় সঠিকভাবে ইনপুট করুন৷
প্রতিটি স্প্রেডশীট থেকে মোট খরচ যোগ করুন এবং উল্লিখিত সময়ের (মাসিক, বার্ষিক) জন্য আপনার মোট আনুমানিক এবং/অথবা বরাদ্দকৃত তহবিলের সাথে তুলনা করুন। আপনি যদি এক্সেল স্প্রেডশীট টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি অবিলম্বে আপনার প্রকৃত দৈনিক ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার আনুমানিক বাজেটের সাথে তুলনা করতে সক্ষম হবেন (স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ব্যয়ের জন্য আপনার ঋণ বা উদ্বৃত্ত গণনা করবে)। আপনি যদি বাজেটের বেশি হয়ে থাকেন, তাহলে প্রথমে আপনার কাঙ্খিত অতিরিক্ত খরচ কমিয়ে শুরু করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে সেখান থেকে যান।
আপনি যদি বাজেটের নিচে থাকেন, তাহলে অতিরিক্ত খরচ দীর্ঘমেয়াদে উপকারী হবে কিনা তা বিবেচনা করার আগে আপনার তালিকার যেকোনো আইটেম যোগ করা এড়িয়ে চলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন অলাভজনক ব্যবস্থাপক দেখতে পান যে তার অনুদানের অর্থ তহবিল প্রোগ্রামের খরচ কভার করার চেয়ে বেশি, তবে কাঙ্খিত অতিরিক্ত ব্যয় করার পরিবর্তে ভবিষ্যতের অদেখা কষ্টের জন্য অতিরিক্ত অর্থ বরাদ্দ করা তার জন্য বুদ্ধিমানের কাজ হবে। পি>
বিবিধ খরচের জন্য অনুমতি দিন যা মাসিক এবং/বা বার্ষিক নাও হতে পারে। এটি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে কিছুটা নমনীয়তা প্রদান করে এবং আপনার পূর্বের প্রচেষ্টা সত্ত্বেও আপনাকে ছোট হওয়া থেকে বাঁচাতে পারে। একজন ব্যক্তির জন্য একটি সাধারণ উদাহরণ হল একটি ভাঙা গাড়ির ঘটনা যার ফলে উপার্জিত এবং সম্ভাব্য আয় উভয়ই নষ্ট হয়ে যায়।
আপনার বাজেট যত বেশি সুনির্দিষ্ট হবে, আপনার পক্ষে চিহ্নিত করা এবং তারপরে অযথা ব্যয় নির্মূল করা তত সহজ হবে। আপনার চাহিদা বনাম চাওয়া সম্পর্কে সৎ থাকা সময়ের সাথে সাথে আপনার উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অর্থ সঞ্চয় করতে পারে, অবশেষে আপনাকে আরও উল্লেখযোগ্য উদ্যোগে বিনিয়োগ করার অনুমতি দেয়৷
যদি আপনার ব্যয়গুলি আপনার বরাদ্দকৃত বাজেটের চেয়ে অনেক বেশি হয়, তাহলে একজন ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপকের সাহায্য চাওয়া আপনাকে আপনার ঋণের ভারে ডুবে যেতে সাহায্য করতে পারে৷