একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে কুইকবুকসে প্রচুর পরিমাণে ডেটা অনুলিপি এবং পেস্ট করার পরিবর্তে, কুইকবুকসের আমদানি বিকল্প ব্যবহার করুন। আপনাকে যথাযথ QuickBook শিরোনামগুলিতে ওয়ার্কশীট কলামগুলি ম্যাপ করতে হবে, তবে প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র এক বা দুই মিনিট সময় নিতে হবে। QuickBooks আপনাকে আমদানি প্রক্রিয়া শেষ করার আগে আপনার নির্বাচিত ম্যাপিংগুলির একটি পূর্বরূপ দেয়৷

ধাপ 1

আপনার এক্সেল ফাইল বা স্প্রেডশীট XLS বা XLSX ফাইল ফর্ম্যাট বা এক্সটেনশনে সংরক্ষণ করুন৷

ধাপ 2

আপনার QuickBooks ডেটা ফাইল খুলুন৷

ধাপ 3

আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন যাতে আমদানি সঠিকভাবে কাজ না করলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না৷ আপনি যখনই কোনো ডেটাতে কাজ করেন তখন এটি সর্বোত্তম অনুশীলন৷

ধাপ 4

QuickBooks "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন, "ইউটিলিটি" নির্বাচন করুন, তারপর "আমদানি করুন" এবং তারপরে "এক্সেল ফাইল" নির্বাচন করুন৷

ধাপ 5

আপনার XLS ফাইল নির্বাচন করুন. "এই এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি শীট চয়ন করুন" ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং "অ্যাকাউন্টগুলি" নির্বাচন করুন৷

ধাপ 6

"ম্যাপিং" বোতামে ক্লিক করুন। একটি ম্যাপিং নাম টাইপ করুন যেমন "Map QB Headers to XLS কলাম।" "ইমপোর্ট টাইপ" এ ক্লিক করুন এবং "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। সমস্ত এক্সেল ফাইল কলাম দেখতে আমদানি ডেটা কলাম শিরোনামের নীচে ফাঁকা সারিটি নির্বাচন করুন৷

ধাপ 7

আপনি যে ক্ষেত্রগুলিতে আপনার ডেটা আমদানি করতে চান তা চয়ন করতে নামগুলিতে ক্লিক করুন৷ "ডাটা আমদানি করুন" কলামের অধীনে প্রতিটি নামের পাশে একটি পুল-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি Excel কলাম উপাধিটি বেছে নেবেন যেখানে ডেটা Excel-এ থাকবে৷ "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। এই মুহুর্তে, আপনি "একটি ফাইল আমদানি করুন" উইন্ডোতে ফিরে এসেছেন৷

ধাপ 8

"পছন্দগুলি" ট্যাবে যান এবং আপনার আমদানিতে প্রযোজ্য বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷ আপনার এক্সেল কলামগুলি QuickBooks-এ সঠিকভাবে ম্যাপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে "প্রিভিউ" বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷

ধাপ 9

যখন সবকিছু ঠিকঠাক দেখায় তখন "আমদানি" এ ক্লিক করুন৷

টিপ

QuickBooks-এর কিছু সংস্করণে উইজার্ড রয়েছে যা আরও কঠোর ত্রুটি-পরীক্ষা ব্যবস্থার মাধ্যমে ফাইল আমদানিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলে। উইজার্ড ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলি আমদানি করতে, সেগুলি XLSM ফর্ম্যাটে হওয়া উচিত৷

QuickBooks-এর পুরানো সংস্করণগুলির জন্য, আপনি এক্সেল ফাইলগুলিকে IIF (Intuit Interchange Format) এ গোপন করতে পারেন, যা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে। IIF হল একটি ট্যাব-ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ফরম্যাট যা QuickBooks-এ তালিকা এবং লেনদেন আমদানি করতে ব্যবহৃত হয়। এই প্রক্রিয়ায় সাহায্য করার জন্য বাজারে কিছু IIF টুল কিট পাওয়া যায়। এই আমদানি প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করার আরেকটি অসুবিধা হল যে ত্রুটি-পরীক্ষা খুবই কম, তাই আপনি ভুল করতে প্রবণ।

সতর্কতা

প্রক্রিয়াটি অপরিবর্তনীয়; আমদানির সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার ফাইলগুলির একটি অনুলিপি বা ব্যাকআপ নিশ্চিত করুন৷