এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি পুনরাবৃত্তিযোগ্য বা সংখ্যা গণনার বড় গ্রুপগুলি গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বেশিরভাগ লোকের জন্য, মাসিক ব্যয়ের রুটিনে সংখ্যার বড় গোষ্ঠী জড়িত থাকে যেগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করা যেতে পারে, যেমন খাদ্য, বিনোদন এবং পরিবহন। একবার আপনার স্প্রেডশীট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি প্রতিটি দিনের শেষে আপনার খরচের পরিমাণ লিখবেন এবং স্প্রেডশীটটি গণনা করবে এবং দেখাবে যে মাসে আপনার খরচ কোথায় গেছে৷

ধাপ 1

আপনার Microsoft Excel সফ্টওয়্যার দিয়ে একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন৷

ধাপ 2

প্রথম ঘর — A1 — ফাঁকা রেখে, প্রথম সারি জুড়ে ব্যয় বিভাগের একটি তালিকা টাইপ করুন। আপনার খরচের অভ্যাসের সাথে অর্থপূর্ণ বিভাগগুলি ব্যবহার করুন। কিছু বিভাগের ধারণা হতে পারে বাড়ি, চিকিৎসা, খাদ্য, ঋণ পরিশোধ, সঞ্চয়, ডাইনিং আউট, বিনোদন, ব্যক্তিগত যত্ন এবং উপযোগিতা। একবার আপনি আপনার খরচ ট্র্যাক করার পরে, আপনি সবসময় আরও বিভাগ কলাম যোগ করতে পারেন।

ধাপ 3

কলাম A1-এ বর্তমান মাস টাইপ করুন তারপর কলাম A-এর পরবর্তী দুটি ঘরে বাজেট এবং মাসিক মোট টাইপ করুন। আপনি বাজেটের পাশের সারি 2-এ আপনার প্রত্যাশিত বা বাজেটের ব্যয়ের পরিমাণ রাখবেন এবং সারি 3 — মাসিক মোট — কতটা তা সেট আপ করবেন। আপনি মাস পেরিয়ে প্রতিটি বিভাগে ব্যয় করেছেন।

ধাপ 4

A4 কলামে মাসের প্রথম থেকে শুরু করে মাসের তারিখ দিয়ে কলাম A পূরণ করুন।

ধাপ 5

আপনার প্রতিটি ব্যয় বিভাগের জন্য কলামের মোট হিসাব করতে SUM স্প্রেডশীট ফাংশন ব্যবহার করুন। টোটাল সহ প্রথম কলামটি হবে কলাম B। ফাংশনটি টাইপ করুন বা সূত্রটি শেষ করতে স্প্রেডশীট ফাংশন হেল্পার ব্যবহার করুন:=SUM(B4:B34) সেল B3-এ। মাসিক মোট সারির প্রতিটি কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি অনুলিপি করার সাথে সাথে, সঠিক কলাম নির্দেশ করতে সূত্রের জন্য কলাম উপাধি পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, C3 তে সূত্র হবে =SUM(C4:C34).

ধাপ 6

আপনার স্প্রেডশীটের প্রথম তিনটি সারি ফ্রিজ করতে উইন্ডো মেনু আইটেমের অধীনে ফ্রিজ প্যান কমান্ডটি ব্যবহার করুন। আপনি মাসের দিনগুলির জন্য সারিগুলির নিচের পথে কাজ করার সাথে সাথে সারিগুলিকে স্থির করা সেগুলিকে আপনার স্প্রেডশীট দৃশ্যের শীর্ষে রাখবে৷

টিপ

মাসের দিন এবং বিভাগের জন্য উপযুক্ত স্প্রেডশীট কক্ষে প্রতিদিন আপনার খরচ লিখুন। বিভাগটির জন্য আপনার মোট খরচ মাসিক মোট সারি - 3 সারিতে গণনা করা হবে। আপনার স্প্রেডশীট বুঝতে সহজ করতে ফন্ট প্রভাব যেমন বোল্ড এবং রঙ ব্যবহার করুন। একটি নতুন মাসের জন্য, গত মাসের স্প্রেডশীটটিকে একটি নতুন শীটে অনুলিপি করুন, তারিখগুলি পরিবর্তন করুন এবং এন্ট্রিগুলি মুছুন৷ খরচের মাস প্রতিফলিত করতে প্রতিটি শীটের নাম পরিবর্তন করুন।