কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে একটি চেকবুক ব্যালেন্স করা যায়। এক্সেল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা ডেটা পরিচালনা করতে সূত্র যোগ, বিয়োগ এবং ব্যবহার করতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে একটি চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷
আপনার স্টার্ট মেনু থেকে বা আপনার ডেস্কটপে একটি শর্টকাটে ডাবল ক্লিক করে এক্সেল প্রোগ্রামটি খুলুন।
আপনার শিরোনামগুলি উপরের সারিতে লেবেল করুন এবং আপনার শিরোনামগুলির মধ্যে খোলা কলামগুলি ছেড়ে দিন৷ A1 লেবেল করা উচিত "পদ্ধতি;" B1 খালি হওয়া উচিত; C1 হওয়া উচিত "তারিখ;" D1 ফাঁকা হওয়া উচিত; E1 হওয়া উচিত "বিবরণ;" F1 ফাঁকা হওয়া উচিত; G1 হওয়া উচিত "ডেবিট;" H1 খালি হওয়া উচিত; I1 হওয়া উচিত "ক্রেডিট:" J1 খালি হওয়া উচিত; K1 হওয়া উচিত "ব্যালেন্স;" L1 খালি হওয়া উচিত; এবং M1 "সাফ করা উচিত।"
আপনি পরে যে ডেটা সন্নিবেশ করবেন তা আলাদা করতে আপনার ফাঁকা কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করুন। প্রথম ফাঁকা কলামে ক্লিক করুন (B), "Ctrl" বোতামটি ধরে রাখুন এবং অন্যান্য ফাঁকা কলামগুলিতে ক্লিক করুন, (D, F, H, J; L)। তারা কালো হাইলাইট করা হবে. যেকোনো কালো কলামে আপনার মাউসের ডানদিকে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন বার খুলবে, "কলাম প্রস্থ" এ ক্লিক করুন। "2" এ পরিবর্তন করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
আপনার অন্যান্য কলামের প্রস্থগুলি পরিবর্তন করুন যা আপনার পছন্দসই আকারে ডেটা ধরে রাখবে। সবচেয়ে লক্ষণীয় পরিবর্তন হবে "বিবরণ" কলাম। এটিকে "27" এর একটি কলাম প্রস্থে পরিবর্তন করুন যাতে এটি আপনার তথ্য রেকর্ড করার জন্য যথেষ্ট পাঠ্য ধরে রাখতে পারে৷
মুদ্রা ধারণ করতে ঘর বিন্যাস করুন। "G" এ ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতামটি ধরে রাখুন এবং "I" এবং "K" এ ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন বার দেখতে কালো হাইলাইট করা কলামগুলির একটিতে ডান ক্লিক করুন। "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন। "সংখ্যা" ট্যাবে, "মুদ্রা" নির্বাচন করুন এবং আপনার দশমিক স্থান এবং ডলার চিহ্ন নির্বাচন করুন। এটি আপনার ফর্মকে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তুলবে৷
৷আপনার প্রারম্ভিক ব্যালেন্স ঢোকান। প্রথম সারিতে, আপনি "K2" ঘরে শুধুমাত্র আপনার প্রারম্ভিক ব্যালেন্স সন্নিবেশ করতে চান। এই সংখ্যাটি হবে আপনার সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট যোগ বা বিয়োগ করা হবে।
সারি 3 থেকে শুরু করে আপনার ডেটা সন্নিবেশ করুন। কলাম A-তে # এর চেক করুন, ATM, ডিপোজিট এবং অন্যান্য পদ্ধতিগুলি প্রবেশ করানো হবে। লেনদেনের তারিখ সন্নিবেশ করুন (আপনি "C," "ফরম্যাট সেল" এ ডান ক্লিক করে এই কলামটি ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং আপনার পছন্দের তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন)। উপযুক্ত কলামে বিবরণ এবং পরিমাণ লিখুন।
একটি চলমান ভারসাম্য তৈরি করুন। সেল "K3" এ ক্লিক করুন। টুলবারে, অটো সাম বোতামে ক্লিক করুন যা গ্রীক অক্ষর "E" হিসাবে প্রদর্শিত হয়। একটি বিন্দুযুক্ত, চলমান ব্লক "K2"-এ প্রদর্শিত হবে এবং আপনি টুলবারের নিচে =SUM(K2) সহ একটি বার দেখতে পাবেন। K2 এর পরে আপনার কমান্ড প্রবেশ করান:=SUM(K2-G3+I3) এবং "এন্টার" এ ক্লিক করুন। আপনি আপনার সেল ডেটা ফর্ম্যাট করেছেন৷
৷
আপনি ডেটা প্রবেশ করার সাথে সাথে আপডেট করতে "ব্যালেন্স" কলাম ফর্ম্যাট করুন। K3 ঘরে ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতামটি ধরে রাখুন এবং কীবোর্ডের "C" অক্ষরটিতে ক্লিক করুন। এটি সেই ঘরের বিন্যাসটি অনুলিপি করে। K4 ঘরে ক্লিক করুন, "Ctrl" বোতামটি ধরে রাখুন এবং কীবোর্ডের "V" অক্ষরটিতে ক্লিক করুন। এটি সেই ঘরে বিন্যাসটিকে আটকে দেয়। আপনি যতদূর চান পেস্ট প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটকে আপনার মাসিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে সমন্বয় করুন। একটি এন্ট্রি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মেলে এবং আপনার ব্যালেন্সে যোগ বা বিয়োগ করা হয়েছে তা বোঝাতে সাফ করা কলামে একটি "R" রাখুন।
আপনার ব্যালেন্স যাচাই করুন. আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার Excel ব্যালেন্স থেকে আলাদা হতে পারে। কিছু লেনদেন আপনার রেকর্ড করা ব্যাঙ্কটি সাফ নাও করতে পারে। আপনার এক্সেল ব্যালেন্স নিন, এবং আপনার এক্সেল ব্যালেন্সে তাদের পাশে "R" নেই এমন যেকোনো পরিমাণ যোগ বা বিয়োগ করুন। এই মোট আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যালেন্সের সাথে মেলে।
সামনের প্রান্তে স্প্রেডশীট সেট আপ করুন, এবং পুনর্মিলন সহজ হবে। একটি সঠিক ব্যালেন্সের জন্য কমপক্ষে সাপ্তাহিক আপনার রসিদগুলি লিখুন। প্রতি তিন মাসে একটি সিডিতে সংরক্ষণ করে আপনার ইলেক্ট্রনিক চেকবুকের ব্যাক আপ নিন। বছরের মাস অনুসারে আপনার চেকবুক সংগঠিত করতে আপনি স্প্রেডশীটের নীচে আপনার শীটগুলির নাম দিতে পারেন৷