"সংক্ষিপ্ত" বলা হয় কারণ এটি সাধারণত কাগজের অর্ধ-শীটে মুদ্রিত হয়, একজন মৃত ব্যক্তির সম্পত্তি পরিচালনার জন্য নিযুক্ত ব্যক্তিকে একটি সংক্ষিপ্ত শংসাপত্র জারি করা হয়। এটি একটি আইনি নথি যা প্রায়শই এস্টেট যাচাই করার পরে মৃত ব্যক্তির আর্থিক বিষয়গুলির নিয়ন্ত্রণ পেতে প্রয়োজন হয়৷
নথির সংক্ষিপ্ততার কারণে, সংক্ষিপ্ত শংসাপত্রে মৃত ব্যক্তির সম্পর্কে শুধুমাত্র প্রাথমিক তথ্য থাকে, যেমন তার পুরো নাম এবং মৃত্যুর তারিখ। এটি ব্যক্তি বা সত্ত্বাকেও প্রতিষ্ঠা করে - উইলের নির্বাহক, বা এস্টেটের প্রশাসক যদি মৃত ব্যক্তি ইন্টেস্টেট মারা যান, যা এস্টেটের আর্থিক বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য নিযুক্ত করা হয়। একটি উইলের বিপরীতে, তবে, এটি নির্দিষ্ট সম্পত্তির উত্তরাধিকারী হবে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ ধারণ করে না। একজন ব্যক্তি একটি সংক্ষিপ্ত শংসাপত্রের জন্য আবেদন করতে পারেন যদি মৃত ব্যক্তি একজন নির্বাহক নিয়োগ না করেন বা যদি তার কোন ইচ্ছা না থাকে৷
মৃত ব্যক্তির নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণ পেতে একটি ছোট শংসাপত্র দেখাতে হবে। কিছু ব্রোকার বা ব্যাঙ্ক এস্টেটের জন্য কাজ করার এবং প্রতিনিধির নামে অ্যাকাউন্ট, বন্ধকী বা অন্যান্য সম্পদ স্থানান্তর করার জন্য কর্তৃত্ব দেওয়ার আগে নির্বাহকের অবস্থা নথিভুক্ত করার জন্য সংক্ষিপ্ত শংসাপত্রের অনুরোধ করে। যাইহোক, সংক্ষিপ্ত শংসাপত্রটি উইলের স্থান নেয় না, এবং শুধুমাত্র মৃত ব্যক্তির দায়িত্ব ছিল এমন সম্পদগুলি হস্তান্তরযোগ্য বলে বিবেচিত হতে পারে৷
মৃত ব্যক্তির যৌথ অ্যাকাউন্ট, যৌথ মালিকানাধীন সম্পত্তি, বা সহ-স্বাক্ষরিত ঋণের ক্ষেত্রে একটি সংক্ষিপ্ত শংসাপত্রের প্রয়োজন নেই। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি মৃত্যু শংসাপত্রের প্রয়োজন হয় সেই অ্যাকাউন্টগুলিকে যৌথ মালিকের একমাত্র নিয়ন্ত্রণে স্থানান্তর করার জন্য। এছাড়াও, সমস্ত সম্পদ স্থানান্তরের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত শংসাপত্রের প্রয়োজন হয় না এমনকি যদি সম্পদ বা ঋণ শুধুমাত্র মৃত ব্যক্তির নামে থাকে, কারণ নথির প্রয়োজনীয়তা কোম্পানি থেকে কোম্পানিতে পরিবর্তিত হয়।
একজন ব্যক্তি একটি ছোট শংসাপত্রের জন্য কাউন্টি সারোগেটের অফিসে (অথবা পেনসিলভেনিয়ার উইলস অফিসে) একটি ছোট ফি দিয়ে আবেদন করতে পারেন। এই কর্মকর্তারা এমন ব্যক্তিদের জন্য আইনি প্রতিনিধি নিয়োগের জন্য দায়ী যারা ইচ্ছা সহ বা ছাড়াই মারা গেছেন। একটি আবেদন প্রাপ্তির পরে, কর্মকর্তা মৃত ব্যক্তির আর্থিক বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য আবেদনকারী যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করেন। এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আবেদনকারীর এস্টেটের কোনো আইনি অধিকার নেই৷
৷