প্রতিটি স্টার্টআপ ব্যবসার একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। (আপনি সমস্ত লাভ কোথায় রাখবেন?) কিন্তু বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্ট এবং ব্যাংক থেকে বেছে নেওয়ার জন্য, আপনি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করবেন এবং খুলবেন? আপনার প্রয়োজনের জন্য কীভাবে সেরা অ্যাকাউন্ট বাছাই করবেন এবং একটি খুলতে আপনার কী প্রয়োজন হবে তা জানতে পড়ুন।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে আপনার কী প্রয়োজন?
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য বিভিন্ন ব্যাঙ্কের বিভিন্ন নথির প্রয়োজন হতে পারে, তাই পরিদর্শন করার আগে আপনি বিবেচনা করছেন এমন যেকোনো ব্যাঙ্কের সাথে চেক করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার নিম্নলিখিতগুলির প্রয়োজন হবে:
- একটি ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN): একমাত্র মালিকরা তাদের সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর টিআইএন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি কর্মচারী থাকে বা একটি কর্পোরেশন বা অংশীদারিত্বের মালিক থাকে তবে আপনাকে একটি নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN) এর জন্য আবেদন করতে হবে। আপনি IRS ওয়েবসাইটে অনলাইনে EIN-এর জন্য আবেদন করতে পারেন।
- ব্যক্তিগত তথ্য: পাসপোর্ট বা ড্রাইভিং লাইসেন্সের মতো সরকার-প্রদত্ত ফটো আইডি আনুন এবং আপনার নাম, ঠিকানা এবং জন্ম তারিখের মতো ব্যক্তিগত তথ্য প্রদানের জন্য প্রস্তুত থাকুন৷
- ব্যবসায়িক লাইসেন্স: আপনার ব্যবসার লাইসেন্সের একটি কপি আনুন।
- অনুমানিত নামের শংসাপত্র: আপনি যদি ডিবিএ হিসাবে কাজ করেন ("ব্যবসা করছেন") এবং আপনার রাজ্যের সেক্রেটারি অফ স্টেটের কাছে একটি কাল্পনিক ব্যবসার নাম দায়ের করেন, আপনার শংসাপত্র আনুন৷
- ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নথি: আপনার আইনি ব্যবসায়িক সত্তা গঠনের জন্য আপনি যে নথিগুলি দাখিল করেছেন তা প্রদান করুন। আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, এটি অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধ, সংস্থার নিবন্ধ, অপারেটিং চুক্তি, কর্পোরেট উপবিধি বা অংশীদারিত্ব চুক্তি হতে পারে৷
- আনুমানিক মাসিক ক্রেডিট কার্ড বিক্রি: এটি একটি বণিক পরিষেবা অ্যাকাউন্ট খুলতে প্রয়োজন হতে পারে, যা আপনাকে কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে দেয়।
- একটি আমানত: যদি আপনার অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য প্রাথমিক আমানতের প্রয়োজন হয়, তাহলে সময়ের আগে প্রয়োজনীয় ন্যূনতম পরিমাণ যাচাই করুন৷
ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি
তিন ধরনের ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আছে:চেকিং, সেভিংস এবং মার্চেন্ট সার্ভিস অ্যাকাউন্ট।
- ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট: একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্ট একটি ব্যক্তিগত চেকিং অ্যাকাউন্টের মতো কাজ করে, কয়েকটি মূল পার্থক্য সহ। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্টে সাধারণত ফি এড়াতে উচ্চতর ন্যূনতম আমানত প্রয়োজনীয়তা থাকে। তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে নেই এমন বৈশিষ্ট্যও থাকতে পারে, যেমন বিনামূল্যে ওয়্যার ট্রান্সফার, স্ক্যানার যা আপনি বাল্কে চেক জমা করতে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীকরণ করতে পারেন৷
- ব্যবসায়িক সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট: আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে, একটি ব্যবসায়িক সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট আপনাকে তহবিলগুলি আলাদা করে রাখতে সাহায্য করে যা আপনার অবিলম্বে প্রয়োজন হয় না, যেমন করের জন্য অর্থ, সুদ উপার্জনের সময়।
- বণিক পরিষেবা অ্যাকাউন্ট:৷ এই ধরনের অ্যাকাউন্ট গ্রাহকদের কাছ থেকে অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে কী দেখতে হবে
আপনার বেছে নেওয়া ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি আপনার আর্থিক ক্ষেত্রে একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে, তাই সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সাবধানতার সাথে আপনার বিকল্পগুলি তুলনা করুন। নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করুন:
- ফি: চেকিং এবং সেভিংস অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত একটি মাসিক ফি চার্জ করে, যা প্রায়শই মওকুফ করা হয় যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ রাখেন বা ব্যাঙ্ক-ইস্যু করা ক্রেডিট কার্ডে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করেন। অন্যান্য ফিগুলির মধ্যে নগদ জমা ফি, ওয়্যার ট্রান্সফার ফি, লেনদেন ফি, স্থানান্তর ফি, অপর্যাপ্ত তহবিল বা ওভারড্রাফ্ট ফি এবং এটিএম ব্যবহার করার জন্য বা টেলারের সাথে দেখা করার জন্য ফি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনাকে যে সমস্ত ফি দিতে হবে তা স্পষ্ট করুন৷
- ন্যূনতম ব্যালেন্সের প্রয়োজনীয়তা: কিছু ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের উচ্চ ন্যূনতম ব্যালেন্সের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। একটি পরিষেবা ফি চার্জ করা এড়াতে, ন্যূনতম ব্যালেন্স সহ একটি অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন যা আপনি সহজেই বজায় রাখতে পারেন৷
- সুদের হার: ব্যবসার সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট এবং কিছু ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্ট আপনার ব্যালেন্সে সুদ অর্জন করে। আপনার গড় ব্যালেন্সের উপর নির্ভর করে, উচ্চ সুদের হার একটি পার্থক্য করতে পারে।
- চেক এবং নগদ জমা: আপনি যদি প্রচুর চেক আমানত করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এমন একটি ব্যাঙ্ক বেছে নিন যা প্রক্রিয়াটিকে সুগম করে। কিছু ব্যাঙ্ক স্ক্যানার সরবরাহ করে যা আপনি আপনার ব্যবসা থেকে দূরবর্তীভাবে চেকের বড় ব্যাচ দ্রুত জমা করতে ব্যবহার করতে পারেন। জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও ফি ছাড়াই আপনি প্রতি মাসে কত নগদ জমা করতে পারেন তার সীমা আছে কিনা৷
- উত্তোলনের সীমা: সেভিংস অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত চার্জ হওয়ার আগে প্রতি মাসে আপনি যে টাকা তুলতে পারবেন তা সীমিত করে। আপনার যদি প্রায়শই এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করতে হয় তবে এটি ব্যয়বহুল হতে পারে।
- সুবিধাজনক শাখা এবং এটিএম অবস্থান: আপনার যদি ঘন ঘন ব্যাঙ্কে যাওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি প্রচুর সুবিধাজনক অবস্থান এবং একটি বড় ATM নেটওয়ার্কের সাথে একটি ফি ছাড়াই ব্যবহার করতে পারবেন।
- সফ্টওয়্যার ইন্টিগ্রেশন: ব্যাঙ্কের হিসাবরক্ষণ সফ্টওয়্যার কি আপনার ব্যবহার করা আর্থিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করে? একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট যা আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং, বেতন বা ট্যাক্স প্রস্তুতি সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করে আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তোলে।
- অনলাইন বৈশিষ্ট্য এবং পরিষেবা:৷ আপনি সম্ভবত আপনার বেশিরভাগ ব্যক্তিগত ব্যাঙ্কিং অনলাইনে করেন—কেন আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিং অন্যরকম হওয়া উচিত? ব্যাংক কি কি অনলাইন এবং মোবাইল ব্যাঙ্কিং ফিচার অফার করে তা খুঁজে বের করুন৷
৷ - ভাতা: কিছু ব্যাঙ্ক বিশেষ সুবিধাগুলি অফার করে যেমন ব্যবসায়িক বিশেষজ্ঞদের অ্যাক্সেস বা আপনি যখন একটি অ্যাকাউন্ট খোলেন তখন একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ জমা করার জন্য নগদ বোনাস। অন্যরা অর্থ পরিচালনার সরঞ্জামগুলি অফার করে, যেমন ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকার বিনামূল্যের নগদ প্রবাহ ড্যাশবোর্ড, যা নগদ প্রবাহকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে Expensify-এর মতো অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপগুলির সাথে সংযোগ করে৷
একটি বণিক পরিষেবা অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করার সময়, এই ফি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন:
- ডিসকাউন্ট রেট এবং লেনদেনের ফি: ব্যাঙ্কগুলি প্রতিটি লেনদেনের একটি শতাংশ (ডিসকাউন্ট রেট) এবং সেইসাথে কার্ড পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি ফ্ল্যাট প্রতি-লেনদেন ফি চার্জ করে৷
- সেটআপ এবং বাতিলকরণ ফি: সাধারণত আপনার অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য একটি সেটআপ ফি এবং যদি আপনি আপনার চুক্তি শেষ হওয়ার আগে অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে দেন তবে একটি বাতিল ফি।
- মাসিক ন্যূনতম প্রসেসিং ফি: আপনি যদি এক মাসে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ পেমেন্ট কার্ড বিক্রয় প্রক্রিয়া না করেন, তাহলে আপনাকে একটি ফি দিতে হতে পারে।
- PCI কমপ্লায়েন্স ফি: এটি শিল্প অর্থপ্রদান নিরাপত্তা মান মেনে চলার জন্য খরচ৷
- চার্জব্যাক ফি: যদি কোনো গ্রাহক কোনো লেনদেনের জন্য টাকা ফেরত পান, তাহলে আপনাকে এই ফি দিতে হতে পারে।
- স্টেটমেন্ট ফি: কিছু ব্যাঙ্ক আপনার মাসিক স্টেটমেন্ট তৈরি করতে স্টেটমেন্ট ফি নেয়।
- অ্যাড্রেস ভেরিফিকেশন সার্ভিস (AVS) ফি: কার্ড ব্যবহারকারীর ঠিকানা কার্ডের সাথে ফাইলের ঠিকানার সাথে মেলে তা যাচাই করার জন্য ফি।
ফেডারেল ডিপোজিট ইন্স্যুরেন্স কর্পোরেশন (FDIC) প্রতি সত্তা প্রতি অ্যাকাউন্টের জন্য $250,000 পর্যন্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বীমা করে। আপনার যদি কোনো অ্যাকাউন্টে এর থেকে বেশি রাখার প্রয়োজন হয়, আপনার টাকা সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে একাধিক ব্যাঙ্কে অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে।
আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্ট খুলছেন তা কোন ব্যাপার না, এমন একটি ব্যাঙ্ক বেছে নিন যা আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে সামঞ্জস্য করতে পারে। ব্যাঙ্ক অফার করে এমন ব্যবসায়িক অর্থায়নের বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করুন, যেমন ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড, ব্যবসায়িক ক্রেডিট লাইন এবং ব্যবসায়িক ঋণ। আপনার যদি কখনও টাকা ধার করার প্রয়োজন হয়, আপনি যে ব্যাঙ্কে আগে থেকেই ব্যবসা করছেন সেই ব্যাঙ্কে আপনার একটি ধার থাকতে পারে৷
বটম লাইন
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার ব্যাঙ্কিং প্রয়োজনীয়তা এবং আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার সাথে বাড়তে পারে এমন একটি ব্যাঙ্ক বেছে নেওয়া আপনার ব্যবসাকে ভাল আর্থিক স্বাস্থ্যে রাখতে সাহায্য করবে।
আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করার আরেকটি উপায় হল আপনার ব্যবসার ক্রেডিট উপর নজর রাখা। আপনি Experian এ একটি বিনামূল্যে ব্যবসা ক্রেডিট রিপোর্ট পেতে পারেন. আপনার ব্যবসার জন্য একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা আপনার ব্যবসার ক্রেডিট ইতিহাস তৈরি করতে এবং একটি ভাল ব্যবসায়িক ক্রেডিট স্কোর অর্জনের জন্য ভিত্তিশীল, যা ভবিষ্যতে ব্যবসায় অর্থায়ন অ্যাক্সেস করা সহজ করে তুলতে পারে।
