একজন প্রাপ্তবয়স্ক হওয়ার সুবিধা রয়েছে। . . এবং চ্যালেঞ্জ। আপনি যখন ছোট, তখন আপনি স্বপ্ন দেখেন যেদিন আপনি আপনার নিজের গাড়ি চালাবেন, আপনার নিজের বাড়ি পাবেন এবং যত দেরি চান ঘুম থেকে উঠবেন। কিন্তু আপনি কখনই মজার নয় এমন অংশগুলি সম্পর্কে ভাবেন না—যেমন ট্যাক্স পরিশোধ করা, দাঁত টানানো বা আপনার ড্রাইভারের লাইসেন্স নবায়ন করা। ওহ, এবং কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে সারা বছর ধরে ধরে রাখতে হবে তা কীভাবে নিরাপদে সংগঠিত করবেন তা খুঁজে বের করার বিষয়ে কী?
কিছু সময়ে, আপনার 75 বছর বয়সী মাকে রাতারাতি আপনার জন্ম শংসাপত্রের একটি অনুলিপি দিতে বললে এটি আর কাটবে না। তাহলে আপনি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং সরাসরি শ্রেডারে যাওয়া উচিত তার মধ্যে পার্থক্য জানেন?
চিন্তা করবেন না—আমরা আপনাকে কভার করেছি। আসুন কোন নথিগুলিকে রক্ষা করতে হবে, কোন নথিগুলি টস করতে হবে, এবং সম্পর্কে কথা বলি৷ উভয় সিদ্ধান্তের পিছনে কেন।
গুরুত্বপূর্ণ নথি হল সেইসব কাগজপত্র যা আপনাকে রাখতে হবে "কেবল ক্ষেত্রে।" আপনার সম্ভবত খুব কমই এগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন হবে যদি না জীবনের একটি বড় ঘটনা ঘটে, যেমন একটি বাড়ি কেনা, একটি বাচ্চা হওয়া, আপনার নাম পরিবর্তন করা বা একটি উইল করা৷
কিন্তু এটি সেই গুরুত্বপূর্ণ (কিন্তু বিরল) সময়ে যখন আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার কোথাও একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি সংগঠকের প্রয়োজন যাতে আপনি তাদের সহজেই খুঁজে পেতে পারেন। তাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি যা ঝুলিয়ে রাখা? তারা অন্তর্ভুক্ত:
বাকি সব সম্ভবত শুধু বিশৃঙ্খল. ছিন্নভিন্ন শুরু! কিন্তু হেই। . . আপনি কি ভাবছেন কেন আপনাকে এতগুলো রাখতে হবে চারপাশে নথি? বিশেষ করে হার্ড কপি হিসেবে? আমরা এটা পেয়েছি!
আমরা জানি যে একটি হার্ড ড্রাইভে দূরে থাকা সেই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথির ডিজিটাল কপি ফাইল করা সর্বোত্তম বিকল্প বলে মনে হতে পারে—কোনও আলগা কাগজপত্র নেই, কোনও জগাখিচুড়ি নেই এবং কোনও উদ্বেগ নেই৷ কিন্তু এটা সর্বদাই হাতের কাছে একটি হার্ড কপি থাকা একটি ভাল ধারণা, কেবল ক্ষেত্রে নিরাপদে ফাইল করা। ব্যর্থ হার্ড ড্রাইভ সম্পর্কে কোন দুঃখজনক গল্প শুনেছেন? হারিয়ে গেছে ল্যাপটপ? বিপর্যস্ত কম্পিউটার? এই জিনিসগুলি প্রতিদিন ঘটে, এবং যখন তারা এটি করে প্রায়শই মানে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি এখন চিরতরে চলে গেছে। সন্দেহ হলে, এটি প্রিন্ট আউট করুন (এবং এটি একটি নিরাপদ জায়গায় ফাইল করে রাখুন)।
সুতরাং আপনি যখন আপনার বসন্ত পরিষ্কার করছেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আমরা উপরে তালিকাভুক্ত নথিগুলির হার্ড কপিগুলি একটি নিরাপদ জায়গায় ফাইল করুন৷ এবং না, আমরা সেই "নিরাপদ স্থান" সম্পর্কে কথা বলছি না যা এতটাই নিরাপদ যে আপনি কখনই মনে করতে পারবেন না এটি কোথায়।
আমরা কিছু বলিষ্ঠ প্রতিরক্ষা সহ একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি সংগঠকের কথা বলছি—যেমন একটি অগ্নিরোধী নথি নিরাপদ, লকবক্স বা ক্যাবিনেট। কিছু ফোল্ডার এবং লেবেলেও বিনিয়োগ করুন, যাতে আপনি আপনার সমস্ত নথি পরিষ্কারভাবে শ্রেণীবদ্ধ রাখতে পারেন। এইভাবে আপনি বা পরিবারের যেকোনো সদস্য সহজেই তাদের খুঁজে পেতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ-কাগজ সংগঠককে জায়গায় পেয়ে এটি দুর্দান্ত! জিনিসগুলি ইতিমধ্যে পরিষ্কার এবং নিরাপদ বোধ করছে না? এখন যেহেতু আপনি জানেন যে কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে অ-গুরুত্বপূর্ণ থেকে জানাতে হয়, আপনাকে জানতে হবে কতক্ষণ সেগুলি আপনার কাছে রাখতে হবে৷
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট:এগুলো কিসের জন্য ভালো? আপনি সেগুলি পাওয়ার সাথে সাথে নিকটতম ট্র্যাশ ক্যানে এগুলিকে ঠেলে দিতে লোভনীয়। কিন্তু এত দ্রুত না! একটি পরিপাটি জায়গায় এক নজরে আপনার সমস্ত মাসিক লেনদেন দেখার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। তাই পরের বার যখন আপনি এই খারাপ ছেলেদের একজনকে মেইলে পাবেন, তখন কয়েক মিনিট সময় নিন এবং সাধারণের বাইরের কিছু সন্ধান করুন। এটি লাল পতাকা দেখার একটি সহজ উপায় যা আপনাকে পরিচয় চুরির বিষয়ে সতর্ক করতে পারে।
সবকিছু স্বাভাবিক দেখাচ্ছে? বাহ! এখন একটি অগ্নিরোধী নিরাপদে সেই বিবৃতিটি ফাইল করুন এবং এটি কমপক্ষে এক বছরের জন্য রাখুন। আপনার সমস্ত বেতন স্টাবগুলির জন্য একই যায়। আপনি যখন একটি বড় কেনাকাটা করছেন তখন আপনার আয়ের প্রমাণ দেওয়ার জন্য বা আপনার অ্যাকাউন্টে পরে যে কোনও সন্দেহজনক আচরণের বিরোধের জন্য তাদের প্রয়োজন হতে পারে।
ফেডারেল ট্রেড কমিশন অন্তত এক বছরের জন্য আপনার প্রদত্ত (এবং অবিসংবাদিত) চিকিৎসা বিল রাখার পরামর্শ দেয়। শুনুন:মানুষ ভুল করে। ওই হাসপাতালের বিলিং বিভাগে ইন্টার্ন? তারা সম্ভবত এখনও তাদের কাজের ইনস এবং আউট শিখেনি, তাই আপনি একই বিল দুইবার পেতে পারেন বা নাও পেতে পারেন। কিন্তু আপনি ইতিমধ্যে কোন বিল পরিশোধ করেছেন তার রেকর্ড হিসাবে আপনার মেডিকেল বিলগুলি কাজে আসবে। তারপরে আপনি দয়া করে বিলিং বিভাগকে জানাতে পারেন যে আপনি ডবল-ডুব করেছেন। এবং যদি আপনি অর্থ প্রদান না করে থাকেন বা আপনি বিল নিয়ে বিতর্ক করছেন, আপনি সেই রেকর্ডগুলি রাখতে চাইবেন যতক্ষণ না ধুলো মিটে যায় এবং সবকিছু সমাধান হয়।
দীর্ঘ নয়—যদি না আপনি জানেন আপনি DMV-তে একটি ট্রিপ পেয়েছেন এবং আপনার পরিচয় বা থাকার জায়গা প্রমাণ করতে হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার নাম এবং ঠিকানা সামনে এবং কেন্দ্রের সাথে গত মাসের ইউটিলিটি বিল পেতে চাইবেন। অন্যথায়, শ্রেডার দিয়ে নিজের কনফেটি তৈরি করে মজা নিন।
সাত বছর. হ্যাঁ - সাত! আপনি কখনই জানেন না কখন আপনার তাদের প্রয়োজন হতে পারে। হয়তো IRS একটি অডিট করতে চায়। হতে পারে আপনি একটি নতুন বাড়ি কিনবেন এবং আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনি অর্থ বিভাগে দায়িত্বশীল। আপনি সত্যিই জানেন না! তাই আশেপাশে ট্যাক্স-সম্পর্কিত কিছু রাখাই ভালো। . . শুধুমাত্র ক্ষেত্রে।
এখন যারা চোষা ছিঁড়ে! যতক্ষণ না আপনি আপনার হোম অফিস থেকে কাজ করছেন, বাড়ির উন্নতি করছেন, বা অন্য যেকোন কিছুতে আপনি ট্যাক্স ক্রেডিট পেতে পারেন, আপনার সত্যিই সেগুলির প্রয়োজন নেই। তাই এগিয়ে যান এবং আপনার সাপ্তাহিক মুদিখানা থেকে সংগ্রহ করা রসিদের স্তুপগুলি নিন এবং সেগুলিকে টুকরো টুকরো করে দিন। এই মিনিমালিজম জিনিসটা অনেক মজার হতে পারে!
এবং যদি আপনি ভাবছেন যে ওয়ারেন্টি রেকর্ড, বড়-টিকিট আইটেমগুলির রসিদ (যেমন নতুন টিভি), এমনকি বাড়ির মেরামতের প্রমাণও রাখবেন কিনা — হ্যাঁ, আপনার উচিত হবে ওয়ারেন্টির মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত তাদের আশেপাশে রাখুন, আপনি সেই টিভিটি বিক্রি করুন বা আপনার বাড়ির বাইরে চলে যান। তারপরে সেগুলোকে এমনভাবে ফেলে দিন যেন তারা গরম (রিসাইকেল বিনে)।
এটা নির্ভর করে. যতদিন আপনি আপনার সম্পত্তির মালিক হন (অথবা ঋণের জীবনকালের জন্য) আপনার সত্যিই শিরোনাম, দলিল, বন্ধকী বিবৃতি এবং এমনকি বীমা পলিসির মতো জিনিসগুলি রাখা উচিত। এবং একবার আপনি বলুনহাস্তা লা ভিস্তা সেই বন্ধকী অর্থপ্রদানে এবং আপনার বাড়ির অর্থ পরিশোধ করা হলে, আপনি রোমাঞ্চিত হবেন—কিন্তু আপনি এখনও সেই ঋণের নথিগুলি অন্তত 10 বছর ধরে রাখতে চাইবেন৷
আপনি যদি লোন নিয়ে একটি গাড়ির চারপাশে ড্রাইভিং করেন, তাহলে সেই চোষার টাকা পরিশোধ করার সময়! কিন্তু যখন আপনার ঋণের অর্থপ্রদান, চুক্তির বিশদ বিবরণ, শিরোনাম এবং বীমার প্রমাণের কথা আসে, তখন আপনি কমপক্ষে 10 বছরের জন্য সেগুলি আটকে রাখতে চাইবেন। . . শুধু ক্ষেত্রে. ঋণ প্রায়শই আপনাকে তাড়িত করতে ফিরে আসে না, তবে এটি সর্বদা প্রস্তুত করা একটি ভাল ধারণা। প্রো টিপ:সমস্ত পুরানো ঋণ পরিশোধ করুন এবং আর্থিক শান্তির সাথে ভালোর জন্য বিদায় বলুন। শেষ পর্যন্ত চলে গেলে আপনি স্বস্তির দীর্ঘশ্বাস ফেলবেন!
আমরা উপরে বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত রেকর্ড উল্লেখ করেছি। উদাহরণ হল আপনার জন্ম শংসাপত্র, বিবাহের শংসাপত্র, সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড, অবসর গ্রহণের অ্যাকাউন্ট, জীবন বীমা নথি, উইল এবং অ্যাটর্নির ক্ষমতা। আপনাকে এই সব জিনিস রাখতে হবে—চিরকালের জন্য।
আপনার জন্ম শংসাপত্র, বিয়ের শংসাপত্র এবং সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি বেঁচে থাকেন , আপনার প্রিয়জনদের আপনার ইচ্ছা, অ্যাটর্নি পাওয়ার, লিভিং উইল এবং লাইফ ইন্স্যুরেন্স পলিসি (যেমন টার্ম লাইফ এবং ডিসেবিলিটি) সহজে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে যদি কখনও এমন সময় আসে যদি আপনি নিজের পক্ষে কথা বলতে না পারেন বা আপনি চলে যাওয়ার পরে৷
উইল, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, লিভিং উইল, লাইফ ইন্স্যুরেন্স (যেমন মেয়াদী জীবন বা অক্ষমতা) এবং এমনকি আপনার অবসরের অ্যাকাউন্টের তথ্যের ক্ষেত্রে, আপনি করবেন না আপনার ব্যক্তিগত সম্পত্তির সাথে তাদের কী করা উচিত তা খুঁজে বের করতে আপনার পরিবারের সদস্যদের এবং প্রিয়জনকে একটি মেথর শিকারে পাঠাতে চান৷
এই হল থাম্বের নিয়ম:যদি আপনি মনে করেন যে আপনার এটির প্রয়োজন হতে পারে, যদি এটি একটি ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নথি হয়, যদি এটি এমন কিছু হয় যা আপনার অর্থের সাথে সম্পর্কিত,বা যদি এটি আপনার ভবিষ্যতকে রক্ষা করে (যেমন জীবন বীমা বা ইচ্ছা), তাহলে তা ধরে রাখুন! এবং মনে রাখবেন যে কোনও ডকুমেন্টকে ডাম্পস্টারে ফেলার আগে এটিতে ব্যক্তিগত তথ্য সহ টুকরো টুকরো করে ফেলুন। আপনি কখনই জানেন না কে তাদের হাত পেতে পারে!
গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি কী এবং আপনার হাতে কতক্ষণ সেগুলি প্রয়োজন সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এটি কভার করে৷ তবে আপনার আরও কিছু জানা দরকার—আপনার মূল্যবান নথিগুলিকে সুরক্ষিত এবং সুস্থ রাখার সর্বোত্তম উপায়!
Ramsey Vault মনের শান্তি প্রদান করে কারণ এটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং সুরক্ষিত রাখে অ্যাক্সেসযোগ্য।" এবং যদি আপনি আশেপাশে না থাকেন তবে প্রয়োজনীয় নথিগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ করা আপনার পরিবারের প্রতি ভালবাসার একটি বিশাল কাজ। Ramsey Vault সম্পর্কে আরও জানুন এবং আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি এক জায়গায় সংগঠিত করা শুরু করুন৷
৷