অন্য যেকোনো ব্যবসায়িক ফাংশনের মতো, এটি স্টার্টআপ এবং যেকোনো ব্যবসার জন্য তাদের অর্থের ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটি শুধুমাত্র ট্যাক্স প্রদানের কারণে নয়, যদিও এটি যথেষ্ট কারণ। একটি ব্যবসা ভাল করছে কিনা বা এটি সংগ্রাম করছে কিনা তা বলার একটি সহজ পদক্ষেপ হল তাদের অর্থের দিকে তাকিয়ে। এটি যখন একটি সাধারণ হিসাবরক্ষণ নির্দেশিকা তৈরি করা, অনুসরণ করা এবং মেনে চলা কাজে আসে৷
৷বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সমাধানটি ব্যবসার মধ্যে একটি ইন-হাউস হিসাবরক্ষক বা অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলিকে তাদের অর্থের যত্ন নেওয়ার জন্য নিয়োগ করে। ব্যবসার একটি পরিসীমা এখনও এই পদ্ধতিতে কাজ করতে থাকে। তবে, ছোট থেকে মাঝারি মানের ব্যবসার জন্য এটি অপারেশনের একটি প্রখর মোড নয়। প্রতি মাসে একজন হিসাবরক্ষক বা ফার্ম নিয়োগের খরচ একটি কোম্পানির বাজেটের বাইরে বাড়তে পারে। এটি একটি কারণ সমস্ত ব্যবসার অর্ধেকেরও বেশি তাদের প্রথম বছর শেষ করতে ব্যর্থ হয়৷
বইগুলি করার সময় আপনার কী মনে রাখা উচিত?
নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন:
সুসংবাদ!
কয়েকটি ছোটখাটো সমন্বয় এবং আপনি প্রকৃতপক্ষে হিসাবরক্ষণের কাছে গুরুত্বপূর্ণ সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন।
নীচে আপনার বুককিপিং প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য একটি সহজ এবং সমস্ত নির্দেশিকা প্রযোজ্য। এই পদক্ষেপগুলি ব্যবসার মালিকের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এই গাইডের প্রতিটি বিভাগ আপনাকে আপনার হিসাবরক্ষণকে সহজ করতে, সময় বাঁচাতে এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের এই দিকটি নিয়ে আপনার মনকে স্বাচ্ছন্দ্যে রাখতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
বিভিন্ন ব্যবসার মালিকরা হিসাবরক্ষণের কাজগুলিকে তুচ্ছ হিসাবে দেখেন এবং 'আমার সময় হলে' পর্যন্ত স্থগিত করেন। এটা স্পষ্ট যে সমস্ত ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য সঠিক এবং সময়োপযোগী হিসাবরক্ষণ কতটা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, যদি আপনি গ্রাহক সম্পর্ক এবং দৈনন্দিন কাজের সম্মুখীন হন, তাহলে উদ্বেগ ভুলে যাওয়া এবং সেগুলিকে কম অগ্রাধিকারে রাখা সহজ হয়ে যায়।
আপনি যেমন অনুমান করেছেন, এই পদ্ধতিটি বর্ধিত সময়ের জন্য ভালভাবে কাজ করে না যেখানে অনিবার্যভাবে আপনি বইগুলিতে ফোকাস করার জন্য আপনার দিন থেকে সময় বের করতে পারেন। অন্যথায়, আপনার ব্যবসা বড় সমস্যায় পড়তে পারে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবরক্ষণের কাজগুলি সম্পূর্ণ না করে।
বইয়ের উপর ক্রমাগত বন্ধ রাখা এবং চাপ দেওয়ার পরিবর্তে, একটি সহজ কৌশল হল এই কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করা। উদাহরণস্বরূপ - আপনি আপনার হিসাবরক্ষণের কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রতি সপ্তাহে আপনার সোমবার সকালের সময় নির্ধারণ করতে চাইতে পারেন। আপনি যখন প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করেন, আপনি কখন এই কাজগুলি শেষ করবেন সে সম্পর্কে আপনি সচেতন থাকবেন। এটি আপনাকে আপনার রেকর্ডে ধারাবাহিক থাকতে সাহায্য করে।
ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থ আলাদা রাখা বেশ সুস্পষ্ট। যাইহোক, অনেক ব্যবসার মালিক এটি অনুসরণ করেন না। আপনার খরচ তেল এবং জল হতে কল্পনা করুন. তারা কখনো মিশে না।
অনেক সরকারী সংস্থার মতে, যখন ব্যবসায়িক রসিদ জড়িত থাকে তখন রেকর্ড রাখা গুরুত্বপূর্ণ। অনেক দেশে আইন নিম্নলিখিত নির্ধারণ করে 
বিবেচ্য বিষয় যখন এতে ব্যবসায়িক খরচ জড়িত থাকে:
এই ধরনের স্টোরেজের গুরুত্বের কারণে, আপনার সমস্ত রেকর্ডের জন্য একটি সরাসরি এবং সহজ রসিদ স্টোরেজ সিস্টেম প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে কাগজ-ভিত্তিক এবং ডিজিটাল রসিদ স্টোরেজ।
ফাইলিং এবং স্টোরেজ একটি সহজ প্রক্রিয়া করার জন্য বিভিন্ন কৌশল বিদ্যমান:
অনেক ব্যবসার জন্য, একটি সমন্বিত অ্যাকাউন্টিং/ফাইনান্সিয়াল ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার স্যুট এই ইন্টিগ্রেশন প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে সাহায্য করে যখন আপনার সমস্ত রেকর্ড একটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য অবস্থানে সংরক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করে৷
যারা ব্যবসায়িক মালিকরা তাদের প্রত্যেকটি গ্রাহকের পছন্দের পছন্দ এবং তাদের গ্রাহকদের কাছে তাদের আবেগ প্রদর্শনের জন্য সময় এবং শক্তি ব্যয় করে তা নিশ্চিত করে তারা যা করে সে সম্পর্কে উত্সাহী - বৃদ্ধি আপনার ব্যবসার একটি ধ্রুবক অংশ। লোকেরা আপনাকে বেছে নেয় কারণ আপনি আপনার কাজে দুর্দান্ত এবং আপনি একটি ব্যক্তিগত, গ্রাহক-ভিত্তিক পদ্ধতি প্রদান করেন।
তাহলে, কেন আপনি একজন পেশাদারকে আপনার হিসাবরক্ষণ পরিচালনা করার অনুমতি দেবেন না?
যখন আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান হয় এবং বই নিয়ে চিন্তা করার জন্য আপনার সময় দেওয়া যায় না, তখন একজন পেশাদারকে আপনার বইয়ের যত্ন নেওয়ার অনুমতি দেওয়া একটি ভাল পথ।
একজন পেশাদার বুককিপারকে আপনার বইগুলির যত্ন নেওয়ার অনুমতি দেওয়ার মূল সুবিধাগুলি হল:
পেশাদার বুককিপাররা নিশ্চিত করে যে আপনার বইগুলির যত্ন নেওয়া হয়েছে - এর অর্থ আপনার জন্য কম চাপ এবং উদ্বেগ। একজন বুককিপার নিয়োগের খরচ জড়িত থাকা সত্ত্বেও, একজন পেশাদারের সাথে কাজ করার জন্য প্রাপ্ত মানসিক শান্তি অমূল্য। অনেক সময় আপনি আপনার ব্যবসার এই ক্লিনিকাল দিকটির যত্ন নেওয়া দক্ষ পেশাদার ব্যবহার করে সময় বাঁচাতে পারবেন।
SaaS-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলি আপনাকে ব্যবসার মালিককে যে কোনও বাজেটে এবং যে কোনও ফ্রিকোয়েন্সিতে মানানসই প্রযুক্তিগত বুককিপিং পরিষেবাগুলির বিলাসিতা করার অনুমতি দেয়৷ আজকাল অনেকগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্স সমাধানগুলি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্মে একীভূত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
এই সফ্টওয়্যার সমাধান অন্তর্ভুক্ত:
ব্যবসার মালিকদের একটি সংখ্যার জন্য, এই ধরনের একটি সমাধান প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে আরও বেশি দক্ষ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার পাশাপাশি হিসাবরক্ষণ কার্যক্রমকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং খরচ কমাতে একটি আশ্চর্যজনক সুবিধা প্রদান করবে৷
এই ধরনের অনেক সমাধান ব্যবসার মালিকের দিকে ভিত্তিক। এর মানে হল যে আপনি আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সাথে সাশ্রয়ী মূল্যে নির্বাচিত সমাধানকে একীভূত করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে স্কেলেবিলিটির অনুমতি দিতে পারবেন৷
যে কোনো স্মার্ট ব্যবসার মালিক জানেন, এই ধরনের সঞ্চয় আপনার ব্যবসাকে আরও সফল করতে সাহায্য করে!