আমার কর্মজীবন জুড়ে, আমি প্রায়শই দেখেছি যে আর্থিক প্রতিবেদন এবং পরিচালনা কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে কম ফোকাস সহ লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্টের দিকে ঝুঁকছে। এই নিবন্ধে, আমি আমার চিন্তাভাবনা শেয়ার করব:
ব্যালেন্স শীট সম্পর্কে তাদের বোঝার মাধ্যমে, CFO এবং ফিনান্স টিম নগদ প্রবাহের বিবৃতিতে আরও ভাল দৃশ্যমানতা এনে এবং সঠিক নগদ মেট্রিক্স রয়েছে তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে একটি কোম্পানিতে অসাধারণ মূল্য যোগ করতে পারে।
নগদ প্রবাহ যুক্তিযুক্তভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক মেট্রিক যা একটি কোম্পানির ফোকাস করা উচিত এবং ইতিবাচক নগদ প্রবাহ একটি ব্যবসার বৃদ্ধি এবং টিকিয়ে রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷
নগদ (বা এর অভাব), প্রকৃতপক্ষে প্রায়শই স্টার্টআপগুলি ব্যর্থ হওয়ার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কারণ হিসাবে হাইলাইট করা হয়৷
স্টার্টআপ ব্যর্থতার শীর্ষ 20টি কারণ
অবশ্যই, নগদ ফুরিয়ে যাওয়া প্রায়শই অন্য সমস্যার লক্ষণ, তবে এটি এই ধারণাটিকে শক্তিশালী করে যে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান অবশ্যই নগদ পূর্বাভাস হতে হবে।
নগদ পরিচালনার ক্ষেত্রে সুপ্রতিষ্ঠিত সংস্থাগুলিও তাদের পথ হারায়। এমনকি জেনারেল ইলেকট্রিক (GE) সম্প্রতি অনেক সমস্যায় পড়েছে, যার মধ্যে একটি ছিল নগদ।
একটি ব্যবসায় নগদ ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, কী কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত? শর্ট-সাইকেল কনজিউমার প্রোডাক্ট থেকে শুরু করে লং-সাইকেল এনার্জি এবং মাইনিং ইন্ডাস্ট্রিতে কাজ করার আমার অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে, এখানে আমার প্রস্তাবিত ক্রিয়াকলাপগুলি যে কোনও ব্যবসার সাথে প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত—বড় বা ছোট, তরুণ বা পরিণত।
নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসা নগদ বিশ্লেষণ করে এবং সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে একটি পূর্বাভাস তৈরি করে ("কেন প্রতিটি ব্যবসায় সাপ্তাহিক নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস তৈরি করা উচিত")। যেমনটি আমি নিবন্ধের শুরুতে হাইলাইট করেছি, নগদ প্রতিবেদন এবং পূর্বাভাস তার বিশদে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে একটি কোম্পানির লাভ নম্বর এবং এর নগদ প্রবাহের মধ্যে পার্থক্য বোঝা অপরিহার্য। নগদ থেকে লাভ বেশি হওয়ার ভালো কারণ রয়েছে—একটি তরুণ, ক্রমবর্ধমান কোম্পানি নগদ খরচ করবে এবং এমনকি আরও প্রতিষ্ঠিত ব্যবসার জন্য ব্যবসা চক্রের মাধ্যমে মূলধন বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়-তবে সময়ের সাথে সাথে, মুনাফা নগদের সমান হওয়া উচিত। যদি এটি না হয়, তবে এটি ব্যবসার নগদ ব্যবস্থাপনার কৌশলগুলিকে প্রশ্নবিদ্ধ করে, বা আরও খারাপ, সম্ভবত অত্যধিক আক্রমণাত্মক অ্যাকাউন্টিং কৌশলগুলি নির্দেশ করে৷ কোম্পানির নগদ প্রবাহ বিবৃতি সম্পর্কে একটি ভাল বোঝার মূল কারণগুলি বিশ্লেষণ এবং পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য সক্ষম হওয়া উচিত৷
আমি নীচের মূল কৌশলগত বিবেচনার রূপরেখা দেব:
এর পরে, আমি সফল নগদ ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় আরও কিছু দরকারী নগদ ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এবং মেট্রিক্স নিয়ে আলোচনা করব।
ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে, তারা সাধারণত অপারেশন সমর্থন করার জন্য উচ্চ স্তরের কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজন শুরু করে।
আমি কিছু মূল কার্যকারী মূলধন মেট্রিক্স শেয়ার করব যা আমি আমার কর্মজীবনে খুব দরকারী বলে মনে করেছি এবং যা কিছু প্রাথমিক সতর্কতা সংকেত দিতে পারে যে নগদ সমস্যা সামনে থাকতে পারে।
ইনভেন্টরি মোড় একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কোম্পানী কতবার বিক্রি করেছে এবং জায় প্রতিস্থাপন করেছে তা পরিমাপ করুন৷
= Previous 12 months' sales / Average inventory
(গত 12 মাসের গড় বা শেষ 5 কোয়ার্টার পয়েন্ট দ্বারা পরিমাপ করা হয়)।
কিছু সময়ের জন্য এই মেট্রিকের প্রবণতাটি দেখা অপরিহার্য। একটি ক্রমবর্ধমান সংখ্যা (এটি একটি বাঁক সংখ্যা যা হ্রাস করছে) বিক্রয়ের দুর্বলতা বা দুর্বল চাহিদার পূর্বাভাস নির্দেশ করতে পারে। একটি পুরোপুরি যুক্তিসঙ্গত ব্যাখ্যাও হতে পারে:
ইনভেন্টরি পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল সঠিক বিক্রয় পূর্বাভাসের সংকলন যা উত্পাদন পরিকল্পনা এবং উপাদান সোর্সিংয়ের জন্য ম্যানুফ্যাকচারিং এবং সাপ্লাই চেইন টিমগুলিতে দেওয়া হয়৷
চাহিদার পূর্বাভাসের নির্ভুলতা শতাংশ হিসাবে প্রকাশিত পূর্বাভাসিত চাহিদা বনাম বাস্তব চাহিদার তারতম্য পরিমাপ করে। স্পষ্টতই, গ্রাহকের চাহিদা 100% সঠিকভাবে পূর্বাভাস দেওয়া চ্যালেঞ্জিং, কিন্তু এই মেট্রিকের দিকে মনোযোগ অতিরিক্ত ইনভেন্টরির উৎপাদন নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করে (বা গ্রাহক পরিষেবার ঘাটতির ঝুঁকি কমিয়ে)। যদি চাহিদার পূর্বাভাসের নির্ভুলতাকে সম্বোধন করা না হয়, তাহলে এটি সম্ভাব্যভাবে ধীর গতির এবং অপ্রচলিত ইনভেন্টরির দিকে নিয়ে যায় যা শেষ পর্যন্ত রাইট-অফের দিকে পরিচালিত করে।
অতিরিক্ত ইনভেন্টরি তৈরির ঝুঁকি এড়াতে ব্যতিক্রমী পরিষেবার স্তর বজায় রাখার জন্য পর্যাপ্ত ইনভেন্টরি ধরে রাখার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা এমনকি সবচেয়ে সফল কোম্পানিগুলির জন্য একটি চ্যালেঞ্জ। একটি সাম্প্রতিক উদাহরণ হল মাইক্রোন টেকনোলজিস (MU) দ্বারা সম্মুখীন একটি সমস্যা, যা এর বেশিরভাগ আয়ের জন্য DRAM এবং NAND বিক্রয়ের উপর নির্ভর করে। যেহেতু ক্লাউড গ্রাহকরা মূল্য বৃদ্ধির মুখে প্রচুর ইনভেন্টরির মধ্য দিয়ে কাজ করেছিলেন, তাই Micron যথেষ্ট পরিমাণে আরও ইনভেন্টরি ধরে রেখেছিল এবং কয়েক চতুর্থাংশের মধ্যে একটি প্রয়োজনীয় সংশোধনের প্রত্যাশা করেছিল৷
একইভাবে, 2016 সালে, নাইকি, ইনভেন্টরি এবং চাহিদার অমিলের মধ্য দিয়েছিল, তার কনফারেন্স কলে উল্লেখ করে, “আমরা পরবর্তী ত্রৈমাসিকে যাওয়ার সাথে সাথে আমাদের কারখানার স্টোর এবং নির্বাচিত তৃতীয় পক্ষের মান চ্যানেলগুলির মাধ্যমে অতিরিক্ত ইনভেন্টরি থাকার আশা করি। " এটি শেষ পর্যন্ত গ্রস মার্জিনে উল্লেখযোগ্য অবনতি ঘটায়।
প্রাপ্য দিন বিক্রয় বকেয়া (DSO) একটি বিক্রয় করার পরে অর্থ সংগ্রহ করতে একটি কোম্পানির কত দিন লাগে তার একটি পরিমাপ৷
= Accounts receivables balance / Previous 12 months' sales * 365
ইনভেন্টরি মোড়ের মতো, সময়ের সাথে এই মেট্রিকটি দেখা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ক্রমবর্ধমান সংখ্যা (এটি একটি DSO সংখ্যা যা ক্রমবর্ধমান হচ্ছে) এর অর্থ হল যে কোম্পানিটি বিক্রয়কে নগদে অনুবাদ করতে বেশি সময় নিচ্ছে, যা বিভিন্ন কারণে হতে পারে - সবচেয়ে সাধারণ হল গ্রাহকরা তাদের চালান পরিশোধ করতে বেশি সময় নিচ্ছে। একটি উচ্চ ডিএসও একটি পণ্যের বিক্রয় এবং কোম্পানি প্রকৃতপক্ষে নগদ গ্রহণের সময়ের মধ্যে দীর্ঘ সময়ের কারণে নগদ প্রবাহে একটি সমস্যার সংকেত দিতে পারে। ডিএসও সম্প্রসারিত হওয়ার কয়েকটি সাধারণ কারণের মধ্যে রয়েছে:
উপরের শেষ দুটি উদাহরণে, যুক্তিযুক্তভাবে DSO-এর বৃদ্ধি কোম্পানির একটি সচেতন সিদ্ধান্তের ফলাফল (গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট শর্তাবলী বৃদ্ধি করা এবং উচ্চতর ক্রেডিট শর্তাবলী সহ একটি নতুন বাজারে বৃদ্ধি)। দ্বিতীয় উদাহরণটি গ্রাহকের আচরণের জন্য দায়ী করা যেতে পারে এবং সেই কারণেই DSO পরিপূরক করার জন্য একটি অতিরিক্ত গ্রহণযোগ্য মেট্রিক প্রায়শই পরিমাপ করা হয়।
অতি বিলম্বিত (বা অতীত বকেয়া) প্রাপ্য , শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা হয়।
= Value of receivables outstanding that are past their due date / Total receivables
যেকোন পরিমাণ ওভারডিউ প্রাপ্য মনোযোগের দাবি রাখে, কিন্তু আবারও, একটি প্রবণতা বিকাশ হচ্ছে কিনা তা চিহ্নিত করা অত্যাবশ্যক। একদিকে ক্রমবর্ধমান অতিরিক্ত ঋণের পরিমাণ শুধুমাত্র কোম্পানিতে ফোকাসের অভাবকে নির্দেশ করতে পারে, কিন্তু অন্যদিকে, একজন গ্রাহককে আর্থিক সমস্যায় বা পুরো বাজারকে ক্রেডিট সংকটের সম্মুখীন হতে ইঙ্গিত করতে পারে।
গবেষণার একটি আকর্ষণীয় অংশে, Sageworks সেই শিল্পগুলিকে বিশ্লেষণ করেছে যেগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সবচেয়ে বেশি অর্থ প্রদানের জন্য অপেক্ষা করে৷
যে শিল্পগুলি সবচেয়ে বেশি সময় ধরে অর্থ প্রদানের জন্য অপেক্ষা করে৷
এই অবশ্যই আমার অভিজ্ঞতার সঙ্গে jives. আমি GE এবং Orica Mining Services-এ তেল এবং গ্যাসের মতো দীর্ঘ-সাইকেল ব্যবসায় কাজ করেছি যেগুলির অতিরিক্ত প্রাপ্যের উচ্চ স্তরের প্রবণতা রয়েছে৷ তেল এবং গ্যাসের পাশাপাশি খনির জন্য, এটি (1) উচ্চ গ্রাহক ঘনত্ব, (2) চালানের উচ্চ মূল্যের কারণে, যা প্রায়শই বড় টুকরো যন্ত্রপাতি বা পণ্য সরবরাহের সাথে যুক্ত থাকে এবং (3) বিরোধগুলি ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে ডিএসও, প্রাপ্তিযোগ্য হিসাবে কম দানাদার। যাইহোক, এই পরিসংখ্যানগুলি একটি সক্রিয় পদ্ধতির গুরুত্ব এবং গ্রাহকের সাথে যোগাযোগের উন্মুক্ত লাইনকে শক্তিশালী করে৷
কোম্পানিগুলি গ্রাহকদের কাছে খুব উদার অর্থপ্রদানের শর্তাবলী প্রসারিত করার বিষয়ে সচেতন হতে চায়, কারণ "অবশেষে, সরবরাহকারীদের অতিরিক্ত অর্থায়নের খরচ যা প্রদান করা হয় না কারণ তারা অবিলম্বে ভোক্তাদের [গ্রাহকদের] জন্য উচ্চ মূল্যে ফিরে আসে," V.G এর মতে। নারায়ণন, হার্ভার্ড বিজনেস স্কুলের অ্যাকাউন্টিং প্র্যাকটিস ইউনিটের প্রধান।
একটি কোম্পানির আর্থিক পারফরম্যান্সের বেশিরভাগ বিশ্লেষণ আয়ের বিবৃতিতে ফোকাস করে—রাজস্ব বৃদ্ধি, গ্রস মার্জিন, অপারেটিং মার্জিন, EBITDA, EPS—তবুও দুটি বহুল ব্যবহৃত ক্যাচফ্রেজ ভুলে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ নয়:"নগদই রাজা" এবং "রাজস্ব হচ্ছে ভ্যানিটি" , লাভ হল বিচক্ষণতা, নগদ হল বাস্তবতা।”
সফল নগদ ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলি বৃদ্ধিতে বিনিয়োগের জন্য তহবিল সরবরাহ করতে, ঋণ পরিশোধ করতে এবং মালিক এবং শেয়ারহোল্ডারদের অর্থ ফেরত দিতে সহায়তা করবে এবং এইভাবে শুধুমাত্র আর্থিক কার্যকারিতা নয়, ব্যবসার সমস্ত অংশ দ্বারা অগ্রাধিকার দেওয়া এবং বোঝা উচিত৷
ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য বীমা:2021 এর জন্য একটি সহজ নির্দেশিকা
যেকোন ব্যবসার জন্য বুককিপিংয়ের একটি সহজ নির্দেশিকা
আপনার নগদ প্রবাহ কি আপনার ব্যবসাকে আর্থিক সাফল্য থেকে দূরে রাখছে?
ছোট অনলাইন ব্যবসার জন্য একটি কোভিড-১৯ সারভাইভাল গাইড
সাফল্যের জন্য সারিবদ্ধ:একটি স্টার্টআপে বিনিয়োগকারীরা কী সন্ধান করে তার একটি নির্দেশিকা৷