ছোট ব্যবসার জন্য তাদের আর্থিক ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি শুধুমাত্র ট্যাক্স মৌসুমের কারণে নয়, যদিও এটি যথেষ্ট কারণ হতে পারে। একটি ব্যবসা ভাল করছে কিনা বা এটি কেবল ঠেকে যাচ্ছে কিনা তা বলার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় হল সেই ব্যবসার অর্থের মাধ্যমে। এই কারণেই একটি কঠিন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বাধ্যতামূলক৷

ঐতিহ্যগতভাবে, অনেক ব্যবসার সমাধান ছিল আর্থিক পরিচালনার জন্য একটি ইন-হাউস অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম নিয়োগ করা। অনেক ব্যবসা এখনও এইভাবে কাজ করে। যাইহোক, এটি অনেক ছোট বা মাঝারি ব্যবসার জন্য অপারেশনের একটি কার্যকর মোড নয়। প্রতি মাসে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলিকে নিয়োগ বা ধরে রাখার খরচ ব্যবসাগুলি যা বহন করতে পারে তার চেয়েও বেশি হতে পারে, এটি সম্ভবত একটি কারণ যে ছোট ব্যবসা প্রশাসন (এসবিএ) অনুসারে, 50 শতাংশ ছোট ব্যবসা তাদের প্রথমটি অতিক্রম করে না বছর।

এটা মাথায় রেখে, আপনার বিকল্প কি?

বেশ কিছু সৃজনশীল সমাধান রয়েছে, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলিকে ব্যাহত করতে প্রযুক্তি ব্যবহার করছে। আরও ব্যবসাগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের দিকে ঝুঁকছে যাতে তাদের আর্থিক ট্র্যাক রাখা সহজ হয়৷ ছোট ব্যবসার জন্য, এটি নিখুঁত সমাধান বলে মনে হচ্ছে। যাইহোক, বিবেচনায় নিতে কিছু জিনিস আছে. আমরা এটি সম্পর্কে বিস্তারিত জানার আগে, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা প্রায়শই বিশাল কর্পোরেশনগুলির পক্ষপাতী ভারী এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার নিয়ে কাজ করছি না। এই নিবন্ধটির জন্য, আমাদের ফোকাস হবে অনলাইন সিস্টেমের উপর যা সাশ্রয়ী সমাধান প্রদান করে।

ইনভয়েস নিনজা

প্রথমত, আমাদের তালিকায়, আমাদের ইনভয়েস নিঞ্জা আছে। এটি একটি ওপেন সোর্স ইনভয়েসিং সফ্টওয়্যার যা ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা প্রদান করে। এই সফ্টওয়্যার স্ব-হোস্ট করা হয়. এর মানে হল যে আপনি এটি আপনার ওয়েবসাইটে রাখতে পারেন এবং সবকিছু এক জায়গায় রাখতে পারেন। এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প কারণ এটি বিনামূল্যে৷

যাইহোক, এই সফ্টওয়্যারটির সাথে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে, যার প্রধানটি হল ইনস্টলেশন প্রযুক্তি। আপনি একজন প্রযুক্তিবিদ এবং ব্যাকএন্ড ডেভেলপার না হলে, আপনি যা দেখতে পাচ্ছেন তাতে সীমাবদ্ধ থাকবেন এবং সফ্টওয়্যারে অনেক পরিবর্তন করতে পারবেন না। অবশ্যই, আপনাকে প্রথমে এটি ইনস্টল করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে, যা কেকের টুকরো নয়৷

দ্বিতীয়ত, হোস্টিংয়ের জন্য আপনি দায়ী, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভার অ্যাডমিন হয়ে উঠবেন। যদি বিচ্ছিন্ন হয়ে যায়, তবে ফোন করার কেউ নেই কারণ আপনিই দায়ী। আবার, আপনাকে ক্রমাগত আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে কষ্ট করতে হবে কারণ যদি কোনো কারণে সাইটটি ক্র্যাশ হয়ে যায়, আপনি সবকিছু হারাবেন।

Xero অ্যাকাউন্টিং

এটি আরেকটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার আর্থিক নিরীক্ষণ করতে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং ট্র্যাক রাখতে দেয়। আমরা ইতিমধ্যেই উল্লেখ করেছি যে এটি অনলাইন, যার মানে হল যে আপনি যেকোন ডিভাইস থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, বিশ্বের যে কোনো জায়গায় যেখানে ইন্টারনেট সংযোগ আছে।

Xero অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আসলে একটি সত্যিই ভাল, যতক্ষণ না আপনার কোন সমস্যা না হয়। একবার আপনার কোনো সমস্যা হলে আপনাকে নিজেরাই এটি পরিচালনা করতে হবে কারণ গ্রাহক সহায়তা বেশ খারাপ। কিছু ক্ষেত্রে, কোম্পানির কাছ থেকে উত্তর পেতে বেশ কয়েক মাস সময় লেগেছে, যা আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য অক্ষম।

তা ছাড়াও, ছোট ব্যবসার জন্য এটি কিছুটা ব্যয়বহুল, বিশেষত দাম বৃদ্ধির কারণে। তাছাড়া, আপনি দ্রুত আবিষ্কার করবেন যে সম্পূর্ণ ফাংশনগুলি পেতে, আপনাকে বেশ কয়েকটি অ্যাড-অনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে এবং সেগুলি খরচের ক্ষেত্রে যোগ হবে৷

আপনি যদি একাধিক ডিস্ট্রিবিউশন পরিচালনা করেন, তাহলে আপনার সম্ভবত চালান নিয়ে সমস্যা হবে কারণ এটি আংশিক বা একাধিক চালানের ট্র্যাক রাখে না। এটি সম্ভবত একটি বিশাল সমস্যা হতে পারে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফিচারও খারাপ।

Quickbooks অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার

Quickbooks হল একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা Intuit দ্বারা ছোট ব্যবসার কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি বেশ কিছুদিন ধরেই প্রিয়। যদিও এটি বাজারে আধিপত্য বিস্তার করেছে, সেখানে অনেক সুস্পষ্ট ত্রুটি রয়েছে, বিশেষ করে যখন ছোট ব্যবসায় প্রয়োগ করা হয়। সবচেয়ে প্রাধান্য হল খরচ, যা সবেমাত্র শুরু করা ব্যবসার জন্য সমস্যা হবে।

আরেকটি সমস্যা হল স্কেল করতে অক্ষমতা। এটি ব্যবসার সাথে বৃদ্ধি পায় না এবং প্রকৃতপক্ষে, ইতিমধ্যে বেড়েছে এমন ব্যবসার জন্য আরও উপযুক্ত। ব্যবহারকারীদের একটি অভিযোগ হল যে এটি একটি সফ্টওয়্যার হলেও, এটির জন্য অনেক ম্যানুয়াল তদারকির প্রয়োজন, যা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার উদ্দেশ্যকে হারায়৷

আপনার কি বিকল্প আছে?

এতক্ষণে আপনি সম্ভবত ভাবছেন যে একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার কাছে কী বিকল্প আছে। আপনি যদি এমন একটি ব্যবসা চালান যা অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা নিয়োগের অতিরিক্ত খরচ বহন করতে পারে না, তাহলে আপনার উচিত ZaperP-এর মতো একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাকে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করা।

সম্ভবত এই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে মডেল. সাইন আপ করার জন্য আপনাকে কিছু দিতে হবে না এবং আপনি ট্রায়াল সময়ের সুবিধা নিতে পারেন। মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, আপনি প্রাথমিক পরিষেবার জন্য $5 মাসিক ফি দিয়ে শুরু করতে পারেন।

ZaperP অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে পাওয়া যায় এমন বেশ কয়েকটি সমস্যার সমাধান করে। এটি ব্যবহার করা সহজ, খুব সাশ্রয়ী মূল্যের এবং আপনার জন্য একক জায়গায় আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। এটি আপনার ইনভেন্টরি, ইনভয়েসিং, অ্যাকাউন্টিং পেমেন্ট এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে বৈদেশিক মুদ্রার সমন্বয় সাধন করে৷

গ্রাহক সমর্থন একটি দ্রুত এবং দক্ষ প্রতিক্রিয়া সঙ্গে আশ্চর্যজনক. সর্বোপরি, এই সফ্টওয়্যারটি আপনার ব্যবসার সাথে বৃদ্ধি পায় এবং আপনাকে স্কেল করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুঁজছেন যা পরিষ্কার এবং সুশৃঙ্খল আর্থিক রেকর্ড তৈরি করা সম্ভব করে, তাহলে আপনার ZaperP চেষ্টা করা উচিত।